规范司机用车管理制度

PAGE规范司机用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆使用管理，规范司机行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆及司机。（三）基本原则1.安全第一原则：司机必须严格遵守交通法规，确保行车安全。2.规范使用原则：车辆使用应严格按照规定流程进行，提高使用效率。3.节约成本原则：合理安排车辆使用，降低车辆损耗和运营成本。二、车辆管理（一）车辆购置与配置1.根据公司业务需求，由行政部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后统一购置。2.车辆配置应综合考虑业务类型、出行频率、人员数量等因素，确保车辆能够满足工作需要。（二）车辆登记与档案管理1.车辆购置后，行政部门应及时办理车辆登记手续，包括行驶证、保险等相关证件。2.建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、事故记录等，确保档案资料完整、准确。（三）车辆调度与使用1.行政部门负责车辆调度，根据工作需要合理安排车辆使用。2.司机应按照调度安排准时出车，不得擅自更改行车任务。3.车辆使用实行派车单制度，司机凭派车单出车，派车单应注明出车时间、地点、任务等信息。（四）车辆维修与保养1.车辆维修保养由行政部门统一安排，定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。2.司机发现车辆故障或异常情况应及时报告行政部门，经批准后送指定维修厂维修。3.维修费用应严格按照公司财务制度进行报销，维修记录应详细记录维修项目、费用等信息。（五）车辆保险与理赔1.行政部门负责办理车辆保险手续，确保车辆保险齐全有效。2.发生交通事故后，司机应立即停车，保护现场，及时报告行政部门和交警部门，并协助处理事故理赔事宜。三、司机管理（一）司机招聘与录用1.司机招聘应具备相应的驾驶资格和工作经验，经面试、笔试、体检合格后录用。2.新司机入职后，应进行公司规章制度、安全驾驶等方面的培训，培训合格后方可上岗。（二）司机岗位职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.按照调度安排准时出车，完成各项行车任务。3.负责车辆的日常维护和保养，保持车辆整洁卫生。4.协助乘车人员上下车，提供必要的服务。5.保守公司机密，不得泄露公司车辆使用情况等信息。（三）司机工作纪律1.严格遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。2.出车期间不得擅自离岗、脱岗，不得从事与行车无关的事情。3.不得酒后驾车、疲劳驾车，不得超速行驶、违规变道等。4.不得私自将车辆转借他人使用，不得利用车辆谋取私利。（四）司机考核与奖惩1.行政部门定期对司机进行考核，考核内容包括安全驾驶、工作态度、车辆维护等方面。2.对于表现优秀的司机，给予表彰和奖励；对于违反规定的司机，视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处理。四、用车流程（一）用车申请1.公司员工因工作需要用车，应提前填写用车申请表，注明出车时间、地点、任务等信息，经部门负责人审批后提交行政部门。2.紧急用车可通过电话或其他方式向行政部门申请，行政部门应尽量满足紧急用车需求。（二）派车安排行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和司机工作安排，及时安排车辆，并填写派车单。派车单应注明出车时间、地点、任务、司机姓名等信息。（三）出车准备司机接到派车单后，应提前检查车辆状况，包括车辆外观、内饰、轮胎、刹车、灯光等，确保车辆性能良好。同时，准备好相关证件和资料，如驾驶证、行驶证、保险单等。（四）行车过程1.司机应按照派车单指定的时间和路线出车，不得擅自更改行车路线。2.在行车过程中，司机应严格遵守交通法规，安全驾驶，注意观察路况，确保行车安全。3.如遇特殊情况需要变更行车路线或延长出车时间，司机应及时向行政部门报告，并说明原因。（五）收车交接1.车辆使用完毕后，司机应将车辆停放在指定地点，并进行清洁和检查。2.司机应将派车单、车辆钥匙等交回行政部门，并报告行车情况。行政部门应检查车辆状况，确认无误后签字验收。五、费用管理（一）车辆费用预算行政部门根据公司车辆使用情况，制定年度车辆费用预算，包括车辆购置、保险、维修、保养、燃油、停车等费用。车辆费用预算经公司领导审批后执行。（二）费用报销1.司机应按照公司财务制度及时报销车辆费用，报销凭证应真实、合法、有效。2.行政部门应定期对车辆费用进行审核，确保费用报销符合规定。（三）费用控制1.公司应加强车辆费用控制，合理安排车辆使用，降低车辆损耗和运营成本。2.行政部门应定期对车辆费用进行统计分析，及时发现问题并采取措施加以解决。六、安全管理（一）安全培训1.定期组织司机进行安全培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理等方面。2.安全培训应邀请专业人员进行授课，提高司机的安全意识和驾驶技能。（二）安全检查1.行政部门应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆性能、安全设施、消防器材等方面。2.在出车前，司机应进行车辆安全自查，确保车辆安全状况良好。（三）应急预案1.制定车辆安全应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.定期组织司机进行应急演练，提高司机的应急处理能力。（四）事故处理1.发生交通事故后，司机应立即停车，保护现场，及时报告行政部门和交警部门，并协助处理事故理赔事宜。2.行政部门应及时了解事故情况，配合交警部门进行事