疫情防疫制度规范制度

PAGE疫情防疫制度规范制度一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对疫情，保障公司/组织全体员工的身体健康和生命安全，维护公司/组织正常的生产经营秩序，特制定本疫情防疫制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、外来访客、供应商及其他相关人员。（三）基本原则1.预防为主：强化疫情监测、预警和防控措施，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。2.科学防控：依据国家和地方政府发布的疫情防控政策、指南及相关法律法规，结合公司/组织实际情况，科学制定防控策略和措施。3.依法依规：严格遵守国家和地方有关疫情防控的法律法规，确保各项防控工作合法合规。4.全员参与：明确各部门、各岗位在疫情防控中的职责，全体员工积极参与，共同做好疫情防控工作。二、组织管理（一）疫情防控领导小组成立以公司/组织主要负责人为组长的疫情防控领导小组，全面负责公司/组织疫情防控工作的决策、指挥和协调。领导小组下设办公室，负责日常工作的组织和实施。（二）职责分工1.领导小组职责贯彻落实国家和地方政府有关疫情防控的决策部署，制定公司/组织疫情防控工作方案和应急预案。定期召开疫情防控工作会议，分析研判疫情形势，研究解决疫情防控工作中的重大问题。统筹协调公司/组织疫情防控所需的人力、物力和财力资源，确保防控工作顺利开展。及时向上级主管部门和当地政府报告公司/组织疫情防控工作情况。2.领导小组办公室职责负责疫情防控工作的具体组织和实施，落实领导小组的各项决策部署。收集、汇总、分析疫情防控相关信息，及时向领导小组报告，并向各部门传达。组织开展疫情防控知识宣传教育和培训，提高员工的防控意识和能力。负责与当地政府相关部门、社区（村）等沟通协调，配合做好疫情防控工作。督促检查各部门疫情防控措施的落实情况，及时发现问题并提出整改意见。3.各部门职责行政部门：负责办公区域的环境卫生清洁、消毒通风等工作；配备必要的防疫物资；负责外来人员的登记、体温检测等工作；协调解决员工在疫情防控期间的生活困难。人力资源部门：负责统计员工健康状况、出行轨迹等信息；组织开展疫情防控知识培训；按照国家和地方政府规定，做好员工疫情期间的薪酬待遇、休假等工作。业务部门：负责本部门员工的疫情防控管理，督促员工遵守疫情防控规定；合理安排工作任务，避免人员聚集；及时掌握业务往来单位的疫情防控情况，做好相关沟通协调工作。财务部门：负责保障疫情防控所需的经费，确保防疫物资采购、防控措施落实等费用及时足额到位。其他部门：按照公司/组织统一部署，做好本部门的疫情防控工作，积极配合相关部门开展各项防控措施。三、疫情监测与报告（一）健康监测1.建立员工每日健康打卡制度，员工每天上班前需通过指定方式报告自己的健康状况，包括体温、是否有发热、咳嗽、乏力等症状以及近期出行轨迹等信息。2.各部门安排专人负责收集本部门员工的健康打卡信息，汇总后报至领导小组办公室。3.对于出差、外派等不在公司/组织驻地工作的员工，所在部门要通过电话、微信等方式保持联系，及时掌握其健康状况，并要求其按照当地疫情防控要求做好个人防护。（二）异常情况报告1.员工如出现发热、咳嗽、乏力等可疑症状，应立即停止工作，佩戴口罩，避免乘坐公共交通工具，及时前往当地指定的医疗机构发热门诊就诊，并第一时间向所在部门负责人和领导小组办公室报告。2.部门负责人接到报告后，应立即安排专人跟进员工就医情况，并将相关信息及时反馈给领导小组办公室。3.如员工被确诊为新冠肺炎病例或无症状感染者，领导小组办公室应在得知信息后1小时内，按照当地政府要求，向当地疾控部门、上级主管部门报告，并配合做好相关调查处置工作。四、防控措施（一）人员管理1.员工管理要求员工严格遵守国家和地方政府有关疫情防控规定，自觉做好个人防护，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。减少不必要的人员聚集活动，原则上不组织大型会议、培训、聚餐等活动。确需举办的，应按照“谁举办、谁负责”的原则，制定详细的防控方案，严格控制活动规模和人数，并报领导小组办公室备案。加强对员工的教育引导，提高员工的防控意识和责任感，鼓励员工积极参与疫情防控工作，发现身边有违反防控规定的行为及时报告。2.外来人员管理严格执行外来人员登记制度，外来人员进入公司/组织前，需在门卫处进行体温检测、出示健康码、行程码，并登记个人信息、来访事由等。对于体温异常、健康码为红码或黄码、行程码显示去过中高风险地区的外来人员，禁止进入公司/组织，并及时报告当地社区（村）和疫情防控部门。外来人员进入公司/组织期间，应全程佩戴口罩，由接待部门安排专人陪同，按照指定路线行走，避免与其他人员近距离接触。（二）办公区域管理1.保持办公区域环境清洁，每天对办公桌椅、电脑键盘、鼠标等进行清洁消毒，定期对地面、门窗等进行全面消毒。2.加强通风换气，保持室内空气流通，每日通风不少于3次，每次通风时间不少于30分钟。如使用空调，应保证空调系统供风安全，定期对空调进行清洗消毒。3.合理安排办公座位，保持员工之间的安全距离，原则上单人办公面积不少于4平方米。4.在办公区域设置废弃口罩专用垃圾桶，对使用过的口罩进行集中收集、统一处理，避免二次污染。（三）会议活动管理1.减少会议活动数量，尽量采用线上会议的方式进行沟通交流。确需召开线下会议的，应控制会议规模，参会人员需佩戴口罩，保持安全距离，并提前对会议室进行清洁消毒。2.会议期间，应加强通风换气，会议结束后及时对会议室进行消毒。3.对于大型活动，应制定详细的疫情防控方案，包括活动流程、人员管理、防控措施等，并报领导小组办公室审核批准。活动现场应设置体温检测点、临时隔离区等，配备必要的防疫物资。（四）餐饮管理1.如有员工食堂，应加强食堂卫生管理，严格执行食品采购、加工、储存等环节的卫生标准，确保食品安全。2.采取错峰就餐、分散就餐等方式，避免人员聚集。就餐时，员工应保持安全距离，减少交谈。3.食堂工作人员应严格遵守食品卫生操作规范，佩戴口罩、手套等防护用品，每日进行体温检测和健康监测。（五）个人防护用品配备与使用1.为员工配备必要的个人防护用品，如口罩、洗手液、消毒湿巾等，并指导员工正确使用方法。2.员工应按照规定佩戴口罩，在办公区域、食堂、电梯等人员密集场所必须佩戴口罩；在户外活动时，如乘坐公共交通工具、进入公共场所等，也应佩戴口罩。3.勤洗手，采用正确的洗手方法，如七步洗手法，在接触公共物品、咳嗽或打喷嚏后、饭前便后等情况下及时洗手。五、应急处置（一）应急预案制定制定完善的疫情防控应急预案，明确应急处置流程、责任分工、应急物资储备等内容，确保在疫情发生时能够迅速、有效地进行应对。（二）应急响应1.一旦发现员工出现可疑症状或被确诊为新冠肺炎病例或无症状感染者，立即启动应急预案，按照规定程序进行报告、隔离、流调、消杀等应急处置工作。2.对密切接触者进行追踪管理，配合当地疾控部门做好集中隔离、核酸检测等工作。3.根据疫情发展情况，适时调整公司/组织的生产经营活动和防控措施，确保各项工作有序进行。（三）后期处置1.疫情得到有效控制后，对疫情防控工作进行总结评估，分析存在的问题，总结经验教训，提出改进措施，完善疫情防控制度和应急预案。2.对因疫情防控工作需要而被隔离或受到影响的员工，按照国家和地方政府规定给予关心关爱，做好心理疏导和生活保障工作。3.对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对违反疫情防控规定的部门和个人，依法依规追究责任。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织开展疫情防控知识培训，培训内容包括国家和地方政府有关疫情防控政策、防控措施、个人防护知识、应急处置流程等。2.培训方式可采用线上培训、线下培训相结合的方式，确保全体员工都能接受培训。3.对新入职员工、外来人员等及时进行疫情防控知识培训，使其尽快熟悉公司/组织的疫情防控要求。（二）宣传1.通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传疫情防控知识和公司/组织的防控措施，提高员工的防控意识和自我保护能力。2.及时发布疫情防控工作动态和相关信息，让员工了解公司/组织的疫情防控工作进展情况，增强员工的信心。3.宣传疫情防控工作中的先进事迹和典型案例，营造良好的疫情防控氛围。七、物资保障（一）物资储备1.建立疫情防控物资储备制度，储备足够数量的口罩、洗手液、消毒用品、体温计、防护服、护目镜等防疫物资，确保满足公司/组织日常防控和应急处置需要。2.定期对防疫物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资，确保物资储备充足、质量合格。（二）物资管理1.设立防疫物资专用仓库或储存区