办公室6S管理标准化检查表模板

办公室6S管理标准化检查表模板在现代办公场景中，6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）是提升空间利用率、保障作业安全、塑造专业形象的核心工具。一份标准化的6S检查表，能将抽象的管理要求转化为可量化、可追溯的执行标准，助力企业实现“全员参与、持续改善”的管理目标。本文结合办公室场景特点，梳理6S管理的核心检查维度与实操模板，为企业落地6S管理提供参考。一、6S管理的核心内涵与检查表价值6S管理源于日本现场管理体系，其核心是通过“整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Safety）”六个维度的系统优化，打造“有序、高效、安全、人文”的办公环境：整理：区分“必要/不必要”物品，减少空间浪费；整顿：对必要物品“定置、定位、定标识”，提升取用效率；清扫：消除脏污、隐患，保持环境整洁；清洁：将“整理、整顿、清扫”标准化、制度化，防止问题反弹；素养：培养员工规范操作、节约自律的习惯；安全：排查隐患、规范流程，保障人员与资产安全。检查表的价值：量化管理：将模糊的“整洁”“有序”转化为具体检查项，避免主观判断；过程追溯：通过“检查-整改-复查”闭环，记录管理改进轨迹；责任明确：按区域、岗位划分检查责任，避免“人人管、人人不管”；持续优化：基于检查数据，识别高频问题，针对性优化管理标准。二、办公室6S管理标准化检查表模板（核心维度+检查项）以下模板从6S维度拆解检查项，涵盖“检查标准、检查方法、结果记录、整改要求”，企业可根据自身规模、行业特性（如涉密办公、创意办公）调整细化：（一）整理（Seiri）：区分必要与不必要物品检查项目检查标准检查方法检查结果（√/×/待改进）整改要求-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------办公区域物品分类不必要物品（私人物品、过期文件、冗余设备等）占比≤5%现场清点+分类统计3日内清理/归置私人物品管理私人物品集中收纳（如带锁储物柜），无外露/占用公共空间目视检查（含抽屉、桌面）当日整改过期文件/资料处理过期文件（如超2年的非归档资料）及时销毁/移交档案部抽查文件柜+查看销毁记录1周内完成清理（二）整顿（Seiton）：物品定置定位，高效取用检查项目检查标准检查方法检查结果（√/×/待改进）整改要求-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------文件/资料定置按“类别（如项目/部门/时效）+标识”分类，30秒内可找到指定文件随机抽查文件检索（员工演示）2日内完成标识+归类办公设备定位设备（电脑、打印机、绿植等）有固定摆放区，使用后归位目视检查+模拟归位操作当日整改工位物品摆放桌面仅保留“当日使用物品”，水杯/文具等有固定收纳位目视检查（含员工工位）当日整改（三）清扫（Seiso）：消除脏污，预防隐患检查项目检查标准检查方法检查结果（√/×/待改进）整改要求-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------桌面/地面清洁桌面无积尘、杂物；地面无纸屑、水渍、垃圾，垃圾桶日清目视检查+白手套擦拭测试当日清洁设备清洁电脑、打印机、空调等设备表面无污渍、灰尘，键盘/散热口无杂物目视检查+棉签抽查键盘缝隙当日清洁公共区域清洁会议室、茶水间、走廊无垃圾、积水，饮水机/微波炉表面洁净目视检查（非工作时段抽查）2小时内整改（四）清洁（Seiketsu）：标准化维持，防止反弹检查项目检查标准检查方法检查结果（√/×/待改进）整改要求-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------清洁计划执行每日（下班前桌面整理）、每周（周五全员清扫）计划100%执行，有记录查看排班表+执行台账补全记录+优化计划区域责任划分办公区域（含走廊、会议室）责任到人，有可视化责任区标识检查责任区看板+询问责任人3日内完成标识清洁工具管理拖把、扫帚等工具“定位悬挂、干燥收纳”，无异味/发霉目视检查（清洁工具间）当日整改（五）素养（Shitsuke）：培养员工行为习惯检查项目检查标准检查方法检查结果（√/×/待改进）整改要求-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------着装规范符合公司着装要求（如商务装/工服），无拖鞋、奇装异服目视检查（工作日随机抽查）当场整改办公礼仪会议/办公区保持安静（≤40分贝），手机调至静音噪音仪测试+现场观察培训+提醒节约习惯人走灯灭、空调（≤26℃）/电脑及时关闭，纸张双面使用抽查下班后设备状态+能耗记录张贴提示+监督（六）安全（Safety）：排查隐患，保障安全检查项目检查标准检查方法检查结果（√/×/待改进）整改要求-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------用电安全插座无过载（≤额定功率），电线无破损、乱拉乱接，设备接地良好检查插座负载+目视电线当日整改（电工协助）消防设施灭火器（压力正常、无过期）、消火栓（无遮挡），通道无堵塞，疏散标识清晰检查设施有效期+通道通畅度3日内整改应急预案员工熟悉“火灾、触电”应急预案，每半年演练1次提问员工（随机5人）+查看演练记录1月内组织培训+演练三、检查表使用与管理建议（一）检查周期与责任分工日常自查：员工每日下班前按“整理、整顿、清扫”项自查，填写《个人6S自查表》；周检：部门主管每周抽查本部门30%工位/区域，重点核查“整顿、素养”项；月检：行政/安全部门联合检查，覆盖全区域，重点考核“清洁、安全”项；季度/年度评审：管理层参与，结合检查数据优化管理标准。（二）结果应用：从“检查”到“改善”的闭环1.评分与绩效挂钩：将6S检查结果纳入部门/个人绩效（如占比5%-10%），激励主动改进；2.整改跟踪闭环：对“待改进/不符合”项，明确整改责任人、时限，通过“PDCA循环”（计划-执行-检查-处理）跟踪验证；3.案例分享与优化：每月汇总“优秀案例”（如创意收纳方案、节能小妙招）在内部宣传；针对高频问题（如“私人物品乱放”），优化管理流程（如增设公共储物柜）。（三）动态优化：贴合办公场景变化办公室布局调整（如新增团队、引入智能设备）、业务模式变化（如远程办公占比提升）时，需及时更新检查表：新增检查项：如“远程办公设备收纳”“电子文件分类标准”；调整标准：如“绿植养护周期”（根据季节/植物品种优化）。四、注意事项1.检查人员培训：检查前需培训标准解读、检查方法（如“白手套测试”“噪音仪使用”），避免主观偏差；2.人性化沟通：发现问题时，先指导改进方法（如“文件归类可参考‘项目+时间’标签法”），而非单纯扣分；3.可视化辅助：用“红牌作战