师生外出出行制度规范

PAGE师生外出出行制度规范一、总则1.目的为了加强师生外出出行管理，保障师生的人身安全，确保教学活动和各项工作的顺利开展，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于学校全体师生在因教学、实践、交流、竞赛、参观等各类活动需要离开学校所在地外出出行的情况。3.基本原则安全第一原则：始终将师生的人身安全放在首位，采取必要的安全措施，预防各类安全事故的发生。审批规范原则：严格按照规定的审批流程进行外出申请和审批，确保出行活动合法合规。信息畅通原则：出行前、出行期间和返回后，保持相关信息的及时沟通与反馈，以便学校掌握动态。二、出行计划与申请1.出行计划制定师生应提前制定详细的出行计划，明确出行目的、时间、地点、行程安排、参与人员等信息。出行计划应合理安排行程，避免行程过于紧张或不合理的时间安排，确保师生有足够的休息和准备时间。2.申请流程师生需填写《师生外出出行申请表》，详细说明出行事由、时间、地点、行程安排、安全保障措施等内容。将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人应认真审核出行计划的合理性、必要性以及安全保障措施的可行性，签署审核意见。经部门负责人审核通过后，申请表提交至学校相关职能部门审批。对于涉及教学活动的外出出行，需经教学管理部门审批；对于涉及学生实践活动的外出出行，需经学生管理部门审批；对于涉及重要活动或较大规模出行的，还需经学校分管领导审批。审批通过后，申请表交至学校办公室备案，作为出行活动的依据。三、安全保障措施1.交通安全选择具备合法运营资质的交通工具，如正规的客运公司、旅行社等提供的车辆或航班、列车等公共交通工具。要求交通工具运营方提供相关的安全保障措施和应急预案，确保交通工具符合安全标准。师生乘坐交通工具时，应遵守交通规则，系好安全带，不得在车内嬉戏打闹或从事危险行为。如乘坐长途交通工具，应合理安排休息时间，避免疲劳驾驶。2.住宿安全选择安全可靠、符合卫生标准的住宿场所，如正规的酒店、宾馆等。在入住前，应检查住宿场所的安全设施，如消防设备、逃生通道等是否完好。师生应妥善保管个人财物，离开住宿场所时应关好门窗，避免财物丢失或被盗。如遇紧急情况，应及时向住宿场所工作人员求助，并按照应急预案进行处理。3.活动安全根据出行活动的性质和特点，制定详细的活动安全预案，明确安全责任人和安全措施。在活动现场，应设置明显的安全警示标志，安排专人负责安全管理，确保活动秩序和师生安全。师生应遵守活动主办方的安全规定，不得擅自离队或从事危险行为。如开展实践教学活动，应提前对实践场地进行安全检查，确保场地设施安全可靠，并对师生进行必要的安全培训和指导。4.应急救援出行前，应了解目的地的医疗急救资源和联系方式，确保在紧急情况下能够及时获得医疗救助。师生应掌握基本的急救知识和技能，如心肺复苏、止血包扎等，以便在现场进行自救互救。学校应建立应急救援机制，在遇到突发安全事故时，能够迅速启动应急预案，组织救援力量进行救援，并及时向上级主管部门报告。四、出行期间管理1.人员管理师生应严格按照出行计划和审批要求参加活动，不得擅自更改行程或增加出行人员。出行期间，师生应遵守团队纪律，听从带队老师或负责人的指挥，不得擅自离队单独行动。如遇特殊情况需要离队，应提前向带队老师或负责人请假，并说明去向和预计返回时间，经批准后方可离队。2.信息沟通出行期间，师生应保持手机等通讯工具畅通，以便及时接收学校和带队老师或负责人的通知和信息。带队老师或负责人应定期与学校相关部门和师生保持联系，及时汇报出行活动进展情况和师生安全状况。如遇紧急情况，应立即向学校报告，并采取相应的应急措施。3.活动组织带队老师或负责人应认真组织出行活动，确保活动顺利进行。合理安排活动时间和内容，避免出现时间过长或过短、内容过于紧凑或松散等情况。在活动过程中，应注重对师生的教育和引导，培养师生的团队合作精神和综合素质。鼓励师生积极参与活动，充分发挥个人特长和优势，提高活动效果。五、返程管理1.返程报告师生返回学校后，应及时向带队老师或负责人报告返程情况，包括是否按时返回、有无异常情况等。带队老师或负责人应在师生全部返回后，向学校相关部门提交《师生外出出行返程报告》，详细说明出行活动的完成情况、师生安全状况以及存在的问题和建议等。2.总结评估学校相关部门应组织对本次师生外出出行活动进行总结评估，分析活动的成效和不足之处，总结经验教训。根据总结评估结果，对出行计划、安全保障措施、活动组织等方面进行改进和完善，不断提高师生外出出行管理水平。对于在出行活动中表现优秀的师生，应给予表彰和奖励；对于违反制度规定或出现安全事故的师生，应按照学校相关规定进行严肃处理。六、经费管理1.经费预算师生外出出行前，应根据出行计划和实际需要编制经费预算，明确各项费用的支出标准和金额。经费预算应报所在部门负责人审核，经学校相关职能部门审批后执行。2.经费报销师生应按照学校财务制度的规定，及时整理和提交经费报销凭证。报销凭证应真实、合法、有效，符合财务报销要求。经费报销应经所在部门负责人审核签字后，提交学校财务部门审核报销。财务部门应严格按照规定进行审核，确保经费使用合理合规。3.经费监督学校应加强对师生外出出行经费的监督管理，定期对经费使用情况进行检查和审计。对于发现的经费使用违规行为，应及时进行纠正和处理，并追究相关人员的责任。七、特殊情况处理1.自然灾害等不可抗力因素如遇自然灾害、公共卫生事件等不可抗力因素导致出行活动无法正常进行，带队老师或负责人应及时采取应急措施，保障师生的生命安全。迅速与学校相关部门取得联系，报告情况，并按照学校的指示和要求进行处理。根据实际情况，调整出行计划或安排师生返回学校，确保师生安全妥善安置。2.突发疾病或意外事故师生在出行期间如突发疾病或遭遇意外事故，带队老师或负责人应立即组织救援，并及时拨打当地急救电话。同时，迅速与学校相关部门报告情况，请求学校提供必要的支持和援助。在等待救援的过程中，应做好现场急救和护理工作，确保师生得到及时有效的救治。3.其他特殊情况对于其他特殊情况，如交通延误、行程变更等，