清扫工具发放制度规范

PAGE清扫工具发放制度规范一、总则1.目的本制度旨在规范公司清扫工具的发放管理，确保清扫工具的合理配置与有效使用，为公司营造整洁、卫生的工作环境，保障员工的工作安全与健康，提高工作效率。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括办公区域、生产车间、仓库、公共区域等涉及清扫工作的场所。3.基本原则按需发放原则：根据各部门及工作区域的实际清扫需求，合理确定清扫工具的发放数量和种类，确保满足工作需要。定期发放原则：按照规定的时间周期，定期为员工发放清扫工具，保证工具的及时供应。规范管理原则：建立健全清扫工具的采购、验收、存储、发放、使用、回收、报废等环节的管理制度，确保管理工作规范、有序。节约使用原则：倡导员工节约使用清扫工具，避免浪费，延长工具使用寿命，降低公司运营成本。二、职责分工1.行政部门负责清扫工具发放制度的制定、修订和解释。汇总各部门清扫工具需求计划，结合库存情况，编制年度、季度和月度清扫工具采购计划，并组织实施采购工作。负责清扫工具的验收、入库、存储管理，建立库存台账，定期盘点库存。根据各部门需求，按照规定的流程发放清扫工具，并做好发放记录。对清扫工具的使用情况进行监督检查，及时回收废旧工具，组织报废处理工作。2.各部门负责本部门清扫工具需求计划的申报，明确所需工具的种类、规格和数量，并确保申报信息真实、准确。负责本部门清扫工具的日常使用管理，督促员工正确使用和爱护工具，做好工具的保管工作，防止丢失、损坏。定期对本部门清扫工具的使用情况进行检查，及时向行政部门反馈工具使用中存在的问题，并提出改进建议。根据工作需要，配合行政部门做好清扫工具的回收和报废工作。三、清扫工具的分类与配置标准1.清扫工具分类扫帚类：包括普通扫帚、塑料扫帚、竹扫帚等，用于清扫地面灰尘、杂物等。拖把类：如布条拖把、胶棉拖把、平板拖把等，主要用于清洁地面水渍、污渍等。清洁布类：抹布、百洁布等，用于擦拭桌面、门窗、设备等表面。清洁刷类：钢丝刷、毛刷、马桶刷等，用于清洁狭窄缝隙、角落及特定部位。其他工具：垃圾袋、垃圾桶、清洁剂、消毒剂等。2.配置标准办公区域每个办公室配备普通扫帚1把、拖把1个、抹布2块、垃圾袋若干。公共区域（走廊、楼梯、电梯间等）根据面积大小，每[X]平方米配备扫帚1把、拖把1个、垃圾桶1个。生产车间根据生产工艺和区域特点，按照岗位需求配备相应的清扫工具，如在易产生粉尘的区域配备工业扫帚、吸尘器等；在有油污的区域配备专用清洁刷、强力清洁剂等。每[X]名员工配备拖把1个、扫帚1把、清洁布若干、垃圾袋适量。车间内的大型设备根据维护保养要求，配备相应的清洁工具，如专用清洁刷、抹布等。仓库仓库通道每[X]米配备扫帚1把、拖把1个。货物存储区域根据面积大小，每[X]平方米配备清洁布[X]块、垃圾袋[X]个。仓库内的货架、货柜等定期清洁，配备相应的小型清洁工具。四、采购与验收1.采购行政部门应根据清扫工具的配置标准和库存情况，结合各部门需求计划，编制采购计划。采购计划应明确工具的种类、规格、数量、预算等信息，并报公司领导审批。在采购过程中，应选择具有良好信誉、产品质量可靠的供应商，优先采购符合国家相关标准和环保要求的产品。采购合同应明确产品质量、价格、交货期、售后服务等条款，确保采购工作的顺利进行。2.验收清扫工具到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括产品的规格、型号、数量、质量、外观等是否符合采购合同要求。对于验收合格的清扫工具，应及时办理入库手续，填写入库单，注明工具名称、规格、数量、供应商等信息，并将入库单交财务部门入账。对于验收不合格的清扫工具，应及时与供应商沟通，要求其更换或退货。如因质量问题给公司造成损失的，应按照合同约定追究供应商的责任。五、存储管理1.仓库设置公司应设立专门的清扫工具仓库，仓库应保持干燥、通风良好，具备防火、防潮、防虫等条件。仓库内应划分不同的区域，分别存放扫帚、拖把、清洁布、清洁刷、垃圾袋、垃圾桶、清洁剂、消毒剂等各类清扫工具，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。2.库存管理行政部门应建立清扫工具库存台账，详细记录工具的入库时间、规格、数量、领用情况、库存余额等信息，并定期进行盘点，确保账实相符。库存清扫工具应按照先进先出的原则进行摆放，避免长期积压导致工具损坏或过期失效。对于易损、易耗的清扫工具，应适当增加库存数量，以保证工作的正常开展。同时，应定期对库存工具进行检查，发现问题及时处理。六、发放管理1.发放流程各部门应于每月[X]日前将下月清扫工具需求计划报行政部门。需求计划应注明所需工具的种类、规格、数量、用途等信息，并由部门负责人签字确认。行政部门收到各部门需求计划后，结合库存情况进行审核。如库存充足，应在[X]个工作日内完成发放工作；如库存不足，应及时调整采购计划，并告知相关部门。行政部门根据审核后的需求计划，填写清扫工具发放单，注明工具名称、规格、数量、领取部门、领取人等信息，并安排专人发放。领取人在发放单上签字确认后，方可领取清扫工具。发放人员应做好发放记录，详细记录发放时间、工具名称、规格、数量、领取部门、领取人等信息。2.特殊情况发放因工作需要临时增加清扫工具的部门，应填写临时需求申请表，注明原因、所需工具种类、规格、数量等信息，经部门负责人签字后报行政部门审批。行政部门接到临时需求申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。如情况属实，应及时安排发放清扫工具，并做好记录。3.个人工具管理员工个人领用的清扫工具，由员工本人负责保管和使用。员工应爱护工具，正确使用，避免损坏和丢失。如有员工离职或岗位调动，应将个人领用的清扫工具交回行政部门。行政部门在办理离职或调动手续时，应检查员工工具的归还情况，如有缺失或损坏，应按照规定进行赔偿。七、使用与维护1.使用要求员工应按照清扫工具的使用说明正确使用工具，不得随意更改工具的用途或使用方法。在使用清扫工具过程中，应注意安全，避免因操作不当造成人身伤害或财产损失。如使用清洁剂、消毒剂等化学用品时，应佩戴相应的防护用品。清扫工具应专物专用，不得挪作他用。如发现有员工违规使用清扫工具，行政部门应及时制止并进行批评教育。2.维护保养员工在使用完清扫工具后，应及时清理工具上的灰尘、杂物等，保持工具清洁。对于拖把、扫帚等工具，如发现有损坏或掉毛、掉絮等情况，应及时更换或维修，确保工具的清洁效果。清洁布、抹布等应定期清洗消毒，保持干净卫生。对于使用频率较高的清洁布，应适当增加更换次数。清洁剂、消毒剂等化学用品应按照规定的储存条件进行存放，避免阳光直射、高温、潮湿等环境因素影响其质量。同时，应定期检查化学用品的保质期，及时清理过期产品。八、回收与报废1.回收行政部门应定期对各部门的清扫工具使用情况进行检查，对于废旧、损坏无法继续使用的工具，应及时回收。各部门应配合行政部门做好清扫工具的回收工作，将废旧工具整理好后交至行政部门指定地点。行政部门在回收废旧工具时，应进行详细登记，注明工具名称、规格、数量、回收部门、回收时间等信息。2.报废行政部门根据回收的废旧工具情况，定期组织相关人员进行鉴定。对于确实无法修复或已达到报废标准的工具，应填写报废申请表，注明工具名称、规格、数量、报废原因等信息，并报公司领导审批。经公司领导批准报废的清扫工具，行政部门应及时进行处理，可采用变卖、捐赠等方式，确保资源的合理利用。同时，应在库存台账中核销报废工具的数量，确保账实相符。九、监督与检查1.行政部门监督行政部门应定期对各部门清扫工具的使用、保管情况进行监督检查，确保制度的有效执行。检查内容包括工具的配备是否符合标准、是否按规定使用和维护工具、是否及时回收废旧工具等。对于发现的问题，应及时督促相关部门进行整改。2.内部审计监督公司内部审计部门应定期对清扫工具的采购、发放、使用、回收、报废等环节进行审计监督，检查是否存在违规操作、浪费资源