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文档简介
企业工资代发三方合同范本为明确企业(委托方)、代发服务机构(受托方)与员工(受益方)三方在工资代发业务中的权利义务,保障薪酬发放的准确性、及时性与安全性,特制定本合同范本,供相关主体参考使用。合同当事人信息1.甲方(委托方:企业)名称:________________________统一社会信用代码:________________地址:__________________________法定代表人:____________________联系电话:______________________2.乙方(代发方:服务机构)名称:________________________统一社会信用代码:________________地址:__________________________法定代表人:____________________联系电话:______________________3.丙方(员工)姓名:__________________________身份证号码:____________________联系电话:______________________银行账户信息:____________________(开户行:__________;账号:__________)鉴于条款鉴于甲方因经营管理需要,委托乙方代为发放丙方的劳动报酬(含工资、奖金、津贴、补贴等,以下简称“薪酬”);丙方同意由乙方按照本合同约定的方式代发薪酬;乙方具备合法的薪酬代发服务资质并愿意接受甲方委托,三方经平等协商,依据《中华人民共和国民法典》《保障中小企业款项支付条例》等法律法规,达成如下协议:一、代发事项约定1.代发内容:乙方根据甲方提供的薪酬发放数据(含丙方名单、金额、发放时间等),将甲方指定的薪酬款项划转至丙方指定的银行账户。2.代发周期:甲方应于每月____日前向乙方提交当月薪酬发放数据,乙方应于每月____日前完成代发操作(遇法定节假日顺延,具体以双方书面确认的时间为准)。3.账户管理:丙方应确保提供的银行账户真实、有效、可正常收款;如需变更账户信息,丙方应提前____个工作日以书面形式通知甲方和乙方,因丙方未及时通知导致的代发延误或失败,责任由丙方自行承担。二、各方权利与义务(一)甲方权利义务甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、方式完成薪酬代发,并查询代发进度及相关凭证。甲方应确保薪酬资金来源合法合规,在乙方代发操作前,将足额薪酬款项及服务费划转至乙方指定账户(或确保乙方代发时甲方账户余额充足,具体以双方约定的结算方式为准)。甲方应于约定时间内向乙方提供准确、完整的薪酬发放数据,数据内容包括但不限于丙方姓名、工号、应发金额、扣款明细、发放日期等;如因甲方数据错误导致代发失误,甲方应承担相应责任并赔偿丙方或乙方因此遭受的损失。(二)乙方权利义务乙方有权按照合同约定向甲方收取代发服务费,并要求甲方提供必要的协助以完成代发工作。乙方应严格按照甲方提供的薪酬数据进行代发操作,确保资金准确、及时到账;如因乙方系统故障、操作失误等原因导致代发延误或金额错误,乙方应立即采取补救措施(如重新划款、退回多付金额等),并按每笔失误金额的____%向丙方支付违约金。乙方应建立完善的信息安全管理制度,对代发过程中知悉的甲方商业信息、丙方个人信息(如薪酬金额、账户信息等)承担保密义务,未经甲方或丙方书面同意,不得向任何第三方披露(法律法规另有要求的除外)。(三)丙方权利义务丙方有权要求乙方按照合同约定的时间、金额发放薪酬,并对代发结果进行核对。丙方应配合甲方和乙方完成薪酬发放相关的信息核实工作,如身份信息、账户信息的确认等。丙方如对薪酬发放金额有异议,应自收到薪酬(或应收到薪酬之日)起____个工作日内,通过甲方反馈给乙方;逾期未提出异议的,视为对代发结果的认可。三、费用与结算方式1.代发服务费:甲方按以下第____种方式向乙方支付服务费:方式一:按代发人数计费,每人每月____元;方式二:按代发金额计费,费率为代发总额的____%;方式三:双方另行约定:________________。2.结算周期:乙方应于每月____日前向甲方提供上月服务账单,甲方应在收到账单后____个工作日内完成款项支付。3.支付方式:甲方以银行转账方式将款项支付至乙方指定账户(账户信息:________________);乙方应向甲方提供合法有效的增值税发票(或普通发票)。四、保密与数据安全1.三方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私(如薪酬数额、账户信息、员工身份信息等)承担保密义务,未经书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同约定以外的目的。2.乙方应采取加密传输、权限管理、数据备份等技术措施,保障代发系统及相关数据的安全性;因乙方原因导致数据泄露、资金损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、违约责任1.甲方未按约定时间提供薪酬数据或支付服务费的,每逾期一日,应按未付金额的____%向乙方支付违约金;逾期超过____日的,乙方有权暂停代发服务,直至甲方履行义务,因此给丙方造成的损失由甲方承担。2.乙方未按约定时间完成代发操作或代发金额错误的,应在____个工作日内完成补救并向丙方支付违约金(违约金计算方式见本合同“二、(二)”条款);因乙方过错导致丙方资金损失的,乙方应全额赔偿。3.丙方提供虚假账户信息或故意隐瞒账户变更情况的,应自行承担代发失败的后果,并赔偿甲方、乙方因此产生的损失(如银行手续费、人工核查成本等)。六、争议解决本合同履行过程中发生的争议,三方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.合同生效与期限:本合同自三方签字(或盖章)之日起生效,有效期____年;合同到期前____个月,如三方无书面异议,则自动续期____年。2.合同变更与解除:任何一方需变更或解除本合同,应提前____日书面通知其他方,经三方协商一致后签订书面协议;因不可抗力(如自然灾害、政策调整等)导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明。3.通知与送达:各方确认本合同首页填写的联系方式为有效送达地址,任何通知自送达该地址(或收件人签收)时生效;如需变更联系方式,应于变更后____日内书面通知其他方。4.附件效力:本合同附件(如《薪酬代发数据规范》《服务质量标准》等)与本合同具有同等法律效力。合同签署页甲方(盖章):________________________法定代表人/授权代表(签字):__________日期:____年____月____日乙方(盖章):________________________法定代表人/授权代表(签字)
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