工地全程跟踪制度规范

PAGE工地全程跟踪制度规范一、总则（一）目的为加强公司在工地项目管理中的全过程监控，确保工程质量、安全、进度等目标的顺利实现，规范项目运作流程，提高项目管理水平，保障公司利益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司参与的所有工地项目，包括新建、改建、扩建等各类工程建设项目。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家及地方相关法律法规、行业标准和规范，确保工地项目运作合法合规。2.全面覆盖原则：对工地项目从规划设计、施工准备、施工过程到竣工验收的全过程进行跟踪管理，不留死角。3.责任明确原则：明确各部门及人员在工地全程跟踪管理中的职责，做到责任到人。4.科学高效原则：运用科学的管理方法和先进的技术手段，提高跟踪管理效率，确保信息及时准确传递。二、跟踪管理职责分工（一）项目管理部门1.负责工地项目的整体规划与协调，制定项目总体进度计划，并监督执行。2.组织项目各参与方进行技术交底，协调解决施工过程中的技术问题。3.定期对工地项目进行检查和评估，及时发现并纠正存在的问题。（二）质量控制部门1.制定工程质量检验标准和验收规范，对施工质量进行全程监督检查。2.参与工程材料、构配件和设备的质量检验和验收工作，确保其符合相关标准要求。3.对质量问题进行调查分析，提出处理意见，并跟踪整改情况。（三）安全管理部门1.建立健全工地安全管理制度，制定安全操作规程，开展安全教育培训。2.定期进行安全检查和隐患排查，督促施工单位落实安全防范措施，确保施工安全。3.负责安全事故的应急处理和调查分析，提出改进措施，防止事故再次发生。（四）成本管理部门1.参与项目预算编制，对工程成本进行监控和分析，及时发现成本偏差并提出预警。2.审核工程变更、签证等费用，控制工程成本支出，确保项目成本目标的实现。3.协助进行工程竣工结算工作，提供成本核算数据和分析报告。（五）工程监理单位1.依据监理合同，对工地项目进行全过程监理，监督施工单位按照设计文件和规范要求施工。2.审查施工组织设计、施工方案等文件，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理。3.定期向公司汇报工程进展情况、质量安全状况及存在的问题，提出监理意见和建议。（六）施工单位1.按照合同要求组织施工，确保工程质量、安全和进度目标的实现。2.建立健全施工现场管理制度，加强施工过程管理，做好施工记录和资料整理工作。3.积极配合公司及相关部门的检查和监督，及时整改存在的问题。三、施工准备阶段跟踪管理（一）项目前期手续办理1.跟踪施工单位办理项目立项、规划许可、施工许可等前期手续的进展情况，确保手续齐全、合法有效。2.协助施工单位与相关政府部门沟通协调，及时解决手续办理过程中遇到的问题。（二）施工组织设计审查1.要求施工单位编制详细的施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容。2.项目管理部门组织质量控制、安全管理等部门对施工组织设计进行审查，提出修改意见，确保其科学性、合理性和可行性。（三）施工场地及条件准备1.跟踪施工单位做好施工场地的“三通一平”工作，即通路、通水、通电和平整场地，确保施工场地具备施工条件。2.检查施工单位搭建的临时设施，如办公区、生活区、材料堆放区等是否符合安全、卫生和环保要求。（四）工程材料及设备采购1.监督施工单位按照工程进度计划制定材料及设备采购计划，确保材料及设备按时供应。2.参与重要材料及设备的选型和采购合同的签订，对材料及设备的质量、规格、型号等进行审核，确保其符合设计要求和相关标准。3.跟踪材料及设备的进场验收情况，检查其质量证明文件、规格型号等是否与合同一致，对不合格材料及设备及时督促退场处理。四、施工过程阶段跟踪管理（一）工程质量跟踪1.质量控制部门定期对施工现场进行质量检查，检查内容包括原材料质量、构配件质量、施工工艺、施工质量等方面。2.加强对关键工序和隐蔽工程的质量验收，未经质量验收合格的工序和隐蔽工程不得进行下一道工序施工。3.对质量问题及时下达整改通知单，要求施工单位限期整改，并跟踪整改情况，直至问题得到彻底解决。（二）工程安全跟踪1.安全管理部门定期进行安全检查，重点检查施工现场的安全防护设施、施工机械及设备的安全运行情况、施工人员的安全操作行为等。2.督促施工单位落实安全教育培训制度，对新入场工人进行三级安全教育培训，对特种作业人员进行专门培训并持证上岗。3.建立安全隐患排查治理台账，对发现的安全隐患及时登记，明确整改责任人、整改措施和整改期限，跟踪隐患整改情况，确保施工安全。（三）工程进度跟踪1.项目管理部门按照总体进度计划对工程进度进行跟踪检查，定期召开工程进度协调会，及时解决影响工程进度的问题。2.要求施工单位每月上报工程进度报表，详细说明本月完成的工程量、下月工作计划及存在的问题，对进度滞后的项目进行重点分析，制定相应的赶工措施。3.协调各参建单位之间的工作关系，确保施工顺序合理，避免因交叉作业等原因影响工程进度。（四）工程变更管理1.严格控制工程变更，确需变更的，要求施工单位提出书面变更申请，说明变更原因、变更内容及对工程质量、进度、成本等方面的影响。2.项目管理部门组织相关部门对变更申请进行审核，经公司批准后方可实施变更。3.跟踪工程变更的实施情况，对变更引起的费用增加和工期调整进行审核和确认，及时调整工程预算和进度计划。（五）工程成本跟踪1.成本管理部门定期对工程成本进行核算和分析，对比实际成本与预算成本的差异，找出成本偏差原因。2.加强对工程费用支出的审核，严格控制工程变更、签证等费用的发生，确保成本支出合理合规。3.根据成本分析结果，提出成本控制措施和建议，及时调整成本控制目标，确保工程成本目标的实现。五、竣工验收阶段跟踪管理（一）竣工资料审查1.要求施工单位在工程竣工后及时整理竣工资料，并提交给项目管理部门。2.项目管理部门组织相关部门对竣工资料进行审查，重点审查资料的完整性、准确性和真实性，确保资料符合归档要求及工程实际情况。（二）竣工验收组织1.项目管理部门组织工程监理单位、施工单位等相关人员进行工程竣工验收，验收内容包括工程质量、工程资料、工程实体等方面。2.对验收中发现的问题，要求施工单位限期整改直至达到验收标准，整改完成后重新组织验收。3.工程竣工验收合格后，项目管理部门及时办理竣工验收备案手续，确保工程顺利交付使用。六、信息管理与沟通协调（一）信息管理1.建立工地项目信息管理系统，及时收集、整理、分析和传递项目相关信息，包括工程进度、质量、安全、成本等方面的信息。2.要求各部门及人员按照规定的格式和时间节点报送信息，确保信息的准确性和及时性。3.定期对项目信息进行统计分析，形成项目管理报告，为公司决策提供依据。（二）沟通协调1.建立定期的沟通协调机制，项目管理部门每周组织召开工程例会，各参建单位汇报本周工作进展情况、存在的问题及下周工作计划，共同研究解决问题。2.加强与建设单位、设计单位、监理单位、政府相关部门等的沟通协调，及时了解各方需求和意见，协调解决项目实施过程中的各种问题。3.建立有效的沟通渠道，如电话、邮件、会议等，确保信息传递畅通无阻，提高工作效率。七、监督与考核（一）内部监督1.公司内部成立监督小组，定期对工地项目跟踪管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.监督小组对各部门及人员在工地全程跟踪管理中的职责履行情况进行考核评价，考核结果作为绩效评定和奖惩的依据。（二）外部监督1.积极配合政府相关部门的监督检查，及时整改存在的问题，确保工地项目符合法律法规和行业标准要求。2.接受建设单位、监理单位等相关方的监督，认真听取意见和建议，不断改进项目管理工作。（三）考核奖惩1.