2025年虚拟形象设计合同协议

2025年虚拟形象设计合同协议鉴于甲方有创建虚拟形象的需求，乙方具备相应的设计能力和经验，双方基于平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，就虚拟形象设计服务事宜，达成如下协议：第一条服务内容与规格1.1甲方委托乙方设计一个虚拟形象，该形象主要应用于[请填写具体应用场景，例如：甲方公司的品牌推广活动]。1.2设计虚拟形象应遵循甲方提出的总体风格方向为[请填写具体风格，例如：现代简约风格，结合科技感元素]，整体气质表现为[请填写具体气质，例如：专业、严谨且不失亲和力]。1.3虚拟形象的关键特征包括但不限于：[请填写具体特征，例如：身着灰色正装、短发、佩戴黑框眼镜、肤色白皙、年龄约为30-35岁]。1.4乙方需根据甲方要求，完成以下设计产出物：(1)提供至少3个不同方向的静态形象设计初稿（正面、侧面、背面图各1张），文件格式为高清PNG，色彩模式为RGB。(2)从甲方确认的最终稿中，挑选[请填写数量，例如：2个]进行表情展示，每个表情包含[请填写数量，例如：3-5个]不同状态，合成一个GIF动图，分辨率不低于1080P，总时长不超过[请填写时间，例如：5秒]。(3)交付最终确认的虚拟形象3D基础模型一份，文件格式为FBX和OBJ，包含基础拓扑和材质信息。(4)提供最终确认的所有设计源文件（包括矢量文件和位图源文件）。(5)配合提供一份包含该虚拟形象背景故事、性格设定等内容的角色设定文档。1.5设计成果最终交付时应保证图像清晰度不低于300dpi，色彩准确，符合主流显示设备的显示标准。第二条设计流程与时间安排2.1本合同签订后，乙方应在[请填写天数，例如：5]个工作日内完成需求沟通并确认设计细节。2.2乙方应在签订合同后的[请填写天数，例如：10]个工作日内提交第一轮设计初稿（共3套方案）供甲方选择。2.3甲方应在收到初稿后[请填写天数，例如：7]个工作日内提供反馈意见。乙方根据甲方的反馈意见，在收到反馈后的[请填写天数，例如：7]个工作日内完成修改，提交第二轮设计稿。2.4如甲方对第二轮设计稿仍有修改意见，乙方应在收到意见后的[请填写天数，例如：5]个工作日内进行最终修改。2.5乙方应在收到甲方对最终稿的确认通知后的[请填写天数，例如：3]个工作日内，按照约定方式交付所有设计成果（包括静态图、动图、3D模型、源文件和角色设定文档）。2.6整个项目预计总周期为[请填写天数，例如：35]个工作日，自合同签订之日起计算。如遇特殊情况需延期，双方应另行协商确认。第三条费用与支付方式3.1本项目服务总费用为人民币[请填写金额]元（大写：人民币[请填写大写金额]元整）。3.2支付方式如下：(1)合同签订后[请填写百分比，例如：50%]，即人民币[请填写金额]元（大写：人民币[请填写大写金额]元整），甲方应将款项支付至乙方指定账户。(2)甲方确认最终设计稿后[请填写天数，例如：5]个工作日内，甲方应支付剩余款项，即人民币[请填写金额]元（大写：人民币[请填写大写金额]元整）。3.3乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方账户名]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]3.4乙方应在收到甲方款项后向甲方开具等额增值税[请填写税率，例如：普通/专用]发票。第四条知识产权归属与使用4.1乙方保证其提供的设计服务及其成果是原创的，未侵犯任何第三方的著作权、肖像权、隐私权、商标权或其他合法权益。如因乙方设计成果引起任何第三方索赔或诉讼，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。4.2自甲方付清本合同项下全部款项之日起，除乙方保留对设计作品进行署名权（署名方式为[请填写署名方式，例如：乙方公司名称/设计师姓名，或根据甲方要求不署名]）外，本合同项下最终确认的设计成果（包括但不限于所有图像文件、3D模型文件、源文件及角色设定文档）的著作权、以及在全球范围内、任何媒介、任何形式的永久的、排他的、不可转让的使用权、复制权、发行权、信息网络传播权、改编权、汇编权等所有权利，均归属于甲方独有。4.3甲方获得上述权利后，有权在全球范围内将本合同项下的虚拟形象用于[请填写具体使用范围，例如：所有品牌宣传物料、线上线下活动、产品开发、影视动漫制作等]，且无需向乙方支付任何额外的版权费用或授权费用。第五条甲方义务5.1甲方应及时、全面地向乙方提供本合同第一条所述的设计需求背景资料、参考图片以及其他必要信息，并对所提供资料的真实性、合法性负责。5.2甲方应在合同约定的期限内对乙方提交的设计稿及时进行审阅，并给予明确、具体的反馈意见。甲方无正当理由逾期反馈，导致项目进度延误的，视为甲方同意乙方提交的设计稿。5.3甲方应按照本合同第三条的约定，按时足额支付设计费用。5.4甲方应配合乙方进行最终设计成果的验收确认。第六条乙方义务6.1乙方应根据本合同第一条及甲方的合理反馈意见，勤勉、专业地完成虚拟形象的设计工作，确保设计成果达到约定的质量标准。6.2乙方应按照本合同第二条约定的时间节点提交各阶段设计成果。6.3乙方应对在合作过程中接触到的甲方的商业秘密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.4乙方应确保交付的所有设计成果文件完整、可用，并符合约定格式和标准。第七条验收标准与程序7.1验收标准：以本合同第一条约定的服务内容、成果规格及质量要求为最终验收标准。7.2验收程序：乙方完成最终设计成果并交付给甲方后，甲方应在[请填写天数，例如：10]个工作日内进行验收。甲方应在验收期内明确告知乙方是否验收合格，如对成果有修改意见，应一并提供详细的修改要求。如有异议逾期未提出，视为甲方验收合格，应书面通知乙方或直接确认收到。甲方验收合格后，应签署《设计成果验收确认书》。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同第三条约定的期限支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请填写比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[请填写天数，例如：30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若乙方未能按本合同第二条约定的时间交付最终设计成果，每逾期一日，应按合同总金额的[请填写比例，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金，逾期超过[请填写天数，例如：30]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。但如逾期是由于甲方原因或不可抗力导致的除外。8.3若乙方交付的设计成果存在严重质量问题，经合理修改后仍无法达到合同约定的标准，甲方有权要求乙方减免相应费用或解除合同，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接损失。8.4若因乙方原因导致其设计成果侵犯第三方合法权益，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于侵权方的赔偿请求、诉讼费、律师费等，并导致甲方无法使用该设计成果的，甲方有权要求乙方退还全部设计费用。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息。9.2本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为自保密信息知悉之日起至[请填写年限，例如：三年]后止。9.3但法律法规另有规定或监管机构要求披露的，或已进入公共领域的保密信息，以及甲乙双方另有约定的除外。第十条不可抗力10.1若本合同履行过程中，双方因受不可抗力事件（包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、严重疫情及其管控措施等）影响，导致合同无法履行或延迟履行，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。10.2因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[请选择仲裁或诉讼，并明确具体机构或法院]提起仲裁/诉讼。第十二条合同的生效、变更与终止12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3本合同在下列任一情况下终止：(1)双方约定的合同期限届满，且项目工作完成；(2)双方协商一致同意终止；(3)一方严重违约，守约方根据本合同约定解除合同；(4)出现不可抗力事件，导致合同无法继续履行，双方协商同意解除；(5)法律法规规定的其他情形。12.4合同终止后，双方应在[请填写天数，例如：10]个工作日内进行项目结算，乙方应向甲方交付所有最终成果及剩余资料（如有），甲方应支付双方确认的应付未付款项。关于知识产权归属、保密责任等条款，在本合同终止后继续有效。第十三条法律适用13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条其他条款14.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的约定、谅解或承诺。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3本合同的通知、请求、通知等均应以书面形式，通过书面信函、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送至本合同首部载明的地址或联系方式。14.4本合同一式[请填写份数，例如：四]份