设备仪器管理制度规范

PAGE设备仪器管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司设备仪器的管理，确保设备仪器的正常运行，提高设备仪器的使用效率，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有设备仪器的采购、验收、安装调试、使用、维护保养、维修、报废等全过程管理。（三）基本原则1.科学管理原则：运用先进的管理理念和方法，对设备仪器进行全面、系统、科学的管理。2.安全第一原则：确保设备仪器的安全运行，防止事故发生，保障人员生命和财产安全。3.效益优先原则：充分发挥设备仪器的效能，提高生产效率，降低生产成本，实现经济效益最大化。4.责任明确原则：明确各部门和人员在设备仪器管理中的职责，做到责任到人。二、管理职责（一）设备管理部门1.负责制定和完善设备仪器管理制度规范，并组织实施。2.负责设备仪器的选型、采购、验收、安装调试、建档立卡等工作。3.负责编制设备仪器的年度维护保养计划和维修计划，并组织实施。4.负责设备仪器的日常巡检、故障维修、技术改造等工作。5.负责设备仪器的报废鉴定、报废处理等工作。6.负责对设备仪器操作人员进行培训和考核。（二）使用部门1.负责本部门设备仪器的日常使用、维护保养等工作。2.负责向设备管理部门提出设备仪器的维修、改造等申请，并配合实施。3.负责本部门设备仪器操作人员的培训和考核。4.负责建立本部门设备仪器的使用台账，并定期向设备管理部门报送设备仪器的使用情况。（三）财务部门1.负责设备仪器采购资金的预算编制和审核。2.负责设备仪器的固定资产核算和管理。3.负责对设备仪器的维修费用、改造费用等进行审核和报销。（四）质量部门1.负责对设备仪器的验收工作进行质量监督和检查。2.负责对设备仪器的运行状况进行质量跟踪和评估。3.负责对设备仪器的计量器具进行定期校准和检定。三、设备仪器采购管理（一）采购计划1.使用部门根据生产经营需要，提出设备仪器采购申请，填写《设备仪器采购申请表》，详细说明采购设备仪器的名称、规格型号、数量、用途、技术要求等。2.设备管理部门对使用部门提交的采购申请进行审核，审核内容包括采购必要性、技术可行性、经济合理性等。审核通过后，报公司领导审批。3.公司领导根据设备管理部门的审核意见，对采购申请进行审批。审批通过后，设备管理部门编制设备仪器采购计划。（二）选型与采购1.设备管理部门根据采购计划，组织相关人员进行设备仪器的选型工作。选型时应充分考虑设备仪器的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择性价比高的设备仪器。2.设备管理部门根据选型结果，进行设备仪器的采购工作。采购时应选择具有良好信誉的供应商，签订采购合同，明确设备仪器的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购合同签订后，设备管理部门应及时跟踪合同执行情况，确保设备仪器按时、按质、按量到货。（三）验收1.设备仪器到货后，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备仪器的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。2.验收合格后，设备管理部门应填写《设备仪器验收报告》，办理入库手续，并建立设备仪器档案。验收不合格的设备仪器，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。四、设备仪器安装调试管理（一）安装调试计划1.设备管理部门根据设备仪器的采购合同和技术要求，编制设备仪器安装调试计划。安装调试计划应明确安装调试的时间、地点、人员、步骤、技术要求等。2.安装调试计划编制完成后，设备管理部门应组织相关人员进行审核，审核通过后，报公司领导审批。（二）安装调试实施1.设备管理部门按照安装调试计划，组织专业技术人员进行设备仪器的安装调试工作。安装调试过程中，应严格按照设备仪器的安装说明书和操作规程进行操作，确保安装调试质量。2.安装调试完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备仪器的安装质量、调试效果、技术性能等。验收合格后，设备管理部门应填写《设备仪器安装调试验收报告》，办理移交手续，交付使用部门使用。五、设备仪器使用管理（一）操作规程1.设备管理部门应根据设备仪器的性能、特点和使用要求，编制设备仪器操作规程。操作规程应明确设备仪器的操作步骤、操作方法、注意事项等。2.操作规程编制完成后，设备管理部门应组织相关人员进行培训，确保操作人员熟悉操作规程。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程。（二）操作人员培训1.设备管理部门应定期组织设备仪器操作人员进行培训，培训内容包括设备仪器的操作规程、维护保养知识、安全知识等。2.操作人员培训结束后，设备管理部门应组织考核，考核合格后方可上岗操作。操作人员应持证上岗，并定期进行复审。（三）日常使用1.使用部门应按照设备仪器操作规程，正确使用设备仪器。使用过程中，应注意观察设备仪器的运行状况，发现异常情况应及时停机检查，并报告设备管理部门。2.使用部门应做好设备仪器的日常使用记录，记录内容包括设备仪器的使用时间、运行状况、维修情况等。使用记录应妥善保管，以备查阅。六、设备仪器维护保养管理（一）维护保养计划1.设备管理部门应根据设备仪器的使用情况和运行状况，编制设备仪器年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、人员、费用等。2.维护保养计划编制完成后，设备管理部门应组织相关人员进行审核，审核通过后，报公司领导审批。（二）维护保养实施1.设备管理部门按照维护保养计划，组织专业技术人员进行设备仪器的维护保养工作。维护保养过程中，应严格按照设备仪器的维护保养说明书进行操作，确保维护保养质量。2.维护保养完成后，设备管理部门应填写《设备仪器维护保养记录》，记录维护保养的内容、时间、人员、设备仪器的运行状况等。维护保养记录应妥善保管，以备查阅。（三）定期巡检1.设备管理部门应定期组织对设备仪器进行巡检，巡检周期应根据设备仪器的重要性和使用情况确定。巡检内容包括设备仪器的运行状况、外观质量、安全防护装置等。2.巡检人员应填写《设备仪器巡检记录》，记录巡检时间、设备仪器的运行状况、发现的问题等。巡检记录应及时反馈给设备管理部门，以便及时处理发现的问题。七、设备仪器维修管理（一）维修申请1.使用部门在设备仪器运行过程中发现故障或异常情况，应及时停机检查，并填写《设备仪器维修申请表》，详细说明设备仪器的故障现象、故障发生时间、故障部位等。2.《设备仪器维修申请表》提交给设备管理部门后，设备管理部门应及时组织专业技术人员进行故障诊断，确定维修方案。（二）维修实施1.设备管理部门根据维修方案，组织专业技术人员进行设备仪器的维修工作。维修过程中，应严格按照设备仪器的维修说明书和操作规程进行操作，确保维修质量。2.维修完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备仪器的维修质量、运行状况、技术性能等。验收合格后，设备管理部门应填写《设备仪器维修验收报告》，办理维修费用报销手续。（三）维修费用管理1.设备仪器维修费用由财务部门进行核算和管理。维修费用报销时，应提供《设备仪器维修申请表》、《设备仪器维修验收报告》、维修发票等相关凭证。2.财务部门应严格审核维修费用报销凭证，确保维修费用的真实性、合理性和合法性。维修费用报销审核通过后，财务部门应及时办理报销手续。八、设备仪器技术改造管理（一）技术改造申请1.使用部门根据生产经营需要，提出设备仪器技术改造申请，填写《设备仪器技术改造申请表》，详细说明技术改造的目的、内容、技术要求、预期效果等。2.《设备仪器技术改造申请表》提交给设备管理部门后，设备管理部门应组织相关人员进行审核，审核内容包括技术改造的必要性、技术可行性、经济合理性等。审核通过后，报公司领导审批。（二）技术改造实施1.公司领导根据设备管理部门的审核意见，对技术改造申请进行审批。审批通过后，设备管理部门应组织专业技术人员进行技术改造方案的设计和实施。2.技术改造过程中，应严格按照技术改造方案进行操作，确保技术改造质量。技术改造完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括技术改造的质量、运行状况、技术性能等。验收合格后，设备管理部门应填写《设备仪器技术改造验收报告》，办理技术改造费用报销手续。（三）技术改造费用管理1.设备仪器技术改造费用由财务部门进行核算和管理。技术改造费用报销时，应提供《设备仪器技术改造申请表》、《设备仪器技术改造验收报告》、技术改造发票等相关凭证。2.财务部门应严格审核技术改造费用报销凭证，确保技术改造费用的真实性、合理性和合法性。技术改造费用报销审核通过后工业和信息化部，财务部门应及时办理报销手续。九、设备仪器报废管理（一）报废鉴定1.设备仪器使用部门或设备管理部门在设备仪器达到报废条件时，应填写《设备仪器报废申请表》，详细说明设备仪器的名称、规格型号、购置时间、使用年限、报废原因等。2.《设备仪器报废申请表》提交给设备管理部门后，设备管理部门应组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定内容包括设备仪器的技术性能、使用状况、维修成本等。报废鉴定通过后，报公司领导审批。（二）报废处理1.公司领导根据设备管理部门的报废鉴定意见，对报废申请进行审批。审批通过后，设备管理部门应组织对报废设备仪器进行处理。报废设备仪器的处理方式包括出售、转让、报废拆解等。2.报废设备仪器处理完成后，设备管理部门应填写《设备仪器报废处理记录》，记录报废设备仪器的处