规范领导群组管理制度

PAGE规范领导群组管理制度一、总则（一）目的为加强公司领导群组的管理，确保信息传递的及时、准确、高效，提高工作决策的科学性和执行的有效性，促进公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有领导群组，包括但不限于公司高层管理群、部门领导工作群等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保制度的制定和执行合法合规。2.规范性原则：明确群组管理的各项规则和流程，做到有章可循、规范有序。3.高效性原则：以提高工作效率为目标，优化信息传递和沟通方式，确保领导决策能够及时贯彻落实。4.保密性原则：严格保护群内涉及的公司机密信息，防止信息泄露。二、群组设立与管理（一）群组设立1.根据公司组织架构和工作需要，由公司行政部门负责设立领导群组。2.群组名称应简洁明了，体现群组性质和功能，如“公司高层管理决策群”、“[部门名称]领导工作推进群”等。（二）群组成员管理1.群组成员应严格限定为公司领导及相关管理人员，具体成员由公司行政部门根据职责范围和工作需要确定。2.新入职或岗位变动的领导及管理人员，由所在部门及时向行政部门报备，行政部门负责在群组成员中进行相应调整。3.对于不再担任领导职务或因工作变动不再参与相关工作的人员，行政部门应及时将其移出群组。（三）群组管理员职责1.负责群组的日常管理工作，包括成员的加入、移出、权限设置等。2.维护群组秩序，及时处理群内违规行为，对违反群规的成员进行警告、提醒或移出群组等处理。3.定期对群组进行清理，删除无关信息和过期文件，确保群组信息的简洁性和有效性。4.协助群组成员解决技术问题，保障群组的正常运行。三、信息发布与交流（一）信息发布原则1.准确性原则：发布的信息应真实、准确、完整，不得发布虚假、误导性或未经证实的信息。2.时效性原则：及时发布与工作相关的重要信息、通知、决策等，确保信息传递的及时性。3.针对性原则：发布的信息应与群组的性质和功能相关，避免无关信息的干扰。（二）信息发布内容1.公司重要决策、工作部署、政策文件等。2.部门工作进展、成果汇报、问题反馈等。3.涉及公司整体利益、重大事项的讨论和决策过程。4.其他与公司领导工作相关的重要信息。（三）信息发布要求1.发布信息前应认真审核，确保信息质量。对于重要信息，应经相关领导审批后发布。2.信息发布应简洁明了，突出重点，避免冗长、复杂的表述。3.对于需要群组成员讨论的事项，应明确讨论主题和要求，引导成员积极参与讨论。（四）交流规则1.鼓励群组成员积极交流工作经验、分享工作心得，提出建设性意见和建议。2.交流过程中应尊重他人意见，避免使用侮辱性、攻击性语言，保持良好的沟通氛围。3.对于涉及公司机密的信息，严禁在群内讨论和传播。四、文件管理（一）文件上传1.群组成员可根据工作需要上传与领导工作相关的文件，如报告、方案、数据等。2.文件上传前应进行整理和分类，确保文件命名规范、内容清晰。（二）文件下载与使用1.群组成员可根据工作需要下载群内文件，但不得擅自将文件转发给无关人员。2.对于涉及公司机密的文件，应严格按照公司保密制度进行使用和保管，防止文件泄露。（三）文件清理1.管理员定期对群内文件进行清理，删除过期、无用的文件，确保群内文件的有效性和安全性。2.对于长期未使用或占用空间较大的文件，管理员可提醒相关成员进行清理或确认是否仍需保留。五、会议管理（一）会议通知1.根据工作需要，由相关领导或部门发起会议通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息。2.将会议通知及时发布到领导群组中，并确保参会人员能够及时收到通知。（二）会议记录1.对于重要会议，应指定专人负责会议记录，记录会议内容、讨论结果、决策事项等。2.会议记录应在会后及时整理，并发布到领导群组中，供参会人员查阅和确认。（三）会议决议执行1.会议决议形成后，相关责任部门应按照决议要求及时制定工作计划，明确工作任务、责任人、时间节点等。2.工作计划应发布到领导群组中，接受领导监督和检查，确保会议决议得到有效执行。六、保密管理（一）保密范围1.公司尚未公开的战略规划、经营数据、财务信息、技术秘密、客户资料等。2.在领导群组讨论过程中涉及的尚未正式发布的决策、方案、意见等内部信息。（二）保密措施1.群组成员应严格遵守公司保密制度，对群内涉及的保密信息予以保密，不得泄露给无关人员。2.对于涉及保密信息的文件、资料等，应按照公司保密规定进行存储和处理，防止信息泄露。3.在群内交流过程中，如涉及保密信息，应采用加密、私聊等方式进行沟通，避免在公开场合讨论。（三）违规处理1.对于违反保密规定，泄露群内保密信息的成员，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.如因信息泄露给公司造成损失的，公司将依法追究相关人员的法律责任。七、监督与考核（一）监督机制1.公司行政部门负责对领导群组的运行情况进行日常监督，定期检查群内信息发布、文件管理、交流秩序等情况。2.设立意见反馈渠道，鼓励群组成员对群组管理提出意见和建议，行政部门应及时受理并处理反馈信息。（二）考核办法1.将领导群组管理情况纳入公司领导干部绩效考核体系，对群组成员在信息发布、交流协作、文件管理等方面的表现进行考核评价。2.对于在群组管理中表现优秀的成员，给予适当的奖励；对于违反群规