派车单制度执行不规范

PAGE派车单制度执行不规范一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，规范派车单制度执行，提高车辆使用效率，确保行车安全，保障公司业务正常开展，特制定本规范。（二）适用范围本规范适用于公司内部所有车辆的派车单管理及使用，包括但不限于公务用车、业务用车等。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保派车单制度合法合规执行。2.准确性原则：派车单信息应准确、完整、清晰，避免因信息错误导致车辆调度混乱。3.高效性原则：优化派车流程，提高车辆使用效率，减少车辆闲置时间，满足公司业务需求。4.安全性原则：保障驾驶员及乘车人员的人身安全，确保车辆状况良好，定期维护保养，安全行驶。二、派车单管理职责（一）车辆管理部门1.负责制定、修订和完善派车单制度及相关流程。2.统一管理公司车辆资源，包括车辆调度、分配、维修保养等工作。3.审核派车单申请，确保派车需求合理合规，根据车辆状况和驾驶员安排，下达派车任务。4.定期统计分析派车单使用情况，为车辆资源优化配置提供数据支持。（二）申请部门1.根据工作需要，提前提交派车单申请，明确用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.负责对本部门派车需求的合理性进行审核，确保派车用于公司正常业务活动。3.配合车辆管理部门做好派车相关工作，如及时反馈用车情况等。（三）驾驶员1.凭有效的派车单出车，严格按照派车单指定的时间、地点、任务执行运输任务。2.出车前对车辆进行安全检查，确保车辆性能良好，配备必要的安全设备和应急物资。3.遵守交通法规，文明驾驶，安全行车，做好行车记录，及时反馈行车过程中的异常情况。4.任务完成后，将派车单交回车辆管理部门，并汇报车辆使用情况。三、派车单申请与审批（一）申请流程1.申请部门如需用车，应提前填写派车单申请表。申请表应包含以下内容：申请部门名称、联系人及联系方式。用车时间，精确到具体的年月日时分。用车地点，详细注明出发地和目的地的具体地址。用车事由，清晰描述用车的业务目的。乘车人数及人员名单（如有）。特殊要求，如需要配备特定设备、特殊车型等。2.申请部门负责人对申请表进行审核，确认派车需求合理后签字盖章，并提交至车辆管理部门。（二）审批流程1.车辆管理部门收到派车单申请表后，应立即进行审核。审核内容包括：申请事由是否属于公司正常业务范围。用车时间是否合理，是否与其他用车安排冲突。用车地点是否准确，是否符合交通规定和安全要求。乘车人数是否与实际需求相符。特殊要求是否能够满足。2.对于符合要求的派车申请，车辆管理部门负责人签字批准，并根据车辆和驾驶员情况安排派车任务。如申请存在不合理之处，车辆管理部门应及时与申请部门沟通，说明原因并要求其修改或调整申请。3.在紧急情况下，如因突发事件需要临时用车，申请部门可通过电话等方式向车辆管理部门提出申请，并在事后及时补办派车单手续。车辆管理部门应根据实际情况优先安排车辆，确保应急任务顺利完成。四、派车单内容与填写规范（一）基本信息1.派车单号：由车辆管理部门按照一定规则统一编号，用于标识每一次派车任务，方便查询和管理。2.申请部门：填写用车申请的具体部门名称。3.申请日期：记录派车单申请提交的年月日。4.用车日期：明确车辆实际使用的年月日时分。5.驾驶员姓名：指定执行本次派车任务的驾驶员姓名。（二）用车信息1.出发地：详细填写车辆出发的具体地点，包括所在城市、街道、门牌号等。2.目的地：准确填写车辆前往的具体地点，要求与出发地填写规范一致。3.事由：清晰描述本次用车的业务目的，如商务洽谈、会议接送、货物运输等。4.乘车人数：填写实际乘车的人数。5.特殊要求：如有特殊需求，如需要携带特定文件、设备等，应在此处详细注明。（三）车辆信息1.车牌号：填写执行本次任务的车辆牌照号码。2.车型：注明车辆的具体型号，如轿车、面包车、货车等。（四）签字盖章1.申请部门负责人签字：申请部门负责人对派车单内容进行审核确认后签字。2.车辆管理部门负责人签字：车辆管理部门负责人批准派车任务后签字。3.盖章：申请部门和车辆管理部门均需加盖部门公章，以确保派车单的严肃性和有效性。派车单应使用统一格式的纸张打印或填写，字迹清晰、工整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖申请部门或车辆管理部门的公章确认。五、派车执行与监督（一）派车执行1.驾驶员接到派车任务后，应提前与申请部门联系人取得联系，确认用车时间、地点、乘车人员等信息。2.出车前，驾驶员必须对车辆进行全面的安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表盘等，确保车辆性能良好，各项安全设备齐全有效。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时向车辆管理部门报告，不得擅自出车。3.驾驶员应严格按照派车单指定的时间、地点准时出车，不得擅自更改行车路线或延长用车时间。如因特殊情况需要变更，必须提前征得申请部门和车辆管理部门的同意，并在派车单上注明变更原因和时间。4.驾驶员在行车过程中应遵守交通法规，文明驾驶，安全行车。注意观察路况，保持良好的驾驶习惯，确保乘车人员的人身安全。如发生交通事故，应立即采取应急措施，并及时向车辆管理部门和相关部门报告。5.任务完成后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并对车辆进行清洁和检查。如发现车辆有损坏或异常情况，应及时向车辆管理部门报告，并配合做好维修和处理工作。同时，驾驶员应将派车单交回车辆管理部门，汇报车辆使用情况，包括行车里程、油耗、有无异常情况等。（二）监督检查1.车辆管理部门应定期对派车单制度执行情况进行监督检查，检查内容包括派车单申请与审批流程是否规范、派车单填写是否完整准确、驾驶员是否按照派车单执行任务等。2.设立投诉举报渠道，接受公司内部员工对派车单制度执行不规范行为的投诉举报。对于投诉举报内容，车辆管理部门应及时进行调查核实，并根据调查结果进行处理。3.对违反派车单制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、扣减绩效分数、暂停驾驶资格等。对于因违规行为导致公司利益受损或发生安全事故的，将依法追究相关人员的责任。六、派车单存档与查询（一）存档管理1.车辆管理部门应建立派车单档案管理制度，对每次派车单进行分类存档，确保派车单资料的完整性和可追溯性。2.派车单档案应按照年度进行分类整理，每年度装订成册，并在封面上注明年度、派车单数量等信息。3.派车单档案应妥善保管，存放于安全、干燥、通风的场所，防止档案资料损坏、丢失或泄露。档案保存期限按照国家相关法律法规和公司规定执行，一般不少于[X]年。（二）查询管理1.公司内部各部门因工作需要查询派车单信息时，应填写派车单查询申请表，注明查询事由、查询时间段等信息，并提交至车辆管理部门。2.车辆管理部门收到查询申请表后，应在规定时间内进行查询，并将查询结果以书面形式或电子文档形式反馈给申请部门。3.对于涉及公司机密