规范公务用车使用制度

PAGE规范公务用车使用制度一、总则（一）目的为加强公司/组织公务用车管理，规范公务用车使用行为，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保公务活动顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部所有公务用车的使用、调度、维护及管理。（三）基本原则1.严格管理原则：对公务用车实行严格的规范化管理，确保车辆使用安全、有序、高效。2.节约高效原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。3.服务公务原则：以保障公司/组织公务活动正常开展为出发点，为各部门提供优质的车辆服务。二、车辆管理（一）车辆配置1.根据公司/组织业务需求和实际情况，合理配置公务用车数量和车型。2.车辆采购应遵循相关法律法规和公司/组织采购程序，选择质量可靠、性能优良、节能环保的车辆。（二）车辆登记1.新购置车辆应及时办理车辆注册登记手续，取得合法有效的行驶证、号牌等相关证件。2.建立车辆档案，详细记录车辆基本信息、购置时间、使用情况、维修保养记录等。（三）车辆标识1.在公务用车车身明显位置喷涂公司/组织标识、车辆编号等。2.车辆标识应保持清晰、完整，不得擅自更改或损毁。（四）车辆调度1.设立专门的车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作。2.根据公务活动的性质、时间、地点等因素，合理安排车辆，确保公务活动顺利进行。3.建立车辆调度记录，详细记录每次车辆调度的时间、地点、事由、驾驶员等信息。三、使用人员管理（一）使用申请1.各部门因公务需要使用车辆时，应提前填写《公务用车使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《公务用车使用申请表》经部门负责人审核签字后，交车辆调度部门审批。（二）审批流程1.车辆调度部门接到《公务用车使用申请表》后，应根据车辆使用情况和调度安排进行审批。2.对于紧急公务用车申请，应在最短时间内完成审批，并优先安排车辆。3.审批通过后，车辆调度部门应及时通知驾驶员做好出车准备，并将《公务用车使用申请表》交驾驶员随车携带。（三）驾驶员职责1.驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。2.按照车辆调度部门的安排，按时出车，将乘车人员安全送达指定地点。3.出车前应对车辆进行检查，确保车辆性能良好，各种证件齐全有效。4.行车过程中，应保持车辆整洁卫生，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。5.车辆使用完毕后，应及时将车辆开回指定停车场，并做好车辆清洁、检查和保养工作。（四）乘车人员行为规范1.乘车人员应遵守乘车秩序，不得在车内大声喧哗、打闹。2.爱护车内设施，不得随意损坏或拆卸车内设备。3.保持车内整洁卫生，不得在车内吐痰、乱扔垃圾等。4.乘车人员应配合驾驶员做好行车安全工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。四、使用范围（一）公务活动1.公司/组织召开的各类会议、培训、调研等活动。2.公司/组织领导及各部门人员因公务需要外出办理的业务。3.接待上级领导、来访客人等公务活动。（二）特殊情况1.因工作需要，需紧急运送重要文件、资料、设备等。2.因员工突发疾病、受伤等紧急情况，需送医救治。（三）禁止使用范围1.非公务活动用车，如个人私事用车等。2.未经批准的长途用车（超出规定区域范围）。3.车辆用于非法活动或违反公司/组织规定的行为。五、费用管理（一）燃料费用1.实行定点加油制度，选择信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油单位。2.驾驶员凭加油卡加油，加油卡由车辆管理部门统一管理。3.每月末，车辆管理部门应根据加油记录统计车辆燃料费用，并与加油站进行核对结算。（二）维修费用1.建立车辆维修保养制度，定期对车辆进行保养和维护。2.车辆发生故障或需要维修时，驾驶员应及时向车辆管理部门报告，经批准后到指定的维修厂进行维修。3.维修厂应建立维修档案，详细记录车辆维修情况和费用支出。4.车辆维修费用报销时，应提供维修发票、维修清单等相关凭证，经车辆管理部门审核签字后，按公司/组织财务制度报销。（三）保险费用1.按照国家相关规定，为公务用车购买足额的保险。2.保险费用由车辆管理部门统一办理支付手续，并做好保险理赔工作。（四）其他费用1.车辆的年检、年审、路桥费、停车费等其他费用，按照实际发生额由车辆管理部门审核报销。2.严格控制车辆使用过程中的其他费用支出，杜绝不合理的费用发生。六、安全管理（一）安全教育1.定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等。（二）安全检查1.驾驶员应每天出车前对车辆进行安全检查，确保车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位性能良好。2.车辆管理部门应定期对车辆进行全面检查，及时发现和排除安全隐患。（三）事故处理1.发生交通事故后,驾驶员应立即停车,保护现场,及时报告车辆管理部门和交警部门。2.积极配合交警部门进行事故处理，协助做好事故调查、理赔等工作。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，应按照公司/组织相关规定进行处理。七、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织内部设立专门的监督检查小组，定期对公务用车使用情况进行监督检查。2.监督检查内容包括车辆使用申请、审批流程、驾驶员职责履行、车辆维护保养、费用支出等方面。（二）违规处理1.对于违反本制度规定的行为，视情节轻重给予相应的批评教育、警告、罚款等处理。2.因违规行为给公司/组织造成经济损失的，应责令责任人赔偿损失。3.对于严重违反本制度规定或造成重大安全事故的，将依法依规追究相关人员的责任。（三）考核评价1.建立公务用车使用考核评价机制，对各部门和驾驶员的公务用车使