规范公车日常管理制度

PAGE规范公车日常管理制度一、总则（一）目的为加强公司公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，降低公车运营成本，确保公车使用安全、有序、高效，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车的日常管理，包括公车的购置、配备、使用、维修、保养、报废等环节。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保公车使用合法合规。2.节约性原则：合理配置公车资源，提高公车使用效率，降低公车运营成本。3.安全性原则：加强公车安全管理，确保公车使用安全，保障乘车人员生命财产安全。4.服务性原则：以服务公司业务工作为宗旨，为公司员工提供必要的公车服务。二、公车配置与购置（一）公车配置标准1.根据公司业务需要和实际情况，合理确定公车配置数量和类型。2.公车配置应优先考虑节能环保型车辆，减少对环境的影响。（二）公车购置程序1.由公司相关部门根据业务需求提出公车购置申请，填写《公车购置申请表》，详细说明购置理由、车型、数量等信息。2.《公车购置申请表》经部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。3.公司分管领导审批通过后，由公司采购部门按照规定的采购程序进行公车购置。4.公车购置完成后，采购部门应及时办理车辆登记、上牌等手续，并将车辆相关资料移交公司公车管理部门。三、公车使用管理（一）使用范围1.公司公车主要用于公司领导公务活动、公司员工因工作需要的出差、会议、培训、接待等。2.严禁公车私用，严禁将公车借给外单位或个人使用。（二）使用申请与审批1.公司员工因工作需要使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，详细说明使用事由、使用时间、行驶路线等信息。2.《公车使用申请表》经部门负责人审核签字后，报公司公车管理部门审批。3.公司公车管理部门根据公车使用情况和申请事由进行审批，审批通过后，通知公车驾驶员安排车辆。（三）公车调度与派车1.公司公车管理部门负责公车的调度与派车工作，根据公车使用申请和车辆实际情况，合理安排公车使用。2.公车驾驶员接到派车通知后，应及时做好出车准备，确保车辆按时、安全到达指定地点。3.在公车使用过程中，如遇特殊情况需要调整使用时间或行驶路线，使用人应及时向公车管理部门报告，经批准后方可调整。（四）公车使用登记1.公车驾驶员应建立公车使用登记制度，对每次公车使用情况进行详细记录，包括使用时间、使用人、行驶里程、加油量等信息。2.公车使用登记记录应妥善保存，以备查阅和审计。（五）公车使用监督1.公司公车管理部门应加强对公车使用情况的监督检查，定期或不定期对公车使用记录进行抽查，发现问题及时处理。2.公司员工有权对公车私用等违规行为进行举报，公司公车管理部门应及时受理举报，并对举报内容进行核实处理。四、公车维修与保养（一）维修保养计划1.公车管理部门应根据公车使用情况和车辆技术状况，制定公车年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间、费用等。2.公车年度维修保养计划经公司分管领导审批后实施。（二）维修保养申请与审批1.公车驾驶员发现车辆故障或需要进行维修保养时，应及时填写《公车维修保养申请表》，详细说明故障情况、维修保养项目等信息。2.《公车维修保养申请表》经部门负责人审核签字后，报公司公车管理部门审批。3.公司公车管理部门根据维修保养项目和费用预算进行审批，审批通过后，安排车辆维修保养。（三）维修保养实施1.公车维修保养应选择具有资质的正规维修厂家进行，确保维修质量和配件质量。2.公车驾驶员应全程跟踪车辆维修保养过程，监督维修厂家按照维修保养计划进行维修保养，确保维修保养工作按时、按质完成。3.维修保养完成后，公车驾驶员应及时验收，并在《公车维修保养申请表》上签字确认。（四）维修保养费用结算1.公车维修保养费用由公司公车管理部门统一结算，维修厂家应提供正规发票和维修清单。2.公司公车管理部门应定期对公车维修保养费用进行统计分析，控制维修保养费用支出。五、公车加油与费用管理（一）加油管理1.公车实行定点加油制度，由公司公车管理部门统一指定加油站点。2.公车驾驶员应凭加油卡到指定加油站点加油，不得使用现金加油。3.加油卡应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时挂失补办。（二）费用报销1.公车加油费用由公司公车管理部门统一报销，公车驾驶员应每月将加油发票和加油记录提交给公车管理部门。2.公车管理部门应认真审核加油发票和加油记录，确保费用报销真实、合理、合规。（三）其他费用管理1.公车的保险费、年检费、停车费等其他费用由公司公车管理部门统一支付，公车驾驶员应及时提供相关票据。2.公司公车管理部门应加强对公车其他费用的管理，严格控制费用支出。六、公车安全管理（一）安全责任1.公司公车管理部门应建立健全公车安全管理制度，明确公车驾驶员的安全责任。2.公车驾驶员是公车安全的第一责任人，应严格遵守交通法规，确保公车使用安全。（二）安全检查1.公车管理部门应定期对公车进行安全检查，检查内容包括车辆性能、安全设施、驾驶员资质等。2.公车驾驶员应每天对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。（三）安全教育与培训1.公司公车管理部门应定期组织公车驾驶员进行安全教育与培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.公车驾驶员应积极参加安全教育与培训，不断提高自身安全素质。（四）事故处理1.如发生公车交通事故，公车驾驶员应立即采取措施，保护现场，及时报告公司公车管理部门和当地交警部门。2.公司公车管理部门应积极配合交警部门进行事故处理，妥善处理事故善后工作。七、公车报废与处置（一）报废标准1.公车达到国家规定的报废标准或因技术原因无法正常使用的，应及时申请报废。2.公车报废标准按照国家有关规定执行。（二）报废申请与审批1.公车管理部门根据公车实际情况，填写《公车报废申请表》，详细说明报废理由、车辆型号、购置时间等信息。2.《公车报废申请表》经部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。3.公司分管领导审批通过后，由公司公车管理部门按照规定的程序办理公车报废手续。（三）报废处置1.