酒店会议场地租赁合同协议书

酒店会议场地租赁合同协议书本合同由以下双方于______年____月____日在______签订：出租方（甲方）：______（酒店全称、法定代表人、地址、联系方式）承租方（乙方）：______（会议组织者/活动主办方全称、法定代表人/负责人、地址、联系方式）鉴于甲方拥有并经营位于______的酒店，并拥有对酒店内指定会议场地的占有、使用和收益权；乙方因举办______活动（以下简称“活动”），需要租赁甲方提供的会议场地。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条租赁标的物甲方同意将位于其酒店______的______（具体场地名称/编号，例如：国际会议厅、多功能厅A）会议场地租赁给乙方使用。该场地面积约为______平方米，可容纳人数约______人，场地形状为______，目前配备有______（列举基础设施，例如：基础桌椅、投影仪、幕布等）。乙方仅可将该场地用于举办与______相关的活动，不得用于任何非法、违法或违反公共道德的用途。第二条租赁期限本合同项下场地租赁期限自______年____月____日______时起，至______年____月____日______时止，共计______天/小时。第三条租金与费用1.场地租金：场地租赁费按______元/天（或______元/小时）计算。租赁期内，场地租金总额为人民币______元（大写：____________________）。该价格______（含/不含）税费。2.费用支付：*乙方应于本合同签订之日起______日内，向甲方支付人民币______元（大写：____________________）作为定金。*乙方应于租赁期限开始前______日内，向甲方支付剩余租金及本应产生的所有费用，即人民币______元（大写：____________________）。*支付方式：乙方应通过银行转账方式将款项支付至甲方以下指定账户：开户名：____________________开户行：____________________账号：____________________3.其他费用：除租金外，乙方还应承担以下费用（如适用）：*场地布置费：人民币______元（大写：____________________），用于______（说明费用内容，例如：基本舞台搭建、背景板制作等）。*茶歇服务费：按______元/人（或______元/桌）标准，预计______人/桌，费用总额暂计人民币______元（大写：____________________），最终费用根据实际消费结算。*额外设备租赁费：如需租赁甲方提供的______（具体设备名称）等未在标准清单内的设备，费用为人民币______元（大写：____________________）。*清洁费/恢复费：活动结束后场地清洁及恢复原状费用，预计人民币______元（大写：____________________）。*以上费用均需在租赁期限结束前支付给甲方。4.税费：如租金及各项费用为含税价格，甲方应向乙方开具相应税率的发票；如为不含税价格，则甲方应根据乙方要求开具发票，相关税额由乙方承担。第四条场地布置与设备1.布置时间：乙方应在租赁期限开始前______日至______日之间进行场地布置和搭建工作，具体时间需提前与甲方现场工作人员协商确认。活动结束后，乙方应在______日内完成场地恢复工作。2.布置要求：乙方的场地布置和搭建不得损坏场地结构及甲方提供的标准设备，不得改变场地的原有功能布局。如需对场地进行特殊改造或增加负载，必须事先征得甲方书面同意，并承担由此产生的所有费用。3.标准设备：甲方免费提供以下标准设备供乙方使用：______（详细列举，例如：投影仪______台、幕布______块、无线麦克风______支、桌椅______套等），设备应能正常工作。设备清单详见本合同附件一。4.额外设备：乙方如需使用本合同附件一未列明的设备，应至少提前______日向甲方提出书面需求，甲方将根据实际情况和可用性予以提供，费用按甲方公示的标准另行计算。5.设备操作：甲方提供的标准设备由乙方自行操作或安排专业人员操作，甲方仅提供基础操作指导。因乙方操作不当造成的设备损坏，由乙方负责维修或赔偿。6.设备维护：甲方负责对提供的标准设备进行日常维护和保养，确保其处于良好工作状态。第五条服务与支持1.甲方将提供以下配套服务（如适用）：*签到台服务：提供______小时签到台服务，包括______名工作人员。*引导服务：活动期间提供现场引导服务。*茶歇服务：提供______（描述茶歇内容，例如：咖啡、茶点、水果、饮料等），按人头/桌计算，具体标准和费用见本合同第三条第3款。*技术支持：提供现场技术支持，响应时间不超过______分钟。*安保服务：提供______（描述安保范围和级别）。*清洁服务：活动结束后进行场地清洁。2.服务标准：甲方提供的服务应符合行业标准及甲方公示的服务规范。3.服务请求：乙方需提前至少______日通过书面或口头形式向甲方提出服务需求，甲方将在收到需求后______小时内予以响应和安排。4.服务费用：除租金、场地布置费外，乙方需承担本合同第三条约定的其他所有服务费用。第六条乙方权利与义务1.乙方有权按照本合同约定，在租赁期内使用租赁场地及甲方提供的标准服务。2.乙方应遵守甲方的各项管理规定，包括但不限于消防安全规定、噪音控制规定、宾客行为规范等。3.乙方应自行负责管理其活动参与人员，确保其遵守甲方规定，并对人员的人身安全及行为负责。4.乙方应按本合同约定按时足额支付所有款项。5.乙方应妥善保管租赁场地及甲方提供的所有设备设施，如有损坏、遗失或被盗，应照价赔偿。6.活动结束后，乙方应负责将场地清理干净，恢复至本合同附件二《场地交付状态清单》所示的状态或甲方要求的原状，包括拆除所有自带的布置搭建物。7.乙方应自行办理活动所需的任何政府审批或许可手续，并承担所有相关费用，甲方应予以必要的配合（如提供场地证明文件等）。8.乙方应购买足额的活动公众责任险及财产险，并将保险单副本提交给甲方备案。保险范围应能覆盖活动期间可能发生的意外事故及财产损失。第七条甲方的权利与义务1.甲方有权按照本合同约定收取租金及各项费用。2.甲方有权在合理时间、以合理方式进行现场检查，以确保乙方遵守本合同约定。如发现乙方存在违约行为，甲方有权提出整改要求。3.如乙方严重违反本合同约定，如恶意拖欠大额款项、进行非法活动、严重破坏场地或设备、危及场地或人员安全等，甲方有权单方面立即终止本合同，收回场地，并要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。4.甲方应按本合同约定，在租赁开始时提供符合约定条件的场地。5.甲方应保证乙方在租赁期内对场地的使用权不受其内部其他客户或未经授权人员的干扰。6.甲方应按本合同约定提供标准的服务和支持。7.甲方应负责对场地进行日常维护和保养，确保其基本适于使用。8.在乙方合法合规的前提下，甲方应配合乙方办理活动所需的相关审批手续。第八条违约责任1.乙方逾期支付租金、场地布置费、服务费等任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向甲方支付违约金，逾期超过______日的，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方支付全部应付款项、违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。2.乙方擅自改变场地用途、结构或损坏场地、设备、设施（正常磨损除外）的，应负责修复或赔偿，赔偿金额应包括维修费用、折旧费及甲方因此遭受的其他损失。3.乙方活动结束后未按规定恢复场地原状或清理干净的，应承担相应的清洁和恢复费用，金额暂定为人民币______元（大写：____________________），甲方有权从乙方尾款或押金中直接扣除。4.如因乙方原因导致本合同第二条约定的租赁期限无法按时开始或顺利完成，乙方应承担违约责任，并可能需支付一定违约金。5.甲方未能按本合同约定提供场地或符合约定标准的服务（非乙方原因或不可抗力所致），应承担违约责任，如乙方的活动因此受到损失，甲方应予以赔偿。甲方因不可抗力无法履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知乙方，并提供相关证明。6.任何一方违反保密条款的，应向对方支付人民币______元（大写：____________________）的违约金，若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。第九条保险与责任1.双方确认，在本合同履行期间，乙方及其活动参与人员应对其自身的人身安全负责。乙方应确保其活动不会对场地、设施、第三方造成损害。2.甲方仅对租赁场地的本身及其提供的标准设备承担保管责任，不对乙方活动期间发生的意外事故、财产损失承担赔偿责任（除非该损失是由甲方重大过失或故意行为造成的）。3.乙方应按照本合同第六条第8款约定购买相关保险，并承担因自身责任导致的保险理赔事宜。如因乙方责任发生保险理赔，甲方有权从应得的合同款项中直接扣除相应的赔偿金额。第十条保密条款甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、经营策略、场地布局、服务内容等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效、变更与解除1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有约定外，任何一方单方面解除本合同，应提前______日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。第十三条其他条款1.通知：双方之间的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后______日为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，成功发送日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。2.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。3.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。4.附件：本合同的附件（包括但不限于附件一：设备清单；附件二：场地交付状态清单）是本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及