毕业生在校证明格式与模板示例

毕业生在校证明格式与模板示例毕业生在校证明是高校为应届或往届毕业生出具的正式文书，用于证明其在校学习经历、毕业状态等核心信息，广泛应用于求职入职、学历认证、留学申请、资格考试报名等场景。一份规范的在校证明需兼顾合法性、准确性与实用性，以下从核心要素、格式规范、模板示例及注意事项四个维度展开说明。一、毕业生在校证明的核心要素一份完整的毕业生在校证明需包含以下关键信息，确保内容真实且具备法律效力：（一）主体信息1.学校标识：注明学校全称（如“XX大学”“XX职业技术学院”），体现出具证明的主体身份。2.学生信息：包含姓名、性别、学号（或学籍号）、所在院系、专业、入学时间（如“20XX年9月”）、毕业相关时间（预计毕业/实际毕业/结业时间）。若为已毕业学生，需明确学历层次（本科/专科/硕士等）。（二）证明内容需清晰表述学生的在校状态或毕业情况，常见场景包括：应届毕业生：“该生系我校XX学院XX专业20XX级学生，学制X年，将于20XX年X月毕业（或‘目前已完成全部学业，待办理毕业手续’）。”往届毕业生：“该生已于20XX年X月毕业，学历层次为XX。”（若需体现证书编号，可补充“毕业证书编号为XXX”，注意脱敏处理）结业/肄业情况：“该生因XX原因（如‘学业未达标’‘个人申请’），于20XX年X月取得结业证书（或肄业证明）。”（三）落款与生效要件1.出具部门：通常为学校教务处、学生处或院（系）办公室，需注明全称（如“XX大学教务处”）。2.日期与公章：标注出具证明的具体日期（如“20XX年X月X日”），并加盖学校（或部门）鲜章（无公章的证明不具备效力）。二、格式规范与排版要求为保证证明的规范性与可读性，排版需遵循以下原则：（一）字体与版式纸张：建议使用A4纸，与正式文书规格一致。字体：正文采用宋体/仿宋_GB2312，字号为小四或五号；标题可加粗，字号为三号或四号。行距：单倍行距或1.5倍行距，段间距适中（如段前0.5行）。对齐方式：正文整体居中或左对齐，落款部分右对齐。（二）语言风格表述需简洁正式，避免口语化表达（如“他/她在我们学校上学”改为“该生系我校XX专业学生”）。信息需准确无歧义，时间、专业名称、学历层次等需与学籍档案一致。三、模板示例（分场景）以下为不同场景下的在校证明模板，实际使用时需根据学校要求及学生情况调整：模板1：应届毕业生在校证明（待毕业）XX大学毕业生在校证明兹证明XXX（性别：X，学号：XXX），系我校XX学院XX专业20XX级全日制普通高等教育学生，学制X年。该生自20XX年9月入学以来，按教学计划完成学业，预计于20XX年X月毕业，学历层次为XX（本科/专科/硕士）。特此证明。XX大学教务处（盖章）20XX年X月X日模板2：往届毕业生毕业证明（已毕业）XX职业技术学院毕业证明兹有我校学生XXX（性别：X，学号：XXX），于20XX年9月至20XX年X月在XX系XX专业学习，学制X年，修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，已于20XX年X月毕业，学历层次为专科（或本科）。特此证明。XX职业技术学院学生处（盖章）20XX年X月X日模板3：结业/肄业证明XX学院结业证明兹证明XXX（性别：X，学号：XXX），系我校XX学院XX专业20XX级学生，学制X年。该生因[具体原因，如“学业考核未达到毕业要求”]，于20XX年X月取得结业证书，结业证书编号：XXX（注：可根据学校规定标注）。特此证明。XX学院教务处（盖章）20XX年X月X日模板4：留学/求职用在校证明（含学籍状态）XX大学在校证明（留学/求职专用）兹证明XXX（性别：X，护照号：XXX，学号：XXX），系我校XX学院XX专业20XX级学生，学制X年，入学时间为20XX年9月。该生目前为在校状态，已完成前X年学业，平均绩点为X.X（或“专业排名前X%”，根据需求添加），预计毕业时间为20XX年X月，学历层次为XX。我校为[教育部批准的全日制普通高等学校/民办高校（注明办学性质）]，所授学历可通过教育部学历认证。特此证明。XX大学国际交流处（或教务处）（盖章）20XX年X月X日四、开具流程与注意事项（一）开具流程1.申请方式：线上：通过学校教务系统、企业微信等平台提交申请，上传身份证、学生证等证明材料。线下：携带有效证件（身份证、学生证）至教务处或院系办公室填写申请表格。2.审核与出具：学校核对学籍信息后，一般3个工作日内出具证明，部分学校支持加急办理（需提前沟通）。（二）注意事项1.信息准确性：学生需核对证明中的姓名、学号、专业、毕业时间等信息，确保与学籍档案一致。2.公章有效性：需加盖学校（或教务处、学生处）鲜章，电子章需确认接收方认可。3.有效期：多数证明无明确有效期，但建议根据使用场景控制开具时间（如留学申请建议3个月内开具）。4.特殊要求：部分场景（如留学）需提