四级应用文写作格式和必背范文专题培训课件

应用文是指在日常生活和工作中使用的文体,包括书信、告示、致辞等。大学英语四六级考试委员会声明：以后的四六级考试侧重考查考生的英语实际运用能力，应用文成为考查的重点题型。应用文文体可能是考试中较难的内容。在写作应用文时，要特别注意其写作格式和方法，掌握其特点。本文简要列出应用文主要写作格式,并附相应范文.书信的格式(format)书信通常分为私人信函和公务信函。私人信函写给亲人、朋友或同学。公务信函一般谈论或处理重要事务，可能是推荐信、求职信、求学信、邀请信、询问信、回复信、投诉信。不同的应用文有不同的格式要求，一般来说，书信类写作格式大致相同;告示类写作格式基本相同。书信写作私人信函的格式和语气比较随便;而公务信函则正式得多.写公务信函的开头和结尾时,要注意礼貌.四级写作一般需从称呼写起,根据题目要求写出正文和结尾客套语,签名一般用“李明”;即文章基本由以下四部分组成:

1)称呼2)正文3)结尾客套4)签名书信写作(一)称呼(salutation)称呼一般分为两种情况:1.写给机构:1)不认识负责人:DearSirorMadam,TowhomItMayConcern,2)认识负责人:DearMr.President,DearMr.(Michael)Wang(使用全名或姓氏)2.写给个人:1)关系不亲密:DearMr.(Michael)Wang

(使用全名或姓氏)

2)关系亲密:DearMichael(直呼其名)书信写作(二)正文(body)正文是书信中最重要的内容,也是得分的关键。正文部分可采用三段式。在公务信函中，首尾两段可以使用自我介绍、表示感谢、期待回信等套话。正文的第二段要写得内容充实。书信写作(三)结尾客套(ending)结尾客套是表示礼节的套语,第一个字母条大写,后面要加逗号.可通用“Yourssincerely,”.(四)签名(Signature)书信类应用文最后一部分是签名,一般用“LiMing”,切勿写上自己的真实姓名。告示的写作格式告示类应用文写法各不相同，但大致也有统一的格式和要求，一般要求下列格式：

1)标题2)日期3)正文4)署名告示的写作格式(一)标题(Title)书信类应用文不用写标题,但告示类应用文必须写标题.标题需要说明告示的主旨,一般为词组性短语,实词第一个字母要大写,虚词第一个字母要小写.(二)日期(Date)书信类应用文不要求写日期,但告示类一般需注明日期,写在标题下一行的右下方,右端与右边线对齐,常见写法为May1,2010.告示的写作格式(三)正文(Body)根据题目要求,一般写三段.(四)署名(Signature)书信类应用文签名一般是个人,但告示类应用文可以是个人或公告单位的署名.

四级写作(一)自我介绍信Directions:Youarewritingyourfirstlettertoapenpal:1.描述你以前的学习和工作经历2.你的现状、兴趣和爱好3.建议见他/她范文DearAudrey,Hi!MynameisLiMing.Iamverygladtohavethischancetowritetoyouandbecomepenpals.First,letmeintroducemyself.I’mcurrentlyworkingasacomputerprogrammerinalargemulti-nationalcompany.Second,IgraduatedfromBeijingNormalUniversitywithaBachelor’sDegreeincomputersciencein2006.WhileIenjoymycurrentjob,I’minterestedinpursuingaMaster’sdegree,andhopetobegingraduatestudiesnextSeptember.Last,myhobbiesincludelisteningtopopmusicandtraveling.

Thissummer,IwillbetravelingwithMr.GuoJingtoNorway.Ifyouarefree,Iwouldbeveryhappytomeetyouinperson.Well,letmefinishhere.Iamalreadyeagerlyawaitingyourreply.Ihopethatwecanbecomegoodfriends.

Yourssincerely,

LiMing

译文

奥黛丽:你好!我叫李明。很高兴能有这个机会写信给你并与你成为笔友。首先做一下自我介绍。我现在在一家大的跨国公司做计算机程序员。2006年我毕业于北京师范大学，获得计算机科学学士学位。我很喜欢现在的工作，但我对继续攻读硕士学位很感兴趣，并希望明年9月就能开始读研。最后，我喜欢听流行音乐和旅游。今年夏天，我将和郭靖先生一起去挪威。如果你有时间，我非常高兴与你见面。好吧，就此搁笔。期待着你的回信。希望我们成为好朋友。您真城的，李明(二)求学信Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowritealetterapplyingforadmissionintoacollegeoruniversity.Youshouldwriteatleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelow:1.入学条件2.学费和奖学金3.住宿情况范文DearSirorMadam,IamaChinesestudentwhowishestoapplyforadmissionintoyourprestigiousuniversity.Myplanistostartmycoursenextterm,andIwouldbegratefulifyouwouldbekindenoughtoprovidemewithcertainessentialinformation.

First,whatqualificationsdoIneedtofollowacourseofstudyatyouruniversity?Ialreadyhaveabachelor’sdegreefromBeijingUniversity,butIwonderifthereareanyfurtheracademicrequirements.Second,howmucharethetuitionfees?AlthoughIintendtobeself-supporting,Iwouldbeinterestedtohearifthereareanyscholarshipsavailableforinternationalstudents.Third,whatisthesituationregardingaccommodation?

Ilookforwardtoyourreply,andtoattendingyouresteemedinstitution.

Ilookforwardtoyourreply,andtoattendingyouresteemedinstitution.

Yourssincerely,

LiMing译文

尊敬的先生或女士:我是一名中国学生，想申请你这所著名大学。我计划下学期开始我的课程。如果您能好心提供一些基本信息，我将非常感谢。首先,我在您的大学学习需要什么条件?我已经从北京大学获得了学士学位,但我想知道是否有进一步的学术要求。其次,学费是多少?尽管我打算自费,但我想了解一下国外学生是否可以获得奖学金。最后,住宿情况怎么样?我期待着您的答复,并且希望能进入贵校学习.您真城的,李明(三)邀请信Directions:Youwanttoinvitesomefriendstoaparty.Writeaninvitationlettertothemindividually:1.邀请参加晚会2.说明举办晚会的原因3.将安排哪些活动范文DearSnoopy,IamgreatlyhonoredtoformallyinviteyoutoparticipateinMr.GuoJing’sweddingceremonywithMs.HuangRongtobeheldatBeijingGrandHotelfrom7to10p.m.onApril1,2007.Asyouareaclosefriendofus,wewouldverymuchlikeyoutoattendthecelebrationandshareourjoy.Theoccasionwillstartatseveno’clockintheevening,withtheshowingoftheirweddingceremony.Thiswillbefollowedbyadinnerparty.Ataroundnine,wewillholdasmallmusicalsoiree,atwhichabandwillperformsomeworksbyBachandStrauss.

范文

IfyoudonothaveanypriorappointmentonApril1,welookforwardtothepleasureofyourcompany.Yourssincerely,LiMing

译文亲爱的史努比:我诚挚地邀请你参加郭靖先生和黄蓉小姐于2007年4月1日晚上7:00-10:00在北京大饭店举行的婚礼.由于你是我们的好友,我们非常希望你能参与庆典并分享我们的喜悦.活动将于晚上7点开始,首先是举行婚礼,接着是晚会.大约9点的时候,我们将举办一个小型音乐会,届时,一支乐队将演奏一些巴赫和施特劳斯的曲目.如果你4月1日没有预约的话,我们将期待着你的光临.您真诚的,李明(四)通知范文(五)个人简历

Directions:WriteRESUMEofyourselfofnolessthan120words.Init,youshould:

1.说明姓名、地址、联系方式、求职目标

2.教育背景、工作经历、资历

3.所获奖励、特长，以及个人资料范文

RESUMELiMingP.O.Box237,BeijingUniversity5,YiheyuanRoad,HaidianDistrict,Beijing100871Tel:62768888Email:Liming@163.com范文CareerObjective:

Apositionwithmanagementpotentialinthebankingbusinessspecializingininternationalcorporatefinancing

EducationalBackground:

Sept2003toBeijingUniversity

July2007MajorinInternational

BusinessManagement;

MaincoursesincludeEnglish,

Computer,BusinessManagement,

InternationalCommercialLaw,

Accounting.

WorkExperience:

July2006toBankofChina,

June2007Internship,SecretaryofDeputy

managerofMarketing,

Draftbusinesscorrespondence;

Scheduledeputymanager’s

appointments

SpecialSkills:FamiliaritywithMicrosoftWord,Excel;

Abilitytoworkindependently;

Outstandingorganizationalskills.