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文档简介

集团法律顾问服务合同范本在企业集团化发展进程中,法律风险防控贯穿于战略决策、业务运营、合规管理等全流程环节。聘请专业法律顾问团队,以书面合同明确服务边界与权利义务,是保障集团及下属成员单位合法权益、提升治理效能的核心举措。本文结合集团企业组织架构复杂、业务场景多元的特点,梳理法律顾问服务合同的核心要素,并提供实操性范本,供企业参考使用。一、合同核心条款解析(一)合同主体与服务范围界定集团法律顾问服务合同的主体需明确聘请方(集团总部及授权的下属公司,需列明全称、法定代表人、地址)与服务方(律师事务所或执业律师,需具备合法执业资质)。服务范围应结合集团需求细化,典型内容包括:合规管理:集团及子公司的规章制度、商业合同合规性审查,行业监管政策解读与落地指导;风险防控:重大决策(如投融资、并购重组)的法律可行性论证,劳动用工、知识产权等领域风险排查;纠纷处置:代理集团及成员单位的诉讼、仲裁案件,参与非诉纠纷(如商事谈判、债权清收)的调解与方案设计;法律赋能:定期开展专项法律培训(如《公司法》《反垄断法》实务),为管理层提供法律意见书。需特别注意:服务范围应避免“概括性描述”,需以清单式条款明确服务事项的边界(如“审查合同类型包含但不限于采购合同、战略合作协议、劳动合同”),防止后续服务争议。(二)服务方式与人员配置服务方式需兼顾集团“集中管理+分散需求”的特点,可约定:日常服务:通过电话、邮件、线上平台提供即时咨询,每周/月固定时段驻场服务(适用于总部或核心子公司);专项服务:针对并购、上市等重大项目,服务方指派专项律师团队(需列明团队负责人及成员资质)全程跟进;应急响应:对突发法律事件(如重大诉讼、行政处罚),服务方需在[X]小时内出具初步应对方案。人员配置条款应明确:服务团队核心成员的稳定性(如“未经聘请方书面同意,服务方不得更换项目负责人”),以及人员变动时的交接要求(如“需提前30日通知并提供同等资质的替代人员”)。(三)服务费用与支付机制集团法律顾问服务费用通常采用“基础年费+专项服务费”模式,需在合同中明确:基础年费:涵盖日常咨询、合同审查、法律培训等常规服务,支付方式可约定“按季度/半年支付,首笔费用于合同生效后[X]日内支付”;专项服务费:针对诉讼、并购等额外服务,按“协商定价”或“行业指导价下浮[X]%”结算,需明确“专项服务启动前签订补充协议”;费用明细:服务方需定期(如季度)提供费用使用明细,列明服务事项、耗时、人员成本等,确保费用透明。需防范“低价陷阱”:避免仅约定“年费XX万元”而无服务内容清单,否则易因服务方缩减服务投入引发纠纷。(四)双方权利义务与保密条款1.聘请方权利义务权利:要求服务方按时交付法律意见书、案件代理方案;对服务质量提出异议并要求整改;义务:及时提供真实、完整的业务资料;按约支付服务费用;配合服务方开展尽职调查、证据收集等工作。2.服务方权利义务权利:要求聘请方提供必要的工作条件(如办公场地、资料调取权限);按约收取服务费用;义务:遵守律师执业道德,保守聘请方商业秘密(包括但不限于客户名单、交易数据、战略规划);对服务过程中知悉的个人信息(如员工薪酬、隐私)履行保密义务。3.保密条款细化需明确保密期限(如“合同终止后[X]年内仍需保密”)、例外情形(如“法律法规要求披露”“经聘请方书面同意的披露”),并约定违约责任(如“泄露秘密需赔偿直接损失及商誉损失”)。(五)违约责任与争议解决1.违约责任若服务方未按约提供服务(如迟延出具法律意见、指派无资质人员),聘请方有权扣减对应服务费,或要求解除合同并索赔损失;若聘请方迟延支付费用,需按“未付金额的日万分之[X]”支付违约金;无正当理由拒付的,服务方有权暂停服务。2.争议解决优先约定“友好协商”,协商不成的,可选择:仲裁:明确仲裁机构(如“提交XX仲裁委员会仲裁”);诉讼:约定管辖法院(如“由聘请方住所地有管辖权的人民法院管辖”)。需注意:仲裁与诉讼只能二选一,且管辖约定需符合《民事诉讼法》关于“协议管辖”的规定。(六)合同期限与终止合同期限:通常为1-3年,可约定“合同期满前[X]个月,双方无异议则自动续期[X]年”;终止情形:除期满终止外,还需约定“单方解除权”(如服务方严重违约、丧失执业资质;聘请方连续[X]期拖欠费用),并明确解除后的交接义务(如“服务方需移交全部法律文件、工作记录”)。二、集团法律顾问服务合同(范本)合同编号:_________甲方(聘请方):______________________法定代表人:_________地址:________________联系人:_________联系电话:_________乙方(服务方):______________________(律师事务所)负责人:_________地址:________________执业许可证号:_________鉴于甲方为集团型企业,需专业法律服务保障经营合规;乙方具备律师执业资质,同意为甲方提供法律顾问服务。双方经平等协商,达成如下协议:第一条服务范围与内容1.乙方为甲方及下属[列明子公司/分公司名称或“授权的成员单位”]提供以下服务:(1)合规审查:审查甲方及成员单位的公司章程、规章制度、商业合同(含采购、销售、劳动、投融资类合同),出具合规意见书;(2)风险防控:对甲方重大决策(如并购、合资、资产处置)进行法律可行性论证,排查劳动用工、知识产权、反垄断等领域法律风险;(3)纠纷处置:代理甲方及成员单位的诉讼、仲裁案件(标的额超过[X]万元的案件,双方另行签订专项代理协议);参与商事谈判、债权清收等非诉纠纷的调解与方案设计;(4)法律赋能:每季度开展1次专项法律培训(主题由甲方提前15日确定),为甲方管理层提供书面法律意见书(每年不少于[X]份)。第二条服务方式与团队配置1.乙方指派[律师姓名](执业证号:_________)为项目负责人,团队成员包括[姓名/资质],未经甲方书面同意,乙方不得更换项目负责人。2.服务方式:(1)日常咨询:甲方可通过电话、邮件(指定邮箱:_________)向乙方咨询,乙方应在24小时内回复(紧急事项2小时内回复);(2)驻场服务:乙方每月驻场服务[X]个工作日(地点:甲方总部),处理专项法律事务;(3)专项服务:针对并购、上市等重大项目,乙方指派专项团队全程跟进,服务方案需经甲方书面确认。第三条服务费用及支付1.基础服务费:每年人民币[X]元(大写:_________),支付方式为:(1)本合同生效后10日内,甲方向乙方支付50%,即人民币[X]元;(2)当年7月1日前,支付剩余50%,即人民币[X]元。2.专项服务费:诉讼、仲裁案件按标的额的[X]%收取(最低不少于[X]元);并购、上市等项目服务费双方另行协商,签订补充协议后支付。3.乙方应在收款后5日内向甲方提供正规发票,否则甲方有权迟延支付费用。第四条双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:要求乙方按时交付法律文件、提供服务进展报告;对服务质量提出异议,要求乙方整改或更换服务人员。2.义务:向乙方提供真实、完整的业务资料;按约支付服务费用;配合乙方开展尽职调查、证据收集等工作。(二)乙方权利义务1.权利:要求甲方提供必要的工作条件(如办公场地、资料调取权限);按约收取服务费用。2.义务:遵守律师执业规范,保守甲方商业秘密及个人信息(保密期限至合同终止后3年);未经甲方书面同意,不得将服务事项转委托第三方。第五条保密条款1.乙方对服务过程中知悉的甲方商业秘密(含客户信息、交易数据、战略规划)、个人信息(含员工薪酬、隐私)承担保密义务,除非:(1)法律法规强制要求披露;(2)经甲方书面同意披露。2.若乙方违反保密义务,需赔偿甲方直接损失及商誉损失(损失难以计算的,按服务费的[X]%赔偿)。第六条违约责任1.若乙方迟延提供服务超过5个工作日,或指派无资质人员服务,甲方有权扣减对应服务费(按日扣减年费的1‰),或解除合同并要求赔偿损失。2.若甲方迟延支付费用,每逾期1日,按未付金额的万分之三支付违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清费用。第七条争议解决本合同履行过程中发生争议,双方应友好协商;协商不成的,提交甲方住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条合同期限与终止1.本合同期限为[X]年,自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前3个月,双方无异议则自动续期1年。2.有下列情形之一的,一方可单方解除合同:(1)乙方丧失律师执业资质,或因违法执业被行政处罚;(2)甲方连续2期拖欠服务费用,经催告后15日内仍未支付;(3)因不可抗力导致合同无法履行。3.合同解除后,乙方应在10日内移交全部法律文件、工作记录,甲方付清已发生的服务费用。第九条其他约定1.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):______________________法定代表人或授权代表(签字):_________日期:____年__月__日乙方(盖章):______________________(律师事务所)负责人或授权代表(签字):_________日期:____年__月__日三、签订合同的注意事项1.服务范围具象化:避免“提供法律顾问服务”等模糊表述,需以清单式条款明确服务事项(如合同审查的类型、法律培训的频次),防止服务方“缩水”服务内容。2.费用明细透明化:基础服务费与专项服务费需单独列明,专项服务需约定“一事一议”的定价机制,避免后期因费用争议中止服务。3.权责划分清晰化:明确双方的“协助义务”(如甲方提供资料的时限、乙方反馈意见的周期),防止因“配合不到位”互相推诿责

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