国企公司办公区工作纪律管理制度

办公区工作纪律管理制度总则为规范办公区工作纪律，维护公司良好形象，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工。员工行为规范细则办公区行为规范（一）严格遵守公司有关考勤管理规定，应按时上下班，不得无故缺勤、迟到和早退，外出办事要告知上级领导。严格执行请假制度。（二）上班时间不得擅自离开工作岗位，不得上QQ和串岗聊天、上其他与工作无关网站，不得看与工作业务无关的报刊书籍、打私人电话，或做其他与工作无关的事情。（三）要认真高效工作，不允许对工作采取懒散、懈怠、马虎、漫不经心的态度。（四）办公区内不得高声喧哗，不允许无理取闹、漫骂、散布流言蜚语及妨碍他人工作。（五）上班时间不得吃零食，不得在办公区吸烟。正确使用公司的物品和设备，提高工作效率（一）使用公司的物品设备应爱惜，不得乱放、乱堆、乱倒、任意涂写。（二）公司的设备、财物归公司所有，不得占为私有。凡擅自将公司设备、公物拿离公司或挪为私用，不论价值多少均属严重过错。若因工作需要移动或挪用办公设施及用品等，须经公司办公室批准。（三）借用公司或他人的物品，应事先告知物品保管人或所有人，并于使用后及时送还。（四）办公区内应保持清洁，桌椅、设备摆放整齐，办公桌面保持整洁，办公桌上不能摆放与工作无关的物品。保密规定严格遵守保密规定，妥善保管、存档文件资料、合同、信息软盘、信函、批件等。未经同意不得随意翻看同事的文件、资料及电脑信息等。未经有关领导批准，不得散布、复印公司的资料文件等重要情况；接受采访或发表有关公司的信息资料也必须经有关领导批准，并由公司办公室视情况统一安排。公司文件、稿纸废弃时，应对其内容进行检查，涉及公司重要信息或不易公开信息等文件，应使用碎纸机或其他妥善方式进行销毁。财务部、档案库房、机房等公司机要部门，无关人员不得随意进入，更不得擅自翻看资料。安全规定遵守公司有关安全保卫规定。发现可疑人员或危险情况，须立即向主管及有关部门汇报，以便及时采取措施。根据需要检查进入本单位人员的证件，登记出入的物品和车辆。维护公司内部的治安秩序，制止发生在本单位的违法行为，对难以制止的违法行为以及发生的治安案件、涉嫌刑事犯罪案件应当立即报警，并采取措施保护现场，配合公安机关的侦查、处置工作。下班后应关闭有关电器设备、门窗，确认安全后方可离开。负责对新进入公司的人员进行治安、消防、交通安全教育。督促落实单位内部治安防范设施的建设和维护工作。严格遵守国家法律、法规和公司各项安全保卫规章制度，提高治安防范安全工作的自觉性，保持高度的责任心和责任感。电话使用规定：（一）通话简明扼要，不得在电话中聊天。（二）在开放式办公区请不要使用电话免提。参加会议的注意事项：准时参加会议和集体学习，不得无故缺席，如有特殊情况不能参加，必须请假并获批准。维护会场秩序，认真做好笔记。参加重要会议，手机要静音或置于振动状态。各部门、各单位工作人员务必自觉遵守办公室节能降耗的制度。夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度，冬季室内空调温度不得高于20摄氏度，空调运行期间严禁开窗。白天尽可能采用自然光照明，在保证明亮度的情况下减少公共区域和办公用房灯具开启数量，下班后关闭各类电器设备电源。复印和打印文件，一律双面印制。消防安全管理制度为了加强消防安全工作，预防火灾和减少火灾危害，保护职工人身和企业财产的安全，根据《中华人民共和国消防法》、国务院国发〔2010〕23号《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》、公安部61号令《机关、团体企业事业单位消防安全管理规定》和《北京市重大事故行政责任追究规定》认真贯彻“预防为主，防消结合”的方针，充分发动群众，依靠群众做到组织落实、责任落实。使公司的消防管理工作逐步做到依法管理，科学管理，有效地做好消防安全工作，为公司的生产经营创造良好的消防安全氛围。逐级消防安全责任制公司总经理是公司的消防安全责任人，对公司的消防安全工作全面负责。消防安全责任人应当履行下列消防安全职责:贯彻执行消防法规，保障公司消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况。将消防工作与本单位的生产、科研、经营、管理等活动统筹安排。为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障。确保逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程。组织防火检查、督促落实火灾隐患整改及时处理涉及消防安全的重大问题。组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案，并实施演练。办公室主任担任消防安全管理人，消防安全管理人对单位的消防安全责任人负责，实施和组织落实下列消防安全管理工作：组织实施日常消防安全管理工作。组织制定消防安全制度和保障消防安全操作规程并检查督促其落实。拟定消防安全工作的资金投入和组织保障方案。组织实施防火检查和火灾隐患整改工作。组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通。开展对员工进行消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。消防安全管理在公司总经理的领导下，严格执行防火责任制度，各部门的主要领导为部门的防火安全负责人。公司每月检查不少于1次，部门每周检查不少于1次，各岗位每天都要检查一次，要做到防火安全检查制度化、经常化，并要做好检查记录。对检查出的火险隐患要本着三定（定解决负责人，定解决时间，定解决措施）两不推（个人能解决的隐患不推到部门，部门能解决的隐患不推到公司）的原则，认真抓紧解决，一时解决不了的，应采取临时安全措施，死看死守，确保安全。对全公司职工要经常进行三级防火安全教育（公司、部门、岗位）。对新调入的职工或临时工，办公室负责对其进行防火安全教育。各主管领导要对新职工人进行内部防火教育；对于重点部位，重点工种人员，经教育考核合格后，方可进入工作岗位。加强重点部位防火管理。各部门应按照“四大”原则（火灾危险性大，发生火灾政治影响大，人员伤亡大，经济损失大），定出本公司的重点防火部位，报上级部门备案。防火重点部位由办公室建立防火档案，重点部门和相关部门应积极支持协助工作。办公区域的电气设备的安装、修理、架接线路、应按电气安装规程标准操作，非电工人员严禁安装电气设备。发生火警、火灾事故，要及时组织扑救和报警，并报告公司领导和办公室，保护好现场。并做到“三不放过”（即未查清起火原因不放过；责任者和职工群众未受到教育不放过；未有改进措施不放过）。对火警、火灾责任者，根据损失情况灼情给予经济处罚或追纠有关人员的刑事责任，对坏人有意纵火破坏要严历打击惩处。公司办公区域的消防设施、器材由办公室负责配备、更换，严禁挪用、损坏。消防栓不得以任何理由堵塞或埋压。公司办公室是公司消防安全工作的执行机构。在公司总经理的领导下，负责全公司消防安全日常工作，负责对消防工作宣传教育，督促检查，对违犯消防管理制度的部门和个人，有权给予批评教育和处罚，并将工作情况要定期总结汇报。办公室安全防火制度严禁存放易燃、易爆物品。严禁使用电炉或使用明火取暖、做饭。任何人不准擅自移动消防设备。在室内吸烟要做到烟头、烟灰、火柴梗三不落地，吸完后及时熄灭烟头。下班后各部门要进行全面检查，确保无火险隐患后，切断电源，锁好门窗。各种办公用品及报刊、杂志要码放整齐。一般物资仓库防火制度仓库内应有明显的“严禁烟火”字样，仓库周围不准堆放木材等其它易燃、易爆物品。库房内的通道及出入口不准堵塞、保持防火通道的畅通无阻。一般仓库内不准存放易燃、易爆、化学危险品、贵重物品、个人物品及废旧易燃物。库房内禁止乱拉临时电源和照明线，如果发现电路故障时，应立即通知相关部门电工修理，电气开关必须设在室外，库内无人作业时要做到人走拉闸断电。非工作人员禁止进入库内，因工作需要必须进入库内时要经过本库工作人员允许方可进库内。仓库内严禁动用一切明火，如必须动用明火作业时，必须有主管经理同意，到办公室办动火证，办公室检查后，撤离库内附近物品，并有专人监护，备有一定数量的灭火器材方可开具动火证进行作业。仓库保管人员每天下班后，对自己管辖的库房要进行防火检查，在确保安全的情况下拉闸断电、关窗锁门后方可离去。对消防器材妥善保管，仓库保管人员应熟悉器材存放位置及使用方法，库内的消火栓及消防器材不得堵塞和压埋。汽车、车库防火安全制度车库内严禁吸烟和动用明火操作。车库内不准存放汽油等易燃易爆的物品。每天行车完毕入库前，应对车辆进行安全检查，如果发现问题要及时修理或消除隐患。车头应向外停放。不准用明火烤车的方法进行发动车辆。不准在车库内往汽车油箱内加油、抽油。不得在车库内用汽油清洗发动机及部件，不得在库内充电，电系统故障的修理。本部位的消防器材要妥善保管。工作人员会使用消防器材。档案室的防火安全制度室内不得存放与办公无关的易燃物品。不准在档案室内吸烟、动用明火和与工作无关的大小电器，下班后应将电源切断，并进行安全检查。用过