钉钉操作培训课件

钉钉操作培训课件20XX汇报人：XX目录0102030405钉钉简介基础操作指南企业组织管理沟通与协作工具安全与隐私设置高级应用与定制06钉钉简介PARTONE平台功能概述即时通讯支持文字、语音、视频通话，实现高效沟通。任务管理提供任务创建、分配、跟踪功能，助力团队协作。用户群体定位适用于学校及教育机构，助力教学管理与师生沟通。教育行业用户主要面向企业员工，提供高效便捷的办公沟通与协作平台。企业办公用户发展历程简介从即时通讯起步，发展为涵盖多功能的数字化办公平台，服务超2000万家企业。从IM到生态基础操作指南PARTTWO账号注册与登录填写手机号、验证码等信息，完成账号注册步骤。注册流程支持手机号、邮箱等多种方式登录，便捷进入钉钉。登录方式常用功能介绍支持文字、语音、视频多种方式，实现高效即时沟通。消息沟通可创建、分配任务，跟踪进度，确保工作按时完成。任务管理日常使用技巧01快捷操作掌握常用功能的快捷键，提升操作效率。02消息管理学会使用消息免打扰、置顶等技巧，管理消息更高效。企业组织管理PARTTHREE创建与管理企业群通过钉钉界面，选择创建群组，设定群名称、群类型为企业群，邀请成员加入。创建企业群设置群公告、群文件共享，管理群成员权限，确保企业信息安全与高效沟通。管理企业群员工信息管理准确录入员工基本信息，定期更新维护，确保数据时效性与准确性。信息录入与维护根据岗位需求设置员工信息查看与修改权限，保障信息安全。权限设置与管理考勤与审批流程考勤规则明确上下班打卡时间、迟到早退界定及请假流程。审批流程介绍请假、报销、采购等审批步骤及责任人。沟通与协作工具PARTFOUR文字与语音沟通01文字消息功能支持即时发送与接收文字消息，提升沟通效率。02语音通话功能提供高清语音通话，实现远程即时交流，增强协作效果。视频会议功能支持1080P高清画质，采用阿里云技术保障，确保会议稳定流畅。高清流畅会议会议自动录制并保存云端，多重加密保护信息安全，支持回放查看。安全录制与回放手机、电脑、平板均可接入，支持屏幕共享与批注，提升协作效率。多终端接入与共享010203文件共享与管理利用钉钉云盘分类存储、查找和编辑共享文件。文件管理功能通过钉钉群或单人聊天窗口直接上传分享文件。共享文件方式安全与隐私设置PARTFIVE账户安全保护简介：通过强密码、双因素认证及安全锁，全方位保护账户安全。强密码与双因素认证安全锁设置账户安全保护数据加密与备份采用AES-256等加密算法，确保数据传输存储安全。数据加密技术支持云备份与本地备份，定期自动备份，保障数据不丢失。数据备份策略隐私设置与管理简介：通过“我”-“设置”-“隐私”进入，管理个人信息可见性。隐私设置入口简介：关闭“允许他人查看名片”，隐藏生日、手机号等敏感信息。基础隐私保护简介：自定义群聊隐私，设置特定联系人可见，启用消息免打扰。高级隐私控制高级应用与定制PARTSIX第三方应用集成通过API、Webhook等实现钉钉与第三方系统数据交互，如与ERP集成实现报销审批自动化。集成方式集成过程需加密数据传输，定期检查维护，确保系统安全稳定运行。安全与维护某企业集成OA系统后，请假申请自动同步至钉钉审批，实现高效管理。典型案例定制化工作流程01流程设计根据企业需求，定制专属工作流程，提升工作效率。02自动化设置通过钉钉自动化工具，设置任务提醒、审批流程等，减少人工操作。智能办公解决方案通过钉钉