用油保管制度规范

PAGE用油保管制度规范最新一、总则（一）目的为加强公司用油的保管与管理，确保油品质量安全，提高油品使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及油品储存、使用的部门和场所，包括但不限于生产车间、仓库、运输车辆等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将油品安全放在首位，确保储存、使用过程中无安全事故发生。2.质量保证原则：严格控制油品质量，防止油品变质、污染等情况。3.规范操作原则：所有用油操作必须遵循本制度及相关操作规程。4.节约高效原则：合理规划用油，提高油品使用效率，减少浪费。二、油品采购管理（一）采购计划制定1.各部门根据生产、运营需求，提前[X]个工作日提交油品采购申请，详细说明油品名称、规格、数量、预计使用时间等信息。2.采购部门汇总各部门申请，结合库存情况，制定月度采购计划。采购计划应充分考虑市场供应情况、价格波动等因素，确保油品及时供应。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、供应能力等进行评估。2.优先选择具有良好口碑、生产工艺先进、产品质量稳定且符合相关行业标准的供应商。新供应商加入需经采购部门、质量控制部门等相关部门审核批准。（三）采购合同签订1.采购合同应明确油品的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。2.合同签订前，由法务部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规，维护公司利益。三、油品储存管理（一）储存设施要求1.油品储存应设置专门的储存设施，如油罐、油库等，并符合相关安全标准和行业规范。储存设施应具备防火、防爆、防泄漏、防雷、防静电等功能。2.储存设施应定期进行检查、维护和保养，确保设施完好，无安全隐患。（二）储存环境要求1.油品储存环境应保持干燥、通风良好，温度、湿度应符合油品储存要求。避免阳光直射和雨水浸泡。2.储存区域应设置明显的警示标识，严禁烟火，禁止无关人员进入。（三）油品分类储存1.按照油品的种类、规格、性质等进行分类储存，不同种类的油品应分开存放，避免相互污染。2.对易燃易爆油品应设置专门的储存区域，并采取相应的安全防护措施。（四）库存管理1.建立油品库存台账，详细记录油品的出入库时间、数量、规格、来源、去向等信息。库存台账应定期核对，确保账实相符。2.定期对库存油品进行盘点，盘点周期为[X]个月。盘点结果应形成报告，如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。四、油品使用管理（一）使用计划制定1.各部门根据生产任务和设备运行情况，制定详细的油品使用计划，明确油品使用时间、数量、用途等。2.使用计划应提前提交给相关部门审核，确保计划合理可行。（二）领用流程1.使用部门填写油品领用申请表，经部门负责人审批后，到仓库领取油品。2.仓库管理人员根据审批后的领用申请表发放油品，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、领用部门、油品名称、规格、数量等信息。（三）使用规范1.操作人员应严格按照操作规程使用油品，确保操作安全、准确。2.在油品使用过程中，如发现异常情况（如油品泄漏、设备故障等），应立即停止使用，并采取相应的措施进行处理。同时，及时报告上级主管部门。（四）用油设备维护1.定期对用油设备进行维护保养，确保设备正常运行，减少油品损耗。2.对设备的润滑系统、过滤系统等进行检查和清洗，及时更换磨损的零部件。五、油品质量控制（一）质量检验1.采购的油品到货后，必须进行质量检验。质量检验由公司质量控制部门负责，按照相关标准和规范进行检验。2.检验项目包括油品密度、粘度、闪点、水分、杂质等。检验合格后方可入库或使用。（二）质量跟踪1.对库存油品和在用油品进行质量跟踪，定期进行质量抽检。抽检结果应记录在案，如发现质量问题，应及时采取措施进行处理。2.建立油品质量档案，记录油品的采购批次、质量检验结果、使用情况等信息，以便对油品质量进行追溯和分析。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全油品安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育培训，提高员工的安全意识和操作技能。2.制定油品储存、使用过程中的安全操作规程，严格按照操作规程进行操作。（二）安全设施配备1.在油品储存区域和使用场所配备必要的安全设施，如灭火器、消防沙、泄漏应急处理设备等。2.安全设施应定期进行检查、维护和保养，确保设施完好，随时可用。（三）安全检查1.定期对油品储存、使用场所进行安全检查，检查内容包括储存设施、安全设施、通风系统、电气设备等。2.对检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保安全。（四）应急管理1.制定油品应急预案，明确应急处置流程和各部门职责。应急预案应定期进行演练，提高员工的应急处置能力。2.发生油品安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，最大限度地减少事故损失，并及时向上级主管部门报告。七、环境保护（一）环保要求1.油品储存、使用过程中应严格遵守国家环保法律法规，减少对环境的污染。2.采取有效的污染防治措施，如防止油品泄漏、控制废气排放等。（二）废油处理1.对使用过程中产生的废油应进行分类收集，妥善保管。2.废油应委托有资质的单位进行处理，严禁随意排放。八、监督与考核（一）监督检查1.公司设立专门的监督小组，定期对各部门的用油保管情况进行监督检查。2.监督检查内容包括油品采购、储存、使用、质量控制、安全管理、环境保护等方面。（二）考核机制1.建立用油保管考核机制，对各部门的用油保管工作进行量化考核。考核指标包括油品质量合格率、安全事故发生率、油品损耗率、环保达标率等。2.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖