规范校服订购管理制度

PAGE规范校服订购管理制度一、总则（一）目的为加强我校校服订购管理，规范校服订购行为，确保校服质量，维护学生、家长的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校在校学生校服的订购、采购、发放及管理等相关活动。（三）基本原则1.坚持公开、公平、公正的原则，确保校服订购过程透明，接受社会监督。2.严格执行国家相关法律法规和行业标准，保障校服质量安全。3.充分尊重学生和家长意愿，不得强制订购校服。二、职责分工（一）学校管理部门1.负责制定校服订购工作方案，明确订购流程、质量标准、监督措施等。2.组织成立校服采购工作小组，成员包括学校领导、教师代表、家长代表等，负责校服采购的具体实施和监督。3.对校服供应商进行资质审核，建立供应商档案。4.协调解决校服订购过程中出现的问题，处理学生、家长的投诉和建议。（二）教师代表1.协助学校管理部门做好校服订购的宣传解释工作，向学生和家长传达校服订购的相关政策和要求。2.参与校服采购工作小组的各项工作，对校服款式、质量等提出意见和建议。3.收集学生和家长对校服的反馈信息，及时反馈给学校管理部门。(三)家长代表1.代表家长参与校服采购工作小组，维护家长的合法权益。2.对校服订购过程进行监督，确保订购工作公平、公正、公开。3.收集家长对校服的意见和建议，及时反馈给学校管理部门。（四）校服供应商1.严格遵守国家法律法规和行业标准，提供符合质量要求的校服产品。2.按照学校要求，按时、按质、按量提供校服，并负责校服的售后服务。3.配合学校做好校服的验收、发放等工作，接受学校和家长的监督。三、校服质量标准（一）基本要求1.校服应符合国家相关标准，如GB/T318882015《中小学生校服》等。2.校服的面料、辅料应无毒、无害，无异味，符合环保要求。3.校服的款式应简洁、大方，符合学生的年龄特点和审美需求。（二）质量指标1.外观质量：校服应平整、光洁，无明显瑕疵、污渍、破损等。2.尺寸规格：校服的尺寸应符合国家规定的标准尺码，偏差应在允许范围内。3.缝制质量：校服的缝制应牢固、平整，线迹均匀，无跳针、漏缝等现象。4.理化性能：校服的面料应具有良好的色牢度、缩水率、透气性等理化性能。四、校服订购流程（一）需求调研1.学校管理部门通过问卷调查、家长会等形式，广泛征求学生、家长对校服款式、颜色、价格等方面的意见和建议，并进行整理分析。2.根据调研结果，初步确定校服的款式、颜色、数量等需求。（二）供应商选择1.学校管理部门发布校服采购公告，明确采购要求、供应商资质条件等，邀请符合条件的供应商报名。2.对报名的供应商进行资质审核，包括营业执照、生产许可证、产品质量检测报告等，筛选出符合要求的供应商。3.组织校服采购工作小组对入围供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量控制、售后服务等情况，并进行综合评估。4.根据评估结果，确定校服供应商，并签订采购合同。（三）合同签订1.学校管理部门与选定的校服供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括校服的款式、质量标准、数量、价格、交货时间、交货地点、售后服务等内容。2.合同签订后，双方应严格履行合同约定，确保校服订购工作顺利进行。（四）样品确认1.供应商按照合同要求，制作校服样品，并提交给学校管理部门。2.学校管理部门组织校服采购工作小组对样品进行审核，包括款式、质量、尺寸等方面，确保样品符合要求。3.如样品不符合要求，学校管理部门应及时通知供应商进行修改，直至样品通过审核。（五）生产制作1.供应商按照样品确认的结果，组织生产制作校服。2.学校管理部门应定期对校服生产进度进行跟踪检查，确保校服按时、按质、按量完成。（六）验收交付1.校服制作完成后，供应商应提前通知学校管理部门进行验收。2.学校管理部门组织校服采购工作小组对校服进行验收，包括外观质量、尺寸规格、缝制质量、理化性能等方面，按照合同要求进行逐一核对。3.如校服验收不合格，学校管理部门应及时通知供应商进行整改，直至验收合格。4.验收合格后，供应商应按照合同约定的时间和地点，将校服交付给学校。（七）发放领取1.学校管理部门组织教师将校服发放给学生，并做好发放记录。2.学生领取校服时，应进行签字确认，确保校服发放准确无误。五、价格管理（一）定价原则校服价格应遵循公平、合理、透明的原则，不得高于市场同类产品价格。（二）成本核算1.学校管理部门应要求校服供应商提供成本核算清单，包括面料、辅料、加工费、运输费、利润等各项费用。2.对供应商提供的成本核算清单进行审核，确保价格合理。（三）价格公示1.学校管理部门将校服的价格、成本核算清单等信息进行公示，接受学生、家长和社会的监督。2.公示期不少于[X]个工作日，公示无异议后，方可确定校服价格。六、监督与检查（一）内部监督1.学校成立校服订购监督小组，由学校纪检部门、教师代表、家长代表等组成，负责对校服订购过程进行全程监督。2.监督小组应定期对校服订购工作进行检查，包括供应商选择、合同签订、样品确认、生产制作、验收交付等环节，确保订购工作规范、公正、透明。3.对发现的问题及时进行整改，对违规行为严肃处理，并追究相关人员的责任。（二）外部监督1.主动接受教育主管部门、市场监管部门等相关部门的监督检查，积极配合做好各项工作。2.设立举报电话和邮箱，接受学生、家长和社会的举报和投诉，对举报和投诉的问题及时进行调查处理，并将处理结果及时反馈给举报人。七、售后服务（一）质量问题处理1.学生在校服穿着过程中发现质量问题，应及时向学校管理部门反映。2.学校管理部门核实情况后，通知校服供应商进行处理。3.供应商应在规定时间内对质量问题进行整改或更换，确保学生的正常穿着。（二）尺寸调整1.学生因身材变化需要调整校服尺寸，可向学校管理部门提出申请。2.学校管理部门核实情况后，通知校服供应商进行尺寸调整。3.供应商应按照学校要求，及时为学生调整校服尺寸，并确保调整后的校服质量符合要求。（三）投诉处理1.学校管理部门设立专门的校服订购投诉电话和邮箱