工程监理例会制度规范

PAGE工程监理例会制度规范一、总则（一）目的为加强工程建设项目管理，规范工程监理例会的组织与实施，及时解决工程建设过程中出现的问题，确保工程顺利进行，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织承接的各类工程建设项目的监理例会管理。（三）基本原则1.定期召开原则：监理例会应按照规定的时间定期召开，确保工程建设过程中的问题能够及时得到沟通和解决。2.高效务实原则：会议应围绕工程建设实际情况，突出重点，注重实效，避免形式主义。3.责任明确原则：明确各参会单位在会议中的职责，确保会议决议能够得到有效落实。二、会议组织（一）会议召集工程监理例会由总监理工程师负责召集。（二）参会人员1.建设单位代表。2.监理单位项目监理机构全体人员。3.施工单位项目经理、技术负责人、质量管理人员、安全管理人员等相关人员。4.根据会议议题需要，可邀请设计单位代表、材料供应商代表等相关人员参加。（三）会议时间与地点1.会议时间：每周[X]上午[X]点准时召开，特殊情况需提前通知参会人员并说明原因。2.会议地点：工程现场会议室或根据实际情况确定的其他合适地点。三、会议内容（一）上周工作汇报1.施工单位汇报上周工程进度完成情况，包括已完成的工程量、未完成的原因及后续工作计划。上周工程质量情况，是否存在质量问题及采取的处理措施。上周工程安全情况，有无安全事故发生，安全管理措施的执行情况。上周施工过程中遇到的问题及解决情况，包括与建设单位、监理单位、设计单位等相关方的沟通协调情况。2.监理单位汇报上周监理工作开展情况，包括对工程质量、进度、安全的监督检查情况。对施工单位上周工作的评价，指出存在的问题及提出改进意见。上周监理指令的执行情况跟踪检查结果。3.建设单位代表汇报上周对工程建设的关注重点及意见。建设单位协调解决的问题及取得的进展。（二）本周工作安排1.施工单位汇报本周工作计划，包括工程进度计划、质量控制措施、安全保障措施等。2.监理单位对本周施工单位工作计划提出意见和建议，明确监理工作重点和要求。3.建设单位对本周工程建设提出要求和期望，协调解决施工单位提出的问题。（三）工程问题讨论与解决1.针对上周施工过程中出现的问题及本周可能出现的问题进行讨论，分析原因，寻求解决方案。2.各参会单位就工程建设中的技术难题、协调配合问题等进行沟通交流，达成共识。3.明确问题解决的责任单位和责任人，规定解决问题的时间节点。（四）其他事项1.传达上级有关工程建设的文件、会议精神及要求。2.通报工程建设过程中的其他重要事项，如工程变更、材料设备供应情况等。四、会议议程（一）主持人开场1.介绍参会人员。2.宣布会议开始，简要说明会议目的和议程安排。（二）上周工作汇报1.施工单位汇报上周工作情况。2.监理单位汇报上周工作情况。3.建设单位代表汇报上周工作情况。（三）本周工作安排1.施工单位汇报本周工作计划。2.监理单位提出本周监理工作意见和建议。3.建设单位提出本周工程建设要求。（四）工程问题讨论与解决1.根据问题清单，依次讨论各项问题。2.各参会单位发表意见和建议，共同寻求解决方案。3.明确问题解决的责任单位和责任人及时限要求。（五）其他事项通报1.传达上级文件、会议精神。2.通报工程建设其他重要事项。（六）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调重点问题和工作要求。2.宣布会议结束。五、会议记录（一）记录人员监理单位应指定专人负责会议记录。（二）记录内容1.会议基本信息，包括会议时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议议程及各项汇报、讨论内容的详细记录。3.会议决议事项，包括问题解决的责任单位、责任人、时间节点等。4.参会人员的发言要点及提出的意见和建议。（三）记录要求1.记录应准确、完整、清晰，不得遗漏重要信息。2.采用专用的会议记录表格或电子文档进行记录，便于整理和存档。3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成正式的会议纪要。六、会议纪要（一）纪要编制监理单位负责根据会议记录编制会议纪要，经总监理工程师审核后印发给各参会单位。（二）纪要内容1.会议基本情况概述。2.上周工作汇报的主要内容摘要。3.本周工作安排的重点内容。4.工程问题讨论与解决的结果，包括问题描述、解决方案、责任分工及时间要求。5.其他事项通报的主要内容。（三）纪要发放会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内印发给建设单位、施工单位等参会单位，并要求签收确认。（四）纪要执行各参会单位应按照会议纪要的要求，认真落实各项决议事项，及时反馈执行情况。监理单位负责对会议纪要的执行情况进行跟踪检查。七、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向主持人请假并说明原因。（二）参会人员应认真准备汇报材料，如实汇报工作情况，不得虚报、瞒报。（三）会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，保持会议秩序。（四）对会议决议事项，各参会单位应严格执行，不得推诿、拖延。如有不同意见，应在会议上提出，经协商一致后执行。八、监督与考核（一）公司/组织内部设立监督小组，定期对工程监理例会制度的执行情况进行监督检查。（二）将工程监理例会的参会情况、会议决议