规范地库车辆管理制度

PAGE规范地库车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司地库车辆管理，规范车辆停放秩序，保障地库设施设备安全，维护公司正常办公及生活环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有在地库停放车辆的员工、租户及外来访客车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆及人员在地库内的安全，预防各类安全事故发生。2.规范有序原则：车辆停放应按照规定的区域和方式进行，保持地库秩序井然。3.服务至上原则：为车辆使用者提供便捷、高效的服务，同时做好相关管理工作。二、车辆出入管理（一）地库入口管理1.进入地库的车辆应减速慢行，服从入口管理人员的指挥。2.入口管理人员应检查车辆外观是否有明显损坏，如发现异常情况应及时记录并报告上级。3.外来访客车辆需在入口处进行登记，填写访客登记表，注明来访事由、联系电话、车牌号等信息，并领取临时停车证。（二）地库出口管理1.车辆驶离地库时，出口管理人员应核对车辆信息与停车记录是否一致。2.对于月租车，应检查是否有未缴纳的费用或违规记录，如有则需处理完毕后方可放行。3.外来访客车辆凭临时停车证及访客登记表离场，出口管理人员根据登记时间计算停车费用，收取费用后放行车辆。三、车辆停放管理（一）停放区域划分1.地库应根据车辆类型、使用性质等进行合理的停放区域划分，如分为普通车位、专用车位、残疾人车位等。2.普通车位供公司员工及租户车辆正常停放使用；专用车位根据实际需求分配给特定人员或部门使用；残疾人车位应设置在方便残疾人进出的位置，并符合相关无障碍设施标准。（二）停放要求1.车辆应按照指定的车位停放，不得随意占用其他车位或消防通道、疏散通道等。2.停车时应将车辆摆放整齐，车头朝向一致，不得压线、跨线停车。3.严禁在车位上进行车辆维修、清洗等作业，如需进行相关操作应到指定的维修区域或地面停车场进行。（三）车位使用规定1.公司员工及租户的车位实行按月租赁制度，需按时缴纳车位租金。2.专用车位仅限指定人员或部门使用，不得私自转让或转借他人。3.对于长期闲置的车位，公司有权进行调整或收回，另行分配给有需求的人员使用。四、车辆安全管理（一）防盗措施1.地库应安装必要的监控设备，确保地库内车辆及人员活动处于监控范围内。监控录像应保存一定期限，以备查阅。2.鼓励车主安装车辆防盗报警装置，提高车辆防盗能力。3.加强地库巡逻，巡逻人员应定时对地库进行巡查，检查车辆门窗是否关闭、车辆是否有异常情况等，发现问题及时报告并采取相应措施。（二）防火措施1.地库内应配备符合规定的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好的使用状态。2.严禁在地下车库内吸烟及使用明火，严禁存放易燃易爆物品。3.加强对车辆的消防安全管理，提醒车主不要在车内放置易燃、易爆物品，确保车辆消防安全。（三）其他安全注意事项1.地库内设置明显的安全警示标识，提醒车辆使用者注意安全事项。2.如遇恶劣天气（如暴雨、暴雪、大风等），应及时采取相应的防护措施，确保地库设施设备及车辆安全。3.对于地库内发生的各类安全事故，应按照相关应急预案及时进行处理，并做好记录和报告工作。五、设施设备管理（一）车位设施维护1.定期对车位标线、标识进行检查和维护，如有磨损、褪色等情况应及时进行修复或更换。2.检查车位地面是否平整，有无坑洼、裂缝等问题，如有应及时进行修补，确保车辆停放安全。（二）照明系统管理1.地库照明系统应保持正常运行，定期检查灯具是否损坏，及时更换损坏的灯泡。2.根据实际情况合理调整照明时间，确保地库在车辆通行时间段内有充足的照明。（三）通风系统管理1.地库通风系统应定期进行检查和维护，确保通风良好，空气清新。2.检查通风设备的运行情况，如发现故障应及时维修，避免因通风不畅导致地库内空气质量下降。（四）排水系统管理1.定期检查地库排水系统是否畅通，清理排水管道内的杂物，防止排水不畅导致地库积水。2.在雨季等特殊时期，加强对排水系统的巡查，确保地库排水正常。六、费用管理（一）停车费用标准1.制定明确的停车费用标准，包括月租车费用、临时停车费用等，并向车辆使用者进行公示。2.停车费用标准应根据市场行情、公司运营成本等因素进行合理制定，并适时进行调整。（二）费用缴纳方式1.月租车费用可通过银行转账、现金缴纳等方式进行支付，具体缴纳方式由公司财务部门确定。2.临时停车费用可在车辆驶离地库时现场缴纳现金或通过电子支付方式进行支付。（三）费用结算与核对1.财务部门应定期对停车费用进行结算和核对，确保费用收取准确无误。2.如发现停车费用存在异常情况，应及时与相关部门或人员进行沟通核实，查明原因并进行处理。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按指定车位停放车辆，占用其他车位或消防通道、疏散通道等。2.不按规定缴纳停车费用。3.在车位上进行车辆维修、清洗等作业。4.损坏地库设施设备。5.违反地库安全管理规定，如吸烟、使用明火、存放易燃易爆物品等。6.其他违反本制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规行为，给予口头警告，并要求违规人员立即改正。2.对于多次违规或情节严重的违规行为，将根据违规情况进行相应的处罚，如收取违规停车费用、暂停车位使用资格、赔偿地库设施设备损坏费用等。3.如因违规行为导致地库设施设备损坏或发生安全事故，违规人员应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。八、应急处理（一）应急预案制定制定地库车辆管理应急预案，明确在各类突发事件（如火灾、水灾、车辆被盗等）发生时的应急处理流程和责任分工。（二）应急演练定期组织地库车辆管理应急演练，提高相关人员的应急处理能力和协同配合能力。（三）应急处理流程1.突发事件发生时，现场人员应立即报告上级，并按照应急预案采取相应的应急措施，如疏散车辆、组织灭火、报警等。2.相关部门应迅速响应，及时赶到现场进行指挥和协调，确保应急处理工作顺利进行。3.应急处理结束后，应对事件进行调查和总结，分析