规范信息设备管理制度

PAGE规范信息设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司信息设备管理，确保信息设备的正常运行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有信息设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、办公自动化设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司信息设备由专门的管理部门进行统一规划、配置、维护和管理。2.安全可靠原则：确保信息设备的安全运行，防止信息泄露、丢失和损坏。3.高效使用原则：充分发挥信息设备的作用，提高工作效率，降低使用成本。4.规范操作原则：要求使用人员按照规范的操作流程使用信息设备。二、信息设备采购与配置（一）需求申请1.各部门根据工作需要，填写《信息设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、用途、预算等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字后，提交至信息设备管理部门。（二）采购审批1.信息设备管理部门对各部门提交的采购申请进行汇总和审核，结合公司实际情况和预算安排，提出采购建议。2.采购建议需报公司管理层审批，经批准后方可实施采购。（三）采购实施1.信息设备管理部门按照公司采购流程，选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，要严格按照合同要求，确保设备的质量、规格和交货期。（四）设备配置1.信息设备到货后，信息设备管理部门组织相关人员进行验收。2.验收合格的设备，由信息设备管理部门根据各部门需求进行配置和发放，并做好登记手续。三、信息设备使用与维护（一）使用规范1.信息设备使用人员应严格遵守操作规程，正确使用设备，不得擅自更改设备配置和软件系统。2.禁止在信息设备上安装与工作无关的软件和游戏，不得利用公司信息设备从事违法违规活动。3.妥善保管个人账号和密码，定期更换密码，防止账号被盗用。（二）日常维护1.信息设备管理部门定期对信息设备进行巡检，及时发现和解决设备故障和问题。2.使用人员发现设备故障时，应及时向信息设备管理部门报告，并填写《信息设备故障报告表》。3.信息设备管理部门接到故障报告后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。（三）保养与更新1.根据设备的使用情况和使用寿命，定期对信息设备进行保养和维护，延长设备使用寿命。2.随着技术的不断发展和业务需求的变化，适时对信息设备进行更新和升级，确保设备性能和功能满足工作需要。四、信息设备安全管理（一）信息安全策略1.制定公司信息安全策略，明确信息安全目标、原则和措施，确保公司信息资产的安全。2.信息安全策略应包括网络安全、数据安全、用户认证、访问控制等方面的内容。（二）网络安全1.建立网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等，防止网络攻击和恶意软件入侵。2.定期对网络设备进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。（三）数据安全1.加强对公司重要数据的保护，定期进行数据备份，备份数据应存储在安全的位置。2.对涉及公司机密的数据，应采取加密等措施进行保护，防止数据泄露。（四）用户认证与访问控制1.建立用户认证机制，对访问公司信息设备和系统的用户进行身份验证。2.根据用户的工作职责和权限，设置不同的访问级别，严格控制用户对信息资源的访问。五、信息设备报废与处置（一）报废鉴定1.信息设备管理部门定期对信息设备进行清查，对已损坏无法修复、技术落后无使用价值或达到规定使用年限的设备，进行报废鉴定。2.报废鉴定应组织相关技术人员和部门负责人进行评估，填写《信息设备报废鉴定表》。（二）报废审批1.《信息设备报废鉴定表》经信息设备管理部门负责人审核签字后，报公司管理层审批。2.经批准报废的信息设备，由信息设备管理部门进行登记造册。（三）报废处置1.对于报废的信息设备，应按照国家有关规定进行处置，可采取变卖、捐赠、报废销毁等方式。2.在报废处置过程中，要做好相关记录，确保资产处置的合规性。六、监督与考核（一）监督检查1.信息设备管理部门定期对各部门信息设备的使用和管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.公司内部审计部门不定期对信息设备管理情况进行审计，确保制度的执行和资产的安全。（二）考核评价1.将信息设备管理纳入部门绩效考核体系，对信息设备管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.对违反信息设备管理制度的部门和个人，视情节轻重给