海运船员休假制度规范

PAGE海运船员休假制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范海运船员的休假管理，保障船员的合法权益，确保船舶运营的安全与高效，促进公司海运业务的持续稳定发展。（二）适用范围本制度适用于公司所有在职的海运船员。（三）基本原则1.遵守法律法规原则严格遵守国家及国际相关法律法规中关于船员劳动权益保障、休假安排等方面的规定，确保船员的合法权益得到充分保护。2.保障船舶安全原则休假安排以保障船舶安全运营为前提，避免因船员休假导致船舶安全管理出现漏洞或风险。3.公平合理原则在休假制度的制定与执行过程中，确保公平公正，为所有船员提供合理的休假机会和待遇。4.高效协调原则注重休假安排与船舶航行计划、货物运输任务等的高效协调，避免因休假影响船舶正常运营秩序。二、休假种类及期限（一）公休1.定义公休是指船员按照公司规定，在船舶靠港期间或特定时间段内享有的休息时间。2.期限一般情况下，船员在每个航次结束后，根据船舶靠港时间安排公休，公休期限根据船舶停靠港口的时间以及后续航行计划确定，原则上不少于[X]天。对于长期在国外港口作业的船舶，船员在连续工作一定时间后，可根据实际情况安排回国公休，公休期限根据航程远近、工作强度等因素综合确定，一般为[X]天至[X]天不等。（二）年休假1.定义年休假是船员依据国家法律法规和公司规定，每年享有的带薪休假。2.期限船员累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。船员在船工作期间，按照实际工作月数折算年休假天数。折算公式为：（当年度在船月数÷12）×船员应享受的年休假天数。例如，船员小李在船工作8个月，他应享受的年休假天数为（8÷12）×5≈3.33天，向上取整为4天。（三）病假1.定义病假是船员因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗休息时享有的假期。2.期限船员请病假应提供正规医院出具的诊断证明，病假期限根据病情严重程度确定，一般不超过[X]天。如需延长病假，应提前向公司提交医院出具的病情诊断证明及延期申请，经公司批准后可适当延长，但累计病假期限原则上不超过[X]天。对于患重病或慢性病需要长期治疗休息的船员，公司将根据实际情况，在保障船舶安全运营的前提下，合理安排其休假及后续工作安排。（四）事假1.定义事假是船员因个人特殊原因需要请假离开工作岗位的假期。2.期限船员请事假应提前向公司提交书面申请，说明请假事由及期限。事假期限一般不超过[X]天，特殊情况需延长的，应经公司批准，但累计事假期限原则上不超过[X]天。事假期间公司不支付工资，船员应自行承担因请假可能给船舶运营带来的影响及责任。（五）婚假1.定义婚假是船员结婚时享有的假期。2.期限根据国家法律法规，船员结婚可享受[X]天婚假。符合晚婚条件（男年满25周岁、女年满23周岁初婚）的船员，可增加晚婚假[X]天。（六）产假、陪产假1.定义产假是女船员生育时享有的假期，陪产假是男船员在其配偶生育时享有的假期。2.期限女船员生育可享受产假[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。男船员配偶生育时，可享受陪产假[X]天。（七）丧假1.定义丧假是船员直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时享有的假期。2.期限船员可享受丧假[X]天，如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。三、休假申请与审批（一）申请流程1.船员如需休假，应提前填写《船员休假申请表》，详细说明休假种类、期限、开始时间、预计返回时间等信息。2.将填写好的申请表提交至所在船舶的船长或轮机长（根据船员所属部门确定）。（二）审批权限1.船长或轮机长收到船员休假申请后，应根据船舶当前运营状况、人员配备情况等进行初步审核。对于公休、年休假申请，如不影响船舶安全运营和正常工作安排，船长或轮机长应在[X]个工作日内批准，并报公司人力资源部门备案。对于病假申请，船长或轮机长应要求船员提供医院诊断证明，审核后在[X]个工作日内批准，并报公司人力资源部门备案。如对病情诊断有疑问，可要求船员进一步提供相关证明或安排核实。对于事假申请，船长或轮机长应根据实际情况进行审核，如请假事由合理且不影响船舶正常运营，在[X]个工作日内批准，并报公司人力资源部门备案。事假申请原则上应提前[X]天提交，以便船舶做好人员调整准备。对于婚假、产假、陪产假、丧假申请，请参照国家法律法规及公司相关规定进行审核，在[X]个工作日内批准，并报公司人力资源部门备案。2.对于涉及船舶关键岗位人员休假或可能对船舶安全运营产生重大影响的休假申请，船长或轮机长审核后应提交公司管理层审批。公司管理层应在收到申请后的[X]个工作日内做出审批决定，并反馈至船舶及人力资源部门。（三）特殊情况处理1.如遇船舶突发紧急情况或重要任务，正在休假的船员应服从公司安排，立即返回船上工作。公司将根据实际情况，对该船员后续休假进行合理安排，并给予相应的补偿或奖励。2.对于因不可抗力因素（如恶劣天气、港口突发事件等）导致船员无法按时休假或需延长休假期限的情况，船员应及时向所在船舶报告，并提供相关证明材料。船舶应将情况及时反馈至公司，公司将根据实际情况进行协调处理，确保船员权益不受损害。四、休假待遇（一）工资待遇1.公休期间，船员享受正常工资待遇。2.年休假期间，船员享受带薪休假待遇，工资按照正常出勤发放。3.病假期间，在规定的医疗期内，船员享受病假工资待遇。病假工资计算基数按照劳动合同约定的工资标准确定，但不得低于当地最低工资标准。病假工资发放比例根据病假期限不同有所区别：病假期限在[X]天以内的，按照正常工资的[X]%发放。病假期限超过[X]天但不超过[X]天的，按照正常工资的[X]%发放。病假期限超过[X]天的，按照当地最低工资标准的[X]%发放，但不得低于当地最低工资标准。4.事假期间，公司不支付工资。5.婚假、产假、陪产假、丧假期间，按照国家法律法规及公司相关规定享受相应的工资待遇。婚假期间工资按照正常出勤发放；产假期间，女船员享受生育津贴，生育津贴按照所在单位上年度职工月平均工资计发，由生育保险基金支付；陪产假、丧假期间工资按照正常出勤发放。（二）福利与保险待遇1.休假期间，船员享受公司规定的各项福利待遇，如节日福利、生日福利等，具体福利标准按照公司相关规定执行。2.公司按照国家法律法规为船员缴纳社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）及住房公积金，休假期间各项保险及公积金正常缴纳，费用由公司和船员按照规定比例共同承担。五、休假期间的管理（一）信息沟通1.船员休假期间应保持手机、电子邮箱等通讯方式畅通，以便船舶在紧急情况下能够及时联系到本人。2.船舶应指定专人负责与休假船员保持定期沟通，了解船员休假期间的情况，确保船员按时返回船上工作。如遇特殊情况，船舶应及时向公司报告，并与休假船员协商解决办法。（二）培训与考核1.对于因休假可能影响船员岗位技能的情况，公司人力资源部门应根据实际情况，在休假船员返回船上前，安排适当的培训课程或考核，确保船员能够及时恢复工作状态，胜任本职工作。2.休假船员应积极参加公司组织的培训与考核，如因特殊原因无法参加，应提前向公司请假并说明情况。公司将根据实际情况，另行安排培训与考核时间。（三）工作交接1.船员休假前，应与接替其工作的人员进行详细的工作交接，填写《工作交接清单》，明确交接事项、工作进度、注意事项等内容，并双方签字确认。2.接替工作的人员应认真履行交接手续，对交接事项进行详细了解和记录，确保工作的连续性和准确性。如在交接过程中发现问题或疑问，应及时与休假船员沟通解决。六、监督与检查（一）内部监督1.公司人力资源部门负责对船员休假制度的执行情况进行定期检查和监督，确保各船舶严格按照制度安排船员休假，保障船员的合法权益。2.船舶船长或轮机长应负责对本船船员休假申请及审批情况进行记录和统计，并定期向公司人力资源部门报告。如发现违反休假制度的情况，应及时制止并向公司报告。（二）投诉与处理1.如果船员认为自己的休假权益受到侵害，可以向公司人力资源部门提出投诉。投诉应提供详细的情况说明