科学仪器使用规范制度

PAGE科学仪器使用规范制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司科学仪器的使用，确保仪器的正常运行，保障实验数据的准确性和可靠性，提高工作效率，同时确保操作人员的安全，促进公司科研工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及科学仪器使用、维护、管理等相关工作的部门和人员。3.基本原则科学仪器的使用应遵循科学、规范、安全、高效的原则，严格按照操作规程进行操作，确保仪器的性能和使用寿命，同时遵守国家相关法律法规和行业标准。二、仪器管理职责1.仪器管理部门设立专门的仪器管理部门，负责公司科学仪器的整体规划、采购、验收、登记、调配、报废等管理工作。定期对仪器进行清查盘点，确保仪器账物相符。2.使用部门各使用部门负责本部门仪器的日常使用、维护保养、简单故障排除等工作，并指定专人作为仪器管理员，协助仪器管理部门做好相关工作。使用部门应合理安排仪器的使用，提高仪器的利用率。3.操作人员操作人员必须经过专业培训，熟悉仪器的性能和操作规程，取得相应的操作资格后方可独立操作仪器。操作人员应严格按照操作规程使用仪器，做好仪器的日常清洁、维护工作，及时记录仪器的运行状况和实验数据。三、仪器采购与验收1.采购申请各部门根据工作需要，填写仪器采购申请表，详细说明仪器的名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容，经部门负责人审核后提交仪器管理部门。2.采购流程仪器管理部门根据采购申请表进行市场调研，选择合适的供应商和仪器产品，编制采购计划，报公司领导审批。审批通过后，按照公司采购流程进行采购。3.验收要求仪器到货后，仪器管理部门组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行验收。验收内容包括仪器的外观、数量、规格、型号、性能指标等。验收合格后，填写仪器验收报告，办理入库手续。对于验收不合格的仪器，及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理。四、仪器登记与档案管理1.仪器登记仪器管理部门对每台仪器建立详细的档案，记录仪器的基本信息、采购日期、验收情况、使用部门、操作人员、维护保养记录、维修记录、校准记录、报废记录等内容。仪器登记应做到及时、准确、完整。2.档案管理仪器档案应妥善保管，按照档案管理的要求进行分类、编号、存放。档案管理人员应定期对档案进行整理、更新，确保档案的完整性和准确性。仪器档案应便于查阅和使用，为仪器的管理、维护、维修等工作提供依据。五、仪器使用规范1.使用前准备操作人员在使用仪器前，应熟悉仪器的操作规程，检查仪器的工作环境是否符合要求，仪器的电源、气源、水源等是否正常，仪器的零部件是否齐全、完好。确认无误后，方可开启仪器。2.操作规程执行操作人员必须严格按照仪器的操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。在操作过程中，应密切关注仪器的运行状况，如发现异常情况，应立即停止操作，采取相应的措施进行处理，并及时报告仪器管理部门和相关负责人。3.实验数据记录操作人员应认真记录实验数据，记录内容应包括实验日期、实验项目、实验条件、仪器型号、操作人员、实验数据等。实验数据应真实、准确、完整，不得随意涂改或伪造。记录完成后，应及时整理、归档。4.使用结束后处理使用完毕后，操作人员应按照操作规程关闭仪器，切断电源、气源、水源等，清理仪器设备及周围环境，填写仪器使用记录。对于长时间不使用的仪器，应定期进行开机运行，防止仪器受潮、生锈等。六、仪器维护与保养1.日常维护操作人员应每天对仪器进行清洁、检查，确保仪器的外观整洁，零部件无松动、损坏等情况。定期对仪器的关键部位进行润滑、紧固等保养工作，保证仪器的正常运行。2.定期保养仪器管理部门应制定仪器定期保养计划，按照计划对仪器进行全面的保养工作。定期保养内容包括仪器的清洁、校准、调试、更换易损件等。保养完成后，填写仪器保养记录。3.故障维修仪器出现故障时，操作人员应及时报告仪器管理部门。仪器管理部门应组织专业技术人员进行故障诊断和维修，填写仪器维修记录。对于重大故障或无法自行维修的故障，应及时联系仪器供应商或专业维修机构进行维修。维修后的仪器应进行验收，确保仪器恢复正常运行。七、仪器校准与计量1.校准计划仪器管理部门应根据仪器的使用频率、精度要求等制定校准计划，定期对仪器进行校准。校准计划应明确校准的仪器名称、型号、规格、校准周期、校准机构等内容。2.校准实施按照校准计划，将仪器送至具有资质的校准机构进行校准。校准机构应出具校准证书，校准证书应包含仪器的校准结果、校准日期、有效期等信息。仪器管理部门应对校准证书进行审核、归档。3.计量管理对于涉及计量的仪器，应按照国家计量法律法规的要求进行管理。仪器管理部门应建立计量器具台账，记录仪器的计量器具编号、型号、规格、使用部门、检定/校准日期、有效期等信息。定期对计量器具进行检定/校准，确保计量器具的准确性和可靠性。八、仪器安全管理1.安全培训对所有接触科学仪器的人员进行安全培训，培训内容包括仪器的安全操作规程、安全注意事项、应急处理措施等。操作人员应熟悉仪器的安全性能，掌握基本的安全操作技能。未经安全培训合格的人员不得操作仪器。2.安全防护措施根据仪器的特点和使用要求，配备必要的安全防护设施，如防护手套、护目镜、防护服、通风设备等。操作人员在操作仪器时应正确佩戴和使用安全防护用品，确保自身安全。3.应急处理预案制定仪器安全应急处理预案，明确仪器发生故障、事故等紧急情况时的应急处理措施和责任分工。定期组织应急演练，提高应急处理能力。发生安全事故时，应立即启动应急处理预案，采取有效的措施进行处理，并及时报告公司领导和相关部门。九、仪器报废管理1.报废条件符合下列条件之一的仪器，可申请报废：（1）已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；（2）因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；（3）因技术进步，已被新型仪器所替代，且无使用价值的；（4）其他原因确需报废的。2.报废申请使用部门填写仪器报废申请表，详细说明仪器的报废原因、仪器名称、型号、规格、购置日期、使用年限等内容，经部门负责人审核后提交仪器管理部门。3.报废鉴定仪器管理部门组织相关技术人员对申请报废的仪器进行鉴定，确认是否符合报废条件。鉴定通过后，报公司领导审批。4.报废处理经公司领导批准报废的仪器，由仪器管理部门按照公司资产管理规定进行处理。报废仪器的处理方式包括报废出售、报废拆解等。报废处理过程中应做好记录，确保资产的安全处置。十、监督与考核1.监督检查仪器管理部门定期对各部门仪器的使用、维护、管理等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。检查内容包括仪器的操作规程执行情况、维护保养记录、实验数据记录、安全管理等方面。2.考核机制建立仪器使用管理考核机制，对各部门和操作人员在仪器使用管理方面的工作进行考核评价。考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对在仪器使用管理