展览服务采购合同范本

PAGE展览服务采购合同范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（服务提供方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览名称]，需要采购相关展览服务，乙方具备提供该等服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方展览服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展览策划与设计1.乙方应根据甲方的需求和展览主题，提供专业的展览策划方案，包括展览布局、展示内容规划、展品陈列设计等，确保展览能够准确传达甲方的意图和信息。2.设计方案应符合甲方的品牌形象和展览目标，具备创新性、吸引力和专业性，同时要考虑展览的实际场地条件和观众体验。（二）展览搭建与布置1.乙方负责按照设计方案进行展览场地的搭建工作，包括展位搭建、展架安装、灯光布置、音响设备调试等，确保搭建质量符合安全标准和行业规范。2.在搭建过程中，乙方应合理使用材料，保证搭建结构稳固、外观美观，并根据甲方要求进行个性化装饰，营造出独特的展览氛围。（三）展品运输与保管1.乙方负责展品的运输工作，确保展品在运输过程中的安全，采取必要的防护措施，防止展品受损、丢失或延误。2.在展览期间，乙方应提供专门的展品保管区域，安排专人负责展品的保管和看护，确保展品的安全和完整。展览结束后，乙方应按照甲方要求及时将展品返还或运输至指定地点。（四）展览宣传与推广1.乙方应协助甲方进行展览的宣传工作，制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道的选择和推广活动的策划。2.在线上宣传方面，乙方应负责制作展览宣传海报、视频等资料，并在社交媒体平台、行业网站等进行推广；在线下宣传方面，乙方可根据甲方需求，协助发放宣传资料、邀请专业观众等。（五）展览现场服务1.在展览期间，乙方应提供现场服务人员，负责解答观众咨询、引导参观、维护展览秩序等工作，确保展览活动的顺利进行。2.服务人员应具备良好的专业素养和服务态度，能够及时响应观众需求，处理突发情况，并按照甲方要求提供相关的讲解服务。二、服务期限及地点（一）服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。其中，展览搭建工作应在____年__月__日前完成，展览活动应于____年__月__日正式开始，并持续至____年__月__日结束。（二）服务地点本次展览服务地点为[展览场地详细地址]。三、合同价款及支付方式（一）合同价款双方经协商确定，本合同总价款为人民币______元（大写：______元整）。该价款为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的费用，除因甲方提出的合理变更要求导致的费用增加外，合同履行期间不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.展览搭建工作完成并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币______元（大写：______元整）。3.展览活动结束后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的剩余____%，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和期限履行义务。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供开展展览服务所需的相关资料和信息，包括展览主题、展品清单、展览要求等，并确保所提供资料的真实性和准确性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。协助乙方办理展览活动所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付合同价款。根据合同约定和甲方要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合相关标准和规范。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方采取补救措施或承担违约责任。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供优质、高效的展览服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，并不得用于与本合同无关的其他用途。在服务过程中，遵守国家法律法规和行业规范，确保服务活动的合法性和安全性。负责处理服务过程中发生的一切纠纷和问题，承担因自身原因导致的任何损失和责任。展览服务结束后，向甲方提供服务总结报告，并提交相关的服务资料和文件。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付合同价款，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的价款及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按照合同约定开展服务工作，如提供资料错误、未及时办理审批手续等，甲方应承担乙方因此增加的费用和遭受的损失，并相应顺延服务期限。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和期限履行义务，应承担违约责任，向甲方支付合同总价款的____%作为违约金。乙方应在甲方要求的期限内采取补救措施，如仍无法达到合同要求，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务存在质量问题或因乙方原因导致展品受损、丢失等情况发生，乙方应负责免费修复或赔偿，并承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反保密义务，应向甲方支付合同总价款的____%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式对合同内容进行变更。变更内容作为本合同的补充条款，与本合同具有同等法律效力。2.因甲方提出的合理变更要求导致乙方服务内容增加或服务期限延长的，甲方应按照实际增加的工作量或延长的期限，向乙方支付相应的费用。（二）合同解除1.在合同履行期间，若一方出现违约行为，另一方有权根据本合同约定解除合同，并要求违约方承担违约责任。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方应协商解决，可根据实际情况部分或全部解除合同，互不承担违约责任。但因解除合同给对方造成损失的，应根据公平原则分担损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。（二）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（三）本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与