规范国企人员借用制度

PAGE规范国企人员借用制度一、总则（一）目的为加强公司人员借用管理，规范借用行为，确保公司各项工作的正常开展，保障员工合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门之间以及公司与外部单位之间的人员借用活动。（三）基本原则1.合法性原则：人员借用活动必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.合理性原则：借用人员应根据工作实际需要，确保借用工作合理、高效。3.规范性原则：严格按照规定的程序和流程进行人员借用操作，保证借用过程规范有序。4.权益保障原则：在借用期间，保障借用人员的合法权益，确保其薪酬待遇、职业发展等不受影响。二、借用申请与审批（一）借用申请1.公司内部部门之间的借用申请：借用部门需填写《公司内部人员借用申请表》，详细说明借用原因、借用期限、借用人员工作安排等内容。申请表需经借用部门负责人签字确认，并加盖部门公章。2.公司与外部单位之间的借用申请：由公司相关部门填写《公司与外部单位人员借用申请表》，除上述内部借用申请表要求的内容外，还需注明外部借用单位的基本情况、借用费用等事项。申请表同样需经公司相关部门负责人签字确认，并提交公司分管领导审批。（二）审批流程1.公司内部借用申请：申请表提交至人力资源部门，人力资源部门对借用申请进行初步审核，重点审核借用原因是否合理、借用期限是否适当、借用人员工作安排是否可行等。审核通过后，人力资源部门将申请表提交至公司分管领导审批。分管领导根据公司整体工作情况及人员配置状况进行审批，审批通过后申请表返回人力资源部门备案。2.公司与外部单位借用申请：申请表经公司相关部门负责人签字确认后，先提交至人力资源部门进行审核，审核内容包括借用的必要性、外部单位的信誉及资质等。人力资源部门审核通过后，将申请表提交至公司财务部门，财务部门对借用费用等相关经济事项进行审核。财务部门审核通过后，申请表再提交至公司分管领导审批，分管领导审批通过后申请表返回人力资源部门备案。如涉及重大借用事项或较高借用费用，还需提交公司总经理办公会审议。三、借用人员管理（一）借用期限1.公司内部借用期限一般不超过[X]个月，确因工作需要延长借用期限的，需重新办理借用申请及审批手续。2.公司与外部单位借用期限根据双方协商确定，但最长不超过[X]年。借用期满如需继续借用，应提前[X]天重新办理借用申请。（二）借用人员工作安排1.借用部门应根据借用人员的专业技能和工作经验，合理安排其工作任务，并明确工作要求和考核标准。2.借用人员应服从借用部门的工作安排，按照要求完成工作任务。在借用期间，原部门如需借用人员回原岗位处理紧急工作，应提前与借用部门沟通协调。（三）借用人员薪酬待遇1.公司内部借用人员薪酬待遇原则上按照原岗位标准执行，如因借用工作需要调整薪酬待遇（如加班补贴等），由借用部门提出申请，经人力资源部门审核、公司分管领导审批后执行。2.公司与外部单位借用人员薪酬待遇根据双方签订的借用协议执行。借用协议中应明确薪酬支付方式、支付时间等内容。外部借用人员薪酬由借用单位支付给公司，再由公司支付给借用人员。（四）借用人员考核1.借用期间，借用部门负责对借用人员进行日常考核，考核内容包括工作任务完成情况、工作态度、工作纪律等方面。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。考核结果将作为借用人员薪酬调整、岗位调整及是否继续借用的重要依据。3.人力资源部门定期对借用人员考核情况进行汇总分析，如发现借用人员存在严重问题，可责令借用部门及时进行处理，或终止借用关系。（五）借用人员培训与发展1.借用部门应为借用人员提供必要的培训和指导，帮助其更好地适应借用岗位工作要求。2.公司鼓励借用人员在借用期间积极参加各类培训和学习活动，提升自身业务能力和综合素质。对于在借用期间表现优秀、有发展潜力的借用人员，公司在同等条件下可优先考虑其职业发展。四、借用费用管理（一）借用费用标准1.公司内部借用一般不涉及费用，但因借用工作需要产生的额外费用（如加班补贴、差旅费等），按照公司相关规定执行。2.公司与外部单位借用费用根据双方协商确定，费用标准应合理、公平，并符合市场行情。借用费用应在借用协议中明确约定，包括但不限于薪酬、补贴、差旅费、管理费等。（二）费用支付1.对于公司与外部单位借用，借用单位应按照借用协议约定的时间和方式向公司支付借用费用。2.公司收到借用费用后，应及时按照协议约定支付给借用人员，并做好费用支付记录。（三）费用报销1.借用人员在借用期间因工作需要发生的差旅费、办公用品费等费用，按照公司费用报销制度执行。2.借用人员应在费用发生后及时填写费用报销单，并附上相关凭证，经借用部门负责人审核、公司财务部门审批后报销。五、借用协议管理（一）协议签订1.公司与外部单位进行人员借用时，双方应签订书面借用协议。借用协议应明确双方的权利和义务，包括借用人员的基本信息、借用期限、工作内容、薪酬待遇、费用支付、保密条款、违约责任等内容。2.借用协议经双方签字（盖章）后生效，一式两份，双方各执一份。（二）协议变更与解除1.在借用期间，如因工作需要或其他原因需变更借用协议内容的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。2.出现下列情形之一的，借用协议可以解除：借用期限届满，双方不再续签协议；借用任务完成，借用人员返回原单位；因不可抗力或其他不可预见原因导致借用工作无法继续进行；双方协商一致解除协议。3.协议解除时，双方应按照协议约定办理相关手续，结清借用费用等款项。六、保密与知识产权保护（一）保密义务1.借用人员在借用期间应严格遵守公司保密制度，对公司商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。2.借用人员因工作需要接触到的公司文件、资料、数据等，未经公司书面同意，不得擅自复制、传播或用于其他非工作目的。（二）知识产权归属1.借用人员在借用期间利用公司资源完成的工作成果，其知识产权归公司所有。借用人员应配合公司办理相关知识产权登记手续。2.借用人员不得将在借用期间获得的知识产权私自转让或授权给第三方使用，否则应承担相应的法律责任。七、违约责任（一）借用单位违约责任1.借用单位未按照借用协议约定支付借用费用的，应按照协议约定承担违约责任，并及时支付拖欠的费用及相应利息。2.借用单位违反保密协议或知识产权保护条款的，应承担由此给公司造成的全部损失，并按照法律规定承担相应的法律责任。（二）借用人员违约责任1.借用人员未按照借用部门工作安排完成工作任务，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.借用人员违反公司保密制度或知识产权保护规定的，应按照公司规定承担违约责任，并赔偿公司因此遭受的损失。如构成犯罪的，将依法追究刑事责任。3.借用人员擅自离职或违反借用协议约定提前终止借用关系的，应按照协议约定承担违约责任，并赔偿公司因此遭受的损失。（三）公司违约责任公司未按照借用协议约定履行义务，给借用单位或借用人员造成损失的，应承担相应的赔偿责任。八、争议解决（一）协商解决借用过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在平等、自愿、公平的基础上进行，充分沟通双方的意见和诉求，寻求达成一致的解决方案。（二）仲裁或诉讼