公司行政管理制度范本(2篇)

公司行政管理制度范本(2篇)公司行政管理制度范本一一、员工考勤管理1.工作时间公司实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[上午上班时间][上午下班时间]，[下午上班时间][下午下班时间]。因工作性质需实行不同工作时间的部门，需报行政部门备案。2.考勤打卡员工必须在规定的上下班时间内进行打卡，打卡记录作为考勤的重要依据。如因特殊情况未能打卡，需在当天填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人签字确认后，交行政部门备案。3.迟到、早退与旷工员工在规定上班时间后[X]分钟内到岗视为迟到，在规定下班时间前[X]分钟离岗视为早退。迟到或早退[X]次以内，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退[X]次及以上，扣除当月[X]%的绩效工资。未经批准擅自离岗[X]小时以上视为旷工，旷工半天扣除当天工资及当月[X]%的绩效工资，旷工一天扣除[X]天工资及当月[X]%的绩效工资，连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上，公司有权解除劳动合同。4.请假制度员工请假需提前填写《请假申请单》，按审批流程审批。请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人审批；请假[X]天以上，需经部门负责人和行政部门负责人审批，[X]天以上的请假还需总经理审批。如遇紧急情况无法提前请假，需及时电话向部门负责人请假，并在事后[X]个工作日内补交《请假申请单》。二、办公用品管理1.采购行政部门根据各部门的需求和库存情况，制定办公用品采购计划。采购人员应选择正规的供应商，确保所采购的办公用品质量合格、价格合理。采购计划需经行政部门负责人审批后执行。2.入库与保管办公用品采购回来后，需进行入库登记，详细记录办公用品的名称、规格、数量、单价等信息。仓库管理人员应定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。办公用品应分类存放，保持仓库整洁、通风。3.领用员工领用办公用品需填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审批后，到仓库领取。仓库管理人员应按照审批后的申请表发放办公用品，并做好发放记录。对于一些贵重办公用品，如电脑、打印机等，需实行专人保管制度。4.报废处理对于无法使用的办公用品，使用部门应及时填写《办公用品报废申请表》，经行政部门鉴定确认后，进行报废处理。报废的办公用品应集中存放，定期进行清理。三、车辆管理1.车辆调配公司车辆由行政部门统一调配管理。员工因工作需要使用车辆，需提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人和行政部门负责人审批后，由行政部门安排车辆。紧急情况下可先电话申请，事后补交申请表。2.驾驶员管理驾驶员应具备相应的驾驶资格，遵守交通规则，定期对车辆进行保养和维护。驾驶员不得私自将车辆借给他人使用，不得酒后驾车、超速行驶等违规行为。如因驾驶员违规行为导致的交通事故，驾驶员需承担相应的责任。3.车辆保养与维修行政部门应定期安排车辆进行保养，确保车辆性能良好。车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时报告行政部门，填写《车辆维修申请表》，经审批后到指定的维修厂进行维修。维修费用由行政部门审核报销。4.费用管理车辆的加油费用、过路费、停车费等由行政部门统一管理。驾驶员应及时将相关费用票据交行政部门报销，行政部门应定期对车辆费用进行统计分析，合理控制车辆使用成本。四、会议管理1.会议组织公司各类会议由行政部门负责组织安排。会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员和会议议程，并及时通知相关人员。对于重要会议，还需提前准备好会议资料。2.会议记录会议过程中，应安排专人进行会议记录，详细记录会议内容、决议事项等信息。会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完毕，并分发给相关人员。3.会议决议执行会议决议事项应明确责任人和完成时间，相关责任人应按照要求认真执行。行政部门应定期对会议决议的执行情况进行检查和督促，确保会议决议得到有效落实。五、档案管理1.档案收集公司各部门应及时将各类文件、资料进行收集整理，定期移交行政部门归档。档案收集范围包括但不限于公司文件、合同、协议、员工档案、财务档案等。2.档案整理与分类行政部门对收集到的档案进行整理和分类，按照档案的性质、时间、重要程度等进行编号和装订。档案应建立索引目录，方便查询和管理。3.档案保管档案应存放在专门的档案室，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。4.档案借阅员工因工作需要借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人和行政部门负责人审批后，到档案室借阅。借阅档案应按时归还，不得私自复印、涂改档案内容。公司行政管理制度范本二一、员工行为规范1.职业道德员工应遵守国家法律法规和公司规章制度，诚实守信，保守公司机密。不得利用职务之便谋取私利，不得损害公司利益和形象。2.工作态度员工应热爱本职工作，认真负责，积极主动地完成工作任务。对待工作要有敬业精神，勇于承担责任，不断提高工作效率和质量。3.仪表仪态员工在工作期间应保持良好的仪表仪态，着装整洁得体，符合公司的形象要求。男士不得穿短裤、拖鞋，女士不得穿过于暴露或奇装异服。4.语言文明员工在与同事、客户交流时应使用文明用语，态度和蔼，不得使用粗俗、侮辱性语言。在接听电话时，应礼貌热情，及时记录重要信息。二、环境卫生管理1.办公区域卫生各部门负责本部门办公区域的卫生清洁工作，保持办公桌面整洁，文件资料摆放整齐。公共区域的卫生由行政部门安排专人进行打扫，每天至少打扫[X]次。2.卫生间卫生卫生间应保持清洁卫生，无异味。卫生间的清洁工作由专人负责，每天进行多次清扫和消毒。3.环境卫生检查行政部门定期对公司的环境卫生进行检查，对于卫生不达标的部门或区域，责令其限期整改。对于卫生表现优秀的部门或个人，给予一定的奖励。三、安全管理1.消防安全公司应配备必要的消防设施和器材，定期进行检查和维护，确保其性能良好。员工应熟悉公司的消防通道和疏散路线，掌握基本的消防知识和技能。严禁在公司内吸烟、私拉乱接电线等违规行为。2.用电安全员工应正确使用电器设备，不得超负荷用电。电器设备使用完毕后，应及时关闭电源。行政部门应定期对公司的用电设备进行检查和维护，确保用电安全。3.防盗安全公司应加强门禁管理，严格控制人员和车辆的进出。员工应妥善保管好个人财物，重要物品应存放在保险柜内。如发生盗窃事件，应及时向行政部门和公安机关报告。四、接待管理1.来访接待对于来访客户或客人，行政部门应热情接待，及时了解其来访目的，并引导其到相应的部门或人员处洽谈业务。对于重要客人，应安排专门的接待人员进行陪同。2.商务宴请因工作需要进行商务宴请，需提前填写《商务宴请申请表》，经部门负责人和行政部门负责人审批后，按照规定的标准进行安排。宴请结束后，应及时将相关费用票据交行政部门报销。3.礼品管理公司在商务活动中收到的礼品，应及时交行政部门登记保管。对于需要赠送礼品的情况，应填写《礼品赠送申请表》，经审批后，由行政部门统一安排礼品的采购和赠送。五、培训管理1.培训计划制定行政部门根据公司的发展战略和员工的实际需求，制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等信息。培训计划需经总经理审批后执行。2.培训组织与实施行政部门负责培训的组织和实施工作，选择合适的培训讲师和培训场地。培训过程中，应做好培训记录和考勤