员工离职申请书模板汇编

员工离职申请书模板汇编离职申请书作为员工与企业正式沟通离职意向的文书，不仅承载着职业交接的功能性需求，更体现了职场伦理与合规管理的双重价值。一份规范、清晰的离职申请，既能保障员工权益有序过渡，也能为企业的人员管理与工作交接提供明确依据。本文结合不同离职场景与法律合规要求，汇编多类实用模板，并附撰写要点，助力职场人士高效完成离职沟通。一、试用期离职申请书（适用场景：入职未满法定试用期/企业试用期管理阶段）场景说明：根据《劳动合同法》，试用期内员工提前3日（或企业约定的合理期限）以书面形式通知用人单位，即可解除劳动合同。此类申请需简洁说明离职意向，无需过度阐述理由，重点体现合规性与礼貌性。模板示例：离职申请书尊敬的[直属领导/人力资源部]：您好！我于[入职日期]加入[公司名称]，目前处于试用期阶段，岗位为[岗位名称]。经过这段时间的实践，我发现自身职业规划与岗位需求存在一定偏差，经慎重考虑，现决定于试用期内提出离职申请。根据劳动合同约定及法律规定，我将按照要求提前3日（自本申请提交日起算）完成工作交接，相关资料与事项已整理至[交接文档/指定同事]处。感谢公司给予的试用机会，这段经历让我对行业与岗位有了更清晰的认知，也祝团队未来发展顺利。申请人：[姓名]日期：[申请日期]二、正式员工离职申请书（通用版）场景说明：适用于劳动合同存续期间，因个人、家庭、职业发展等原因需提前30日（或企业约定的更长周期）书面提出离职的情况。此类申请需兼顾“情理法”，既清晰表达离职意向，也体现对企业的尊重与交接责任。模板示例：离职申请书尊敬的[领导姓名/部门]：您好！怀着复杂的心情，我正式向公司提出离职申请，计划离职日期为[期望离职日期，需满足提前30日要求]。自[入职年份/日期]加入公司以来，在[岗位/项目]中得到了团队的支持与培养，这段经历让我受益匪浅，在此深表感激。本次离职的主要原因是[简要说明原因，如“个人职业规划调整”“家庭地域调整需求”等，避免过于负面表述]。为确保工作平稳过渡，我已梳理出《工作交接清单》，涵盖[核心工作内容、未完成事项、重要资料/账号等]，并将在离职前全力配合新人培训或交接工作，确保相关业务不受影响。衷心感谢公司给予的成长平台，也祝愿公司在[行业领域]持续突破，团队伙伴万事顺遂。申请人：[姓名]部门/岗位：[部门/岗位]日期：[申请日期]三、场景化离职申请书（按核心原因分类）（一）个人发展型离职申请场景：因职业赛道转换、深造计划、创业尝试等主动规划类原因离职，需突出“成长感恩”与“理性选择”的平衡。模板示例：离职申请书尊敬的[领导/HR]：您好！感谢公司近[X]年的信任与栽培，从[入职时岗位]到[现岗位]的成长，离不开团队的指导与支持。现因个人职业发展规划调整（计划投身[新领域/深造方向]），我决定于[离职日期]正式离职。为保障工作连续性，我已与[交接人姓名]沟通交接细节，核心工作文档、客户资源、项目进度等资料均已整理完毕，并将在离职前协助完成[具体交接事项，如新人带教、项目收尾]。未来我也会以校友身份关注公司发展，期待与老同事在新赛道重逢。申请人：[姓名]日期：[申请日期]（二）家庭因素型离职申请场景：因异地迁居、家庭照料（如老人/子女抚养）、突发家庭事务等被动型原因离职，需体现“无奈与歉意”，同时传递对公司的理解与配合态度。模板示例：离职申请书尊敬的[领导]：您好！很遗憾因家庭突发情况（需[说明简要情况，如“随家人迁居至[城市]”“需全职照料家中老人”]），我不得不申请于[离职日期]离职。过去[X]年在公司的时光充实且温暖，团队的协作精神与公司的包容氛围让我倍感珍惜。目前我已将手头工作按优先级整理成《交接手册》，包含[重点工作、待办事项、联系人清单]，并与[同事姓名]对接了后续衔接方案。若有紧急需求，我会在离职后[X]周内保持通讯支持（如远程答疑），尽最大努力降低对团队的影响。恳请公司理解我的家庭处境，再次感谢这段旅程中的所有关照。申请人：[姓名]日期：[申请日期]（三）健康原因型离职申请场景：因身体/心理状态需调整职业节奏，需注意表述的“适度性”（无需过度暴露隐私），重点体现“康复需求”与“责任交接”。模板示例：离职申请书尊敬的[领导/HR]：您好！近期因个人健康原因（经医嘱需长期休养调整），我需暂时告别职场。虽万分不舍与团队并肩的时光，但为了更好地恢复状态，现申请于[离职日期]离职。工作交接方面，我已与[交接人]同步了[项目/业务]的进展与风险点，并整理了《应急处理指引》供后续参考。若有需要，我会在康复期间通过线上方式提供必要的协助。感谢公司一直以来的关怀，愿团队在[业务方向]上再创佳绩，也祝每位伙伴都能平衡工作与健康。申请人：[姓名]日期：[申请日期]四、离职申请书撰写要点与注意事项1.合规性优先：试用期员工需满足“提前3日通知”（或企业约定的合理期限），正式员工需满足“提前30日书面通知”（《劳动合同法》第37条）；避免以“被迫离职”“公司违规”等负面理由作为申请表述（此类情况建议走劳动仲裁或协商流程，而非常规离职申请）。2.语气与措辞：保持礼貌、诚恳的基调，避免抱怨或指责性语言，聚焦“个人选择/客观原因”与“交接责任”；可适当表达感恩，但无需过度煽情，职场文书以“专业清晰”为核心。3.交接方案可视化：在申请中明确“已启动交接”“交接人/文档/进度”等信息，体现职业素养；若需延长交接期或提供后续支持，可在申请中主动提出（如“离职后1个月内可协助答疑”）。4.隐私与边界：个人原因类申请无需过度暴露隐私（如具体疾病类型、家庭矛盾细节），用“个人规划调整”“家庭事务安排”等概括性表述即可；避免在申请中提及对公司/同事的负面评价，离职是“结束”也是“新开始”，需维护职业口碑。结语：离职申请书的本质是“职业契