展览承办代理合同范本

PAGE展览承办代理合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览名称]，并委托乙方作为展览承办代理方，负责展览的策划、组织、实施等相关事宜。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览时间：[开始日期]至[结束日期]3.展览地点：[详细地址]4.展览规模：展览面积为[X]平方米，预计参展商数量为[X]家，观众数量为[X]人次。5.展览主题：[简要描述展览主题]二、服务内容及要求1.策划与组织乙方负责根据甲方需求，制定详细的展览策划方案，包括展览布局、展品展示方式、活动安排等。组织展览的筹备工作，包括展位招商、展品征集、宣传推广等。2.场地布置按照展览策划方案，负责展览场地的搭建、装修及布置，确保展览场地符合展览主题及相关标准。提供展览所需的展示设备、道具等，并负责安装、调试及维护。3.展品管理负责参展商展品的接收、保管、运输及归还等工作，确保展品的安全与完整。制定展品管理规定，对展品的出入库进行严格登记，防止展品丢失、损坏等情况发生。4.宣传推广制定展览宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括线上媒体、线下广告、行业活动等，提高展览的知名度和影响力。制作展览宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，并负责发布和分发。5.活动安排策划并组织展览期间的相关活动，如开幕式、研讨会、颁奖典礼等，丰富展览内容，提升参展体验。负责活动的现场组织、协调及安全保障工作，确保活动顺利进行。6.观众接待制定观众接待方案，负责观众的登记、引导、咨询等服务工作。收集观众反馈信息，及时处理观众提出的问题和建议，提高观众满意度。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权了解展览承办代理工作的进展情况，获取相关工作汇报和资料。2.义务向乙方提供与展览相关的资料和信息，协助乙方开展工作。按照本合同约定，及时支付服务费用。配合乙方做好展览期间的各项工作，如展品确认、活动参与等。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定，收取服务费用。根据展览策划方案和实际情况，自主开展服务工作，但需确保服务质量符合本合同要求。2.义务严格按照本合同约定及相关法律法规的规定，履行展览承办代理职责，确保展览顺利举办。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和解决方案。保守甲方的商业秘密和展览相关信息，不得泄露给任何第三方。在展览期间，安排专人负责现场管理和协调工作，确保展览秩序良好，各项活动顺利进行。负责处理展览期间的突发事件和投诉，及时采取措施解决问题，减少对甲方和展览的影响。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展览筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展览结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方在履行本合同过程中所创作的与展览相关的策划方案、宣传资料、活动方案等知识产权归乙方所有。2.未经乙方书面同意，甲方不得擅自使用、复制、传播乙方拥有知识产权的上述资料，否则应承担相应的法律责任。3.对于展览过程中涉及的参展商展品信息、商业秘密等，双方均有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。2.保密期限为本合同生效之日起[X]年。3.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。如因一方违反保密条款给对方造成损失的，应承担赔偿责任。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定履行服务义务，导致展览无法顺利举办或给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，并退还甲方已支付的服务费用。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同其他条款约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表