规范借调人员手续制度

PAGE规范借调人员手续制度一、总则（一）目的为加强公司/组织人力资源管理，规范借调人员手续流程，确保借调工作的顺利进行，保障公司/组织、借调人员及借出单位的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门之间借调人员的相关手续办理，以及公司/组织与外部单位之间借调人员的情况。（三）基本原则1.合法性原则：借调人员手续制度应符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.公平公正原则：在借调过程中，应遵循公平公正的原则，确保各方权益得到保障。3.规范有序原则：明确借调手续的办理流程和要求，做到规范有序，避免混乱。4.效率原则：在保证手续规范的前提下，尽量提高办理效率，减少借调对工作的影响。二、借调申请与审批（一）借调申请1.需求部门提出借调申请：需求部门根据工作需要，填写《借调人员申请表》，详细说明借调人员的姓名、所在部门、借调原因、借调期限、借调工作内容及要求等信息。2.借出部门审核：借出部门收到申请表后，对借调人员的工作安排、工作交接等情况进行审核，确保借调不会影响本部门正常工作的开展。如同意借调，在申请表上签署意见并盖章。（二）审批流程1.人力资源部门审核：人力资源部门对借调申请进行审核，重点审核借调的必要性、借调期限是否合理、借调人员的资格条件等。审核通过后，报公司/组织领导审批。2.公司/组织领导审批：公司/组织领导根据申请情况进行审批，做出同意或不同意借调的决定。如同意借调，签署审批意见并盖章。（三）特殊情况处理1.紧急借调：如因工作突发紧急情况，需要立即借调人员的，可由需求部门与借出部门协商后，先行借调，并在事后及时补办借调申请与审批手续。2.跨部门借调：涉及多个部门的借调申请，需由相关部门共同协商，明确借调人员的职责和工作安排，经各部门负责人签字确认后，再按审批流程办理。三、借调人员的确定（一）人员选拔1.根据借调申请确定的借调岗位要求和条件，由需求部门与借出部门共同协商确定借调人员名单。2.优先考虑具备相关工作经验、专业技能和综合素质较高的人员。（二）沟通告知1.人力资源部门负责将借调决定通知借调人员本人，告知其借调的相关事宜，包括借调期限、工作内容、工作地点、薪酬待遇等，并要求其在规定时间内办理借调手续。2.借调人员应在接到通知后，认真阅读借调相关文件，如有疑问或异议，应及时与人力资源部门沟通。（三）签订借调协议1.借调人员确定后，由人力资源部门组织借调人员、需求部门和借出部门签订借调协议。借调协议应明确各方的权利和义务，包括借调期限、工作内容、薪酬待遇、社会保险、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等条款。2.借调协议一式三份，借调人员、需求部门和借出部门各执一份。借调协议自三方签字（盖章）之日起生效。四、借调手续办理（一）工作交接1.借出部门负责组织借调人员与本部门接手人员进行工作交接。交接内容包括工作任务、文件资料、资产设备、未完成的工作事项等，并填写《工作交接清单》。2.交接双方应在《工作交接清单》上签字确认，确保工作交接的完整性和准确性。（二）薪酬待遇1.借调人员在借调期间的薪酬待遇按照借调协议执行。一般情况下，借调人员的薪酬由需求部门发放，发放标准不得低于其在借出部门的原薪酬水平。2.借调人员的社会保险、住房公积金等福利待遇，原则上由借出部门负责缴纳。如因特殊情况需由需求部门缴纳的，应在借调协议中明确约定。（三）档案管理1.借调人员的人事档案原则上仍由借出部门管理。借出部门应按照公司/组织档案管理规定，妥善保管借调人员的档案，并及时更新档案信息。2.需求部门如需查阅借调人员档案，应提前向借出部门提出申请，经借出部门同意后，方可查阅。（四）考勤管理1.借调人员在借调期间应遵守需求部门的考勤制度，按时上下班，不得无故缺勤。2.需求部门应指定专人负责借调人员的考勤管理，并定期将考勤情况反馈给借出部门。五、借调期间的管理与考核（一）日常管理1.需求部门负责借调人员的日常工作管理，为借调人员提供必要的工作条件和指导，确保借调人员能够顺利开展工作。2.借出部门应关心借调人员的工作和生活情况，定期与借调人员沟通，了解其工作进展和思想动态。（二）培训与发展1.需求部门应根据借调人员的工作需要，为其提供必要的培训和学习机会，帮助借调人员提升业务能力和综合素质。2.人力资源部门应统筹考虑借调人员的培训需求，制定相应的培训计划，并组织实施。（三）考核评价1.借调期间，需求部门应对借调人员进行定期考核评价，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。考核结果应及时反馈给借调人员本人，并作为借调期满后是否继续借调或返回原部门的重要依据。2.借出部门可根据实际情况，对借调人员进行跟踪考核，了解借调人员在借调期间的表现。六、借调期满及后续处理（一）借调期满1.借调期满前，需求部门应提前通知借调人员做好工作收尾和交接准备。2.借调人员应在借调期满后及时返回借出部门，并办理相关的工作交接手续。（二）工作评估1.借调期满后，需求部门应对借调人员的工作表现进行全面评估，填写《借调人员工作评估表》，评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.评估结果应及时反馈给借调人员本人和借出部门，并作为借调人员后续职业发展和奖惩的参考依据。（三）后续处理1.如借调工作任务已完成，借调人员应返回借出部门继续工作。借出部门应及时安排借调人员的工作岗位，做好工作衔接。2.如因工作需要，借调人员需继续借调的，应重新办理借调申请与审批手续，并签订新的借调协议。3.如借调人员在借调期间表现不佳或违反借调协议约定，需求部门可提前终止借调关系，并将借调人员退回借出部门。借出部门应根据公司/组织相关规定，对借调人员进行相应的处理。七、监督与检查（一）内部监督1.人力资源部门负责对借调人员手续制度的执行情况进行监督检查，定期对借调人员的手续办理、薪酬待遇、工作考核等情况进行抽查。2.各部门应积极配合人力资源部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）违规处理1.对于违反借调人员手续制度的行为，公司/组织将视情节轻重，给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、解除借调关系、辞退等。2.因违规行为给公司/组织或