工厂门禁制度规范

PAGE工厂门禁制度规范最新一、总则（一）目的为了加强工厂安全管理，维护工厂正常的生产经营秩序，保障员工生命财产安全，特制定本门禁制度规范。（二）适用范围本制度适用于工厂内所有员工、访客、承包商及其他进入工厂区域的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保工厂人员和财产安全，防止未经授权的人员进入工厂区域，避免安全事故的发生。2.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保门禁制度的合法性和有效性。3.便捷与高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁流程，提高工作效率，减少对正常生产经营活动的影响。二、门禁管理职责（一）安全管理部门1.负责门禁制度的制定、修订和监督执行。2.对门禁系统进行日常维护和管理，确保系统正常运行。3.审核各类人员的门禁权限申请，根据实际工作需要进行权限授予和调整。4.处理门禁违规事件，对违规行为进行调查和记录，并按照规定进行相应的处罚。（二）各部门1.负责本部门员工门禁权限的申请、变更和取消工作，并及时通知安全管理部门。2.对本部门员工进行门禁制度的培训和教育，确保员工了解并遵守门禁规定。3.协助安全管理部门处理门禁相关事务，配合调查门禁违规事件。（三）人力资源部门1.在新员工入职、员工岗位调动、离职等情况下，及时将相关信息告知安全管理部门，以便进行门禁权限的调整。2.根据安全管理部门提供的门禁违规处罚情况，对涉及员工进行相应的人事处理。（四）访客接待部门1.负责访客的接待和登记工作，告知访客门禁管理规定，并引导访客办理临时门禁卡。2.对访客的进出时间进行记录，确保访客在规定时间内离开工厂区域。三、门禁权限管理（一）员工门禁权限1.入职授权：新员工入职时，所在部门应及时向安全管理部门提交《门禁权限申请表》，注明员工工作区域、岗位及所需门禁权限。安全管理部门审核通过后，为员工开通相应的门禁权限。2.权限变更：员工因岗位调动、工作需要等原因，所在部门应填写《门禁权限变更申请表》，提交安全管理部门进行权限调整。3.离职注销：员工离职时，所在部门应在办理离职手续的同时通知安全管理部门，安全管理部门及时注销其门禁权限。（二）临时人员门禁权限（访客、承包商等）1.访客访客进入工厂前，必须由接待部门负责人员在门卫室进行登记，填写《访客登记表》，包括访客姓名、单位、来访事由、联系电话、被访部门及人员等信息。接待部门负责人员核实访客身份后，为访客办理临时门禁卡，并告知访客门禁使用规定和注意事项。临时门禁卡有效期根据访客实际来访时间设定，一般不超过[X]小时。访客离开工厂时，应将临时门禁卡交回门卫室，由门卫进行回收和记录。2.承包商承包商进入工厂施工或作业前，需由项目负责人向安全管理部门提交《承包商门禁权限申请表》，注明施工或作业区域、期限、人员名单等信息。安全管理部门审核通过后，为承包商人员办理临时门禁卡，并根据施工或作业期限设定门禁权限有效期。承包商应指定专人负责门禁卡的管理，确保门禁卡仅由授权人员使用。施工或作业结束后，承包商项目负责人应及时通知安全管理部门注销门禁权限，并收回临时门禁卡。（三）特殊人员门禁权限1.外来参观人员：因业务需要外来参观工厂的人员，由接待部门按照访客管理流程办理临时门禁卡，并安排专人陪同参观。参观结束后，陪同人员负责收回临时门禁卡。2.上级领导及重要客户：上级领导及重要客户进入工厂时，接待部门应提前通知安全管理部门，安全管理部门可根据实际情况给予特殊的门禁安排，确保通行顺畅。四、门禁系统使用规定（一）门禁卡管理1.员工门禁卡由安全管理部门统一制作和发放，员工应妥善保管，不得转借、冒用他人门禁卡。2.临时门禁卡由接待部门或安全管理部门根据实际情况发放，使用完毕后应及时回收。3.门禁卡如有遗失、损坏，持卡人应立即向所在部门报告，并由所在部门通知安全管理部门。安全管理部门核实情况后，为持卡人补办新的门禁卡，补办费用由持卡人承担。（二）门禁通道通行规定1.员工应通过本人授权的门禁通道进出工厂区域，不得擅自使用其他通道。2.携带物品出门时，应主动配合门卫进行检查，严禁携带未经许可的易燃易爆、危险化学品、违禁品等物品离开工厂。3.多人同时通过门禁通道时，应依次刷卡通行，不得拥挤、插队。4.遇门禁系统故障无法正常刷卡时，应及时联系安全管理部门或门卫，由相关人员进行人工验证放行。（三）门禁时间规定1.工厂正常工作时间为[具体工作时间]，员工应在规定时间内刷卡进出工厂。如有特殊情况需要提前或推迟上班、下班，应按照公司考勤制度办理相关手续。2.非工作时间，未经安全管理部门批准，员工不得擅自进入工厂区域。因工作需要加班的员工，所在部门应提前通知安全管理部门，并告知加班人员名单及加班时间。加班人员凭有效工作证件或门禁卡进出工厂。3.节假日期间，工厂实行封闭管理，除值班人员外，其他人员未经许可不得进入工厂。值班人员应严格遵守门禁制度，做好人员进出登记和安全巡查工作。五、门禁违规处理（一）违规行为界定1.未经授权使用门禁卡进入工厂区域。2.转借、冒用他人门禁卡进入工厂区域。3.伪造、变造门禁卡进入工厂区域。4.未按规定通过门禁通道进出工厂区域。5.携带违禁物品通过门禁通道进入或离开工厂区域。6.未配合门卫进行物品检查强行通过门禁通道。7.违反门禁时间规定擅自进出工厂区域。（二）违规处理流程1.门禁系统或门卫发现违规行为后，应及时记录违规时间、地点、人员等信息，并通知安全管理部门。2.安全管理部门接到通知后，对违规事件进行调查核实。如情况属实，向违规人员所在部门发出《门禁违规通知单》，告知违规事实及拟处理意见。3.违规人员所在部门负责对违规人员进行批评教育，并要求其作出书面检讨。同时，根据违规情节轻重，按照公司相关规定给予相应的处罚，处罚方式包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。4.安全管理部门将门禁违规处理情况进行汇总记录，定期进行分析总结，提出改进措施，不断完善门禁管理制度。六、培训与宣传（一）培训1.安全管理部门负责定期组织全体员工进行门禁制度培训，培训内容包括门禁系统操作流程、门禁权限管理规定、门禁违规处理办法等。2.新员工入职时，所在部门应在入职培训中安排门禁制度相关内容的培训，确保新员工了解并遵守门禁制度。3.对于临时人员（访客、承包商等），接待部门或相关业务部门应在其进入工厂前进行门禁制度培训，告知其门禁使用规定和注意事项。（二）宣传1.在工厂内显著位置张贴门禁制度宣传海报，宣传内容包括门禁制度的目的、适用范围、管理职责、权限管理、使用规定、违规处理等方面，以便员工和其他人员随时了解。2.通过工厂内部网络、宣传栏、电子显示屏等渠道，定期发