手机挂墙管理制度规范

PAGE手机挂墙管理制度规范一、总则（一）目的为了加强公司/组织对手机使用的管理，规范员工在特定场所的手机放置行为，确保工作场所的秩序和安全，提高工作效率，特制定本手机挂墙管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有员工、访客以及进入公司/组织特定区域的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：保障工作场所人员、设备及信息的安全，避免因手机放置不当引发安全事故。2.秩序规范原则：维护工作场所的正常秩序，减少手机使用对工作的干扰，提高工作效率。3.信息保密原则：防止因手机丢失、被盗或违规使用导致公司/组织信息泄露。二、手机挂墙区域及相关规定（一）挂墙区域设置1.在公司/组织的会议室、培训室、生产车间、机房、保密区域等特定场所设置手机挂墙装置。2.挂墙装置应安装在便于人员放置手机且不影响正常工作活动的位置，如墙壁、立柱等，高度适中，方便取用。（二）进入挂墙区域要求1.员工进入上述特定场所时，应主动将手机关机或调至静音状态，并按照规定放置在手机挂墙上。2.访客进入挂墙区域时，由接待人员告知本制度要求，并协助访客将手机放置在指定位置。（三）禁止行为1.在手机挂墙区域内，禁止使用手机进行通话、短信、上网、拍照、录像等与工作无关的操作。2.严禁私自将手机带离挂墙区域，如有特殊情况需要使用手机，应向所在部门负责人申请并获得批准，在指定的非挂墙区域使用，使用完毕后立即放回挂墙区域。三、手机挂墙管理流程（一）放置流程1.员工进入挂墙区域前，先检查手机状态，确保关机或调至静音。2.走到手机挂墙装置前，将手机放入对应的挂槽或挂钩中，确保放置牢固。3.放置完成后，检查手机是否放置正确，周围是否有其他物品妨碍手机放置或取用。（二）取用流程1.因工作需要取用手机时，员工应先向所在部门负责人说明情况，经批准后前往手机挂墙区域。2.找到自己的手机，轻轻取下，避免影响其他手机的放置。3.使用完毕后，立即将手机关机或调至静音，放回原挂槽或挂钩中。（三）监督与检查1.各部门负责人应定期对本部门员工在手机挂墙区域的手机放置情况进行检查，确保员工遵守制度规定。2.公司/组织的安全管理部门或相关监督人员应不定期对手机挂墙区域进行巡查，发现问题及时督促整改。3.对于违反手机挂墙管理制度的行为，应及时记录并按照规定进行处理。四、违规处理（一）违规行为界定1.未将手机放置在指定的挂墙区域。2.在挂墙区域内私自使用手机进行与工作无关的活动。3.未经批准将手机带离挂墙区域。4.故意损坏手机挂墙装置。（二）处理措施1.首次违规由所在部门负责人对违规员工进行口头警告，提醒其遵守制度规定。记录违规行为，纳入个人绩效考评的日常行为考核项。2.再次违规给予书面警告，并在公司/组织内部进行通报批评。扣除当月绩效奖金的[X]%。3.多次违规（累计超过三次）视情节轻重给予降职、降薪、调岗等处理。对于造成公司/组织信息泄露、安全事故等严重后果的，依法追究其法律责任。五、特殊情况处理（一）紧急联络需求1.员工如遇紧急情况需要使用手机与外界联络，可向所在部门负责人说明情况，经批准后在指定的非挂墙区域使用手机，但应尽量缩短使用时间，并确保不影响工作秩序。2.部门负责人应根据实际情况进行判断，如情况紧急，可允许员工在挂墙区域附近使用手机，但需保持手机处于静音状态，且不得干扰他人工作。（二）工作必需使用手机1.因工作需要必须使用手机进行操作的岗位或工作任务，如销售人员外出联系客户、技术人员现场调试设备等，所在部门应提前向公司/组织相关管理部门报备，并制定相应的手机使用管理措施，确保手机使用不影响工作场所秩序和安全。2.对于报备的工作必需使用手机的情况，员工应在工作结束后及时将手机放置在挂墙区域，不得随意携带手机在非工作必需的区域使用。六、培训与宣传（一）培训计划1.人力资源部门应将手机挂墙管理制度纳入新员工入职培训内容，使新员工在入职时了解并熟悉本制度要求。2.定期组织全体员工进行手机挂墙管理制度的培训，培训内容包括制度的目的、适用范围、管理流程、违规处理等，确保员工掌握制度要点。3.根据实际情况，针对不同岗位和部门开展专项培训，如对涉及信息安全的部门重点培训信息保密相关要求，对生产车间员工重点培训安全操作规范等。（二）宣传推广1.在公司/组织内部宣传栏、办公区域张贴手机挂墙管理制度海报，宣传制度内容和重要性。2.通过公司/组织内部网络、邮件等渠道向员工发送手机挂墙管理制度的通知和解读，提高员工知晓度。3.在手机挂墙区域显著位置张贴警示标识，提醒员工遵守制度规定。七、设备维护与管理（一）挂墙装置维护1.定期对手机挂墙装置进行检查和维护，确保其牢固、正常运行，如有损坏应及时维修或更换。2.保持挂墙装置的清洁，避免因灰尘、污渍等影响手机放置和取用。（二）手机保管责任1.员工应对自己放置在挂墙区域的手机安全负责，如因个人原因导致手机丢失、损坏，自行承担相应后果。2.公司/组织对放置在挂墙区域的手机不承担保管责任，但应采取必要的安全防范措施，如安装监控设备等，防止手机被盗。八