派出所保密室制度规范

PAGE派出所保密室制度规范一、总则（一）目的为加强派出所保密室的管理，确保国家秘密、警务工作秘密及各类敏感信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于派出所全体工作人员以及因工作需要进入保密室的外部人员。（三）基本原则1.严格保密原则：对保密室内的所有信息实行严格保密，采取有效措施防止信息泄露。2.依法管理原则：依据国家相关法律法规和公安行业标准，规范保密室的管理工作。3.责任明确原则：明确保密室管理各环节的责任人员，确保责任落实到人。二、保密室人员管理（一）人员配备1.保密室应配备专职或兼职保密员，负责保密室日常管理工作。保密员应具备较强的责任心、保密意识和业务能力。2.根据工作需要，可设置保密室负责人，全面负责保密室的管理和监督工作。（二）人员审查1.进入保密室工作的人员，需经过严格的背景审查，确保其政治可靠、品行端正、无违法违纪记录。2.对涉及保密工作的人员，应签订保密承诺书，明确其保密责任和义务。（三）人员培训1.定期组织保密室工作人员参加保密知识培训，提高其保密意识和业务水平。培训内容包括国家保密法律法规、公安保密工作规定、保密技术防范等。2.新入职的保密室工作人员，必须经过专门的保密培训，经考核合格后方可上岗。（四）人员考核1.建立保密室工作人员考核机制，对其工作表现、保密责任履行情况等进行定期考核。2.考核结果与个人绩效、晋升等挂钩，对违反保密规定的人员，依法依规进行严肃处理。三、保密室安全管理（一）选址与建设1.保密室应选择在安全、僻静、便于管理的位置，远离人员密集区域和重要敏感场所。2.保密室的建设应符合国家保密标准和公安行业要求，具备完善的安全防范设施，如防盗门窗、监控设备、报警装置等。（二）安全防范措施1.安装门禁系统，限制无关人员进入保密室。门禁卡应专人专用，严格保管，不得转借他人。2.配备必要的消防器材，确保保密室消防安全。定期组织消防演练，提高工作人员的消防安全意识和应急处置能力。3.加强对保密室周边环境的安全巡查，及时发现和排除安全隐患。（三）设备管理1.保密室内的计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备，应专人专用，定期进行维护和检查，确保设备正常运行。2.对存储涉密信息的设备，应采取加密、备份等措施，防止数据丢失和泄露。严禁使用未经安全检测的存储设备。3.办公设备出现故障时，应及时联系专业维修人员进行维修，并在维修过程中采取必要的保密措施，防止信息泄露。四、保密室文件资料管理（一）文件资料分类1.将保密室内的文件资料分为绝密、机密、秘密三个等级，按照不同等级进行管理。2.绝密级文件资料应严格控制知悉范围，实行专人专管；机密级文件资料应限定知悉人员，并采取相应的保密措施；秘密级文件资料应在一定范围内妥善保管。（二）文件资料登记1.对进入保密室的文件资料，应进行详细登记，包括文件名称、文号、密级、来源、去向、日期等信息。2.建立文件资料台账，定期对台账进行核对和更新，确保账物相符。（三）文件资料借阅1.因工作需要借阅保密室文件资料的，必须填写借阅申请表，注明借阅原因、文件名称、密级、借阅期限等信息，经保密室负责人批准后方可借阅。2.借阅人员应严格按照批准的范围和期限使用文件资料，不得擅自扩大知悉范围或延长借阅期限。借阅结束后，应及时归还文件资料，并办理归还手续。3.绝密级文件资料一般不得外借，确因工作需要必须外借的，应经上级主管部门批准，并采取严格的保密措施。（四）文件资料保管1.保密室应设置专门的文件资料柜，对文件资料进行分类存放，确保存放有序、便于查找。2.文件资料柜应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保文件资料的安全。3.定期对文件资料进行清查和整理，对过期、失效的文件资料，应按照规定进行销毁处理。（五）文件资料销毁1.文件资料销毁应严格按照国家有关规定进行，履行审批手续。2.销毁文件资料时，应采用粉碎、焚烧等方式，确保信息无法恢复。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、文件名称、数量、销毁方式等信息。3.对涉及重要案件或敏感信息的文件资料，销毁工作应在保密室负责人或上级主管部门的监督下进行。五、保密室信息存储与传输管理（一）信息存储1.保密室内存储的信息应进行加密处理，确保信息在存储过程中的安全。2.对存储涉密信息的存储设备，应进行标识和分类管理，明确存储内容、密级、使用人员等信息。3.定期对存储的信息进行备份，备份数据应存储在安全可靠的位置，并与原始数据分开存放。（二）信息传输1.通过网络传输涉密信息时，应采用加密传输技术，确保信息传输过程中的安全。严禁在非加密网络上传输涉密信息。2.使用移动存储设备传输涉密信息时，应进行病毒查杀和加密处理，并采取必要的防护措施，防止信息泄露。3.严格控制涉密信息的传输范围，确需传输的，应经保密室负责人批准，并明确传输对象、传输方式、传输时间等信息。六、保密室监督检查与责任追究（一）监督检查1.建立保密室监督检查制度，定期对保密室的管理工作进行检查，及时发现和纠正存在的问题。2.监督检查内容包括人员管理、安全管理、文件资料管理、信息存储与传输管理等方面。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）责任追究1.对违反本制度规定，导致信息泄露或造成其他严重后果的，依法依规追究相关责任人的责任。2.责任追究方式包括批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.对因工作失误或疏忽导致信息泄露，但未造成严重后果