计量设备检定制度规范

PAGE计量设备检定制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司计量设备的检定工作，确保计量设备的准确性和可靠性，为公司的生产、经营、管理等活动提供准确的计量保障，维护公司和客户的合法权益，依据国家相关法律法规和行业标准制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测等方面以及其他对计量数据有较高要求的计量设备的检定管理。（三）引用文件1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国计量法实施细则》3.《计量检定规程》相关系列标准4.其他相关法律法规及行业标准（四）术语和定义1.计量设备：指能用以直接或间接测出被测对象量值的装置、仪器仪表、量具和用于统一量值的标准物质，包括计量基准、计量标准和工作计量器具。2.检定：查明和确认计量器具是否符合法定要求的程序，它包括检查、加标记和（或）出具检定证书。3.校准：在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。二、职责分工（一）计量管理部门1.负责制定和修订公司计量设备检定制度，并组织实施。2.统筹规划公司计量设备的检定工作，编制年度检定计划。3.建立和管理公司计量设备台账及检定档案。4.组织计量设备检定人员的培训和考核。5.协调外部计量检定机构，确保检定工作的顺利进行。（二）使用部门1.负责本部门计量设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。2.根据公司计量设备检定计划，及时将本部门需检定的计量设备送检。3.配合计量管理部门做好计量设备的检定工作，提供相关技术资料和数据。4.对本部门在用计量设备的准确性负责，发现问题及时报告并协助处理。（三）采购部门1.在采购计量设备时，应确保所采购设备符合国家计量法律法规和行业标准要求，并具有有效的检定证书或校准报告。2.负责与供应商沟通协调，落实计量设备的检定事宜，确保设备按时投入使用。（四）财务部门1.负责安排计量设备检定所需的经费，确保检定工作的顺利开展。2.对计量设备检定费用进行审核和报销管理。（五）检定人员1.严格按照计量检定规程和相关标准进行计量设备的检定工作，确保检定结果准确可靠。2.做好检定记录，出具规范的检定证书或报告，并对检定数据和结果负责。3.对检定过程中发现的问题及时反馈，并提出合理的处理建议。三、计量设备的分类与标识（一）分类1.A类计量设备：用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面列入国家强制检定目录的工作计量器具，如电子秤、压力表、温度计、流量计等。2.B类计量设备：用于工艺控制、质量检测、能源计量等方面对计量数据要求较高的计量器具，如卡尺、千分尺、万用表等。3.C类计量设备：对计量数据准确性要求相对较低的计量器具，如普通玻璃量具、一般的指示式仪表等。（二）标识1.A类计量设备：粘贴绿色“强检”标识，并注明下次检定日期。2.B类计量设备：粘贴蓝色“定期检定”标识，并注明下次检定日期。3.C类计量设备：粘贴黄色“一次性检定”标识或可不作标识，但应在设备台账中注明检定情况。四、计量设备的选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产、经营、管理等活动的实际需求，选择满足计量要求、性能稳定可靠、操作简便、易于维护的计量设备。2.优先选用国家推荐的计量器具新产品，确保计量设备的先进性和适用性。3.所选用的计量设备应具有良好的兼容性，便于与其他设备或系统进行数据交换和集成。（二）采购要求1.采购部门应按照选型原则，选择具有合法资质的供应商采购计量设备。2.在采购合同中应明确计量设备的规格型号、技术指标、数量、价格、交货期、售后服务等条款，并要求供应商提供有效的检定证书或校准报告。3.采购的计量设备到货后，采购部门应及时通知计量管理部门和使用部门进行验收，验收合格后方可投入使用。五、计量设备的首次检定与校准（一）首次检定1.新购置的属于强制检定范围的A类计量设备，必须由法定计量检定机构进行首次强制检定，取得检定证书后方可使用。2.其他计量设备在投入使用前，应根据其类别和使用要求，选择具有相应资质的计量检定机构或校准机构进行首次检定或校准，合格后方可使用。（二）校准1.对于不属于强制检定范围的计量设备，可根据实际情况进行校准。校准应按照国家或行业认可的校准规范进行，确保设备量值溯源到国家计量基准或社会公用计量标准。2.校准机构应具有相应的资质证书，并出具规范的校准报告。校准报告应包含校准依据、校准环境条件、校准方法、校准结果及不确定度等信息。六、计量设备的周期检定与校准（一）周期确定1.计量管理部门应根据计量设备的使用频率、重要程度、环境条件等因素，结合国家相关计量检定规程和行业标准，合理确定各类计量设备的检定周期。2.检定周期一般不超过国家规定的最长周期，对于使用频繁、对计量数据准确性要求高的计量设备，可适当缩短检定周期。（二）周期检定计划1.计量管理部门应每年编制年度计量设备周期检定计划，明确检定设备名称、型号规格、数量、检定周期、检定时间、检定机构等信息。2.年度计量设备周期检定计划应报公司主管领导批准后实施，并发放至各使用部门。（三）周期检定与校准实施1.使用部门应按照年度计量设备周期检定计划，提前做好计量设备的准备工作，确保设备按时送检。2.计量管理部门应及时与选定的计量检定机构或校准机构联系，安排检定或校准工作，并跟踪检定或校准进度。3.检定人员应严格按照计量检定规程和校准规范进行操作，确保检定或校准结果准确可靠。检定或校准过程中如发现问题，应及时与使用部门和计量管理部门沟通，并采取相应的措施进行处理。七、计量设备的期间核查（一）核查目的为保证计量设备在两次检定（校准）期间量值的准确性和可靠性，防止因使用、环境等因素导致设备性能发生变化，特进行期间核查。（二）核查范围对使用频繁、稳定性较差、对计量数据准确性影响较大的计量设备，如关键工序使用的计量器具、用于贸易结算的计量设备等，应进行期间核查。（三）核查方法1.采用与已校准的同类计量设备进行比对的方法，比较测量结果的一致性。2.利用核查标准进行重复性测量，检查设备的稳定性。3.采用其他有效的核查方法，如使用标准物质进行验证等。（四）核查周期根据计量设备的使用情况和稳定性，合理确定期间核查周期，一般为一个月至一年不等，但最长不超过两次检定（校准）间隔时间的一半。（五）核查记录与处理1.每次期间核查应做好详细记录，记录内容包括核查日期、设备名称、型号规格、核查方法、核查结果、核查人员等信息。2.如核查结果超出规定的允许范围，应立即停止使用该计量设备，并对其进行维修、校准或重新检定，直至核查合格后方可继续使用。同时，应对该设备此前测量的数据进行追溯和评估，采取相应的纠正措施。八、计量设备的故障处理与报废（一）故障处理1.计量设备在使用过程中如出现故障，使用部门应立即停止使用，并及时通知计量管理部门。2.计量管理部门应组织专业人员对故障设备进行分析和诊断，确定故障原因，并采取相应的维修措施。3.维修后的计量设备应重新进行检定或校准，合格后方可投入使用。如维修后仍无法满足计量要求，应予以报废处理。（二）报废1.计量设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法修复或无修复价值的。因技术进步、工艺改进等原因，已被淘汰的。因自然灾害、意外事故等原因导致损坏严重，无法修复的。经检定或校准不合格，且无法修复或修复后仍不能满足计量要求的。2.计量设备报废申请应由使用部门填写《计量设备报废申请表》，详细说明报废原因、设备名称、型号规格、购置时间、报废时间等信息，并提交相关证明材料。3.《计量设备报废申请表》经使用部门负责人签字、计量管理部门审核、公司主管领导批准后，方可办理报废手续。4.计量管理部门应及时将报废的计量设备从公司计量设备台账中注销，并对报废设备进行妥善处理，防止其继续流入市场造成危害。九、计量设备的档案管理（一）档案内容计量设备档案应包括以下内容：1.设备购置文件，如采购合同、发票、验收报告等。2.设备说明书、操作手册、维护手册等技术资料。3.首次检定或校准证书、报告。4.周期检定或校准证书、报告。5.期间核查记录。6.故障维修记录。7.报废申请及审批文件。8.其他与计量设备相关的资料。（二）档案建立与保管1.计量管理部门负责建立和管理公司计量设备档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。2.计量设备档案应按照设备类别和型号进行分类存放，便于查阅和管理。3.档案保管期限应符合国家相关规定，一般为设备报废后[X]年。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅计量设备档案的，应填写《计量设备档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到计量管理部门查阅。2.因特殊情况需要借阅计量设备档案的，应填写《计量设备档案借阅申请表》，注明借阅期限和归还日期，经计量管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管档案，不得转借、复印或擅自更改档案内容，借阅期满后应及时归还。十、计量设备的监督与考核（一）监督检查1.计量管理部门应定期对公司计量设备的检定、校准、使用、维护等情况进行监督检查，确保计量设备管理工作符合本制度要求。2.监督检查内容包括：计量设备台账的建立与更新情况、检定计划的执行情况、检定证书或校准报告的有效性、设备标识的粘贴情况、设备的使用和维护记录、期间核查记录等。3.对于监督检查中发现的问题，计量管理部门应及时下达整改通知，要求责任部