湛江疫情防控制度规范

PAGE湛江疫情防控制度规范一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对湛江地区可能出现的疫情，保障公众健康和社会稳定，特制定本疫情防控制度规范。本制度旨在规范公司/组织在疫情期间的各项防控措施，确保各项工作有序开展，最大限度减少疫情对公司/组织运营及员工健康的影响。（二）适用范围本制度适用于公司/组织在湛江地区的所有办公场所、生产基地、员工宿舍以及相关活动场所。涵盖公司/组织内全体员工、来访人员、合作伙伴等所有与公司/组织有业务往来的人员。（三）基本原则1.预防为主原则强化疫情监测、预警和防控措施，做好人员健康管理、场所清洁消毒、物资储备等工作，从源头上预防疫情的发生和传播。2.科学防控原则依据国家和地方政府发布的疫情防控政策、指南以及相关法律法规，结合公司/组织实际情况，科学制定防控策略和措施，确保防控工作的有效性和可操作性。3.依法依规原则严格遵守国家和地方有关疫情防控的法律法规，依法履行防控责任，确保各项防控措施合法合规。4.联防联控原则加强与政府相关部门、社区、医疗机构等的沟通协作，形成联防联控工作机制，共同做好疫情防控工作。5.动态调整原则根据疫情形势的变化，及时调整和完善防控措施，确保制度的科学性、实用性和有效性。二、组织管理（一）成立疫情防控工作领导小组公司/组织成立以主要负责人为组长的疫情防控工作领导小组，全面负责公司/组织疫情防控工作的决策、指挥和协调。领导小组下设办公室，负责日常防控工作的组织实施和监督检查。（二）职责分工1.领导小组职责贯彻落实国家和地方政府关于疫情防控的决策部署，制定公司/组织疫情防控工作方案和应急预案。定期召开疫情防控工作会议，研究解决疫情防控工作中的重大问题。统筹协调公司/组织内外部资源，保障疫情防控物资供应和防控措施的有效实施。及时向上级主管部门和当地政府报告疫情防控工作情况。2.领导小组办公室职责负责疫情防控工作方案和应急预案的具体实施，组织开展疫情防控知识培训和宣传教育。负责员工健康监测、信息收集和报告，落实人员排查、隔离观察等措施。负责办公场所、生产基地、员工宿舍等区域的清洁消毒、通风换气等工作的监督检查。负责疫情防控物资的采购、储备、发放和管理。负责与政府相关部门、社区、医疗机构等的沟通协调，及时传达疫情防控工作要求。3.各部门职责各部门负责人为本部门疫情防控工作的第一责任人，负责组织实施本部门的疫情防控措施，确保本部门员工的健康和安全。配合领导小组办公室做好员工健康监测、信息收集和报告等工作。负责本部门办公区域、生产区域的日常清洁消毒和通风换气等工作。加强对本部门员工的疫情防控知识宣传教育，引导员工做好个人防护。三、人员管理（一）员工健康管理1.每日健康监测员工每日上班前需进行体温检测，并通过公司指定的健康申报平台如实填报个人健康状况。如出现发热、咳嗽、乏力等症状，应及时就医，并向所在部门和领导小组办公室报告。2.疫苗接种鼓励员工积极接种新冠病毒疫苗，符合接种条件的员工应按要求完成全程接种，并及时接种加强针。3.核酸检测根据当地政府要求和公司/组织实际情况，适时组织员工进行核酸检测。员工应积极配合核酸检测工作，确保检测结果的真实性和及时性。4.健康码和行程码管理员工应每日查看本人健康码和行程码状态，确保绿码通行。如发现健康码或行程码异常，应立即向所在部门和领导小组办公室报告，并按要求落实相关防控措施。（二）外来人员管理1.来访预约外来人员来访前，需提前与公司/组织相关部门或人员进行预约，说明来访事由、时间、人数等信息。预约成功后，来访人员应向公司/组织提供个人健康码、行程码等信息。2.健康检查来访人员进入公司/组织时，需在入口处接受体温检测和健康码、行程码查验。如体温异常或健康码、行程码异常，不得进入公司/组织，并按要求落实相关防控措施。3.佩戴口罩和登记来访人员在公司/组织内必须全程佩戴口罩，并在入口处进行登记，包括姓名、单位、联系方式、来访时间、来访事由等信息。（三）员工出行管理1.非必要不出湛倡导员工非必要不出湛，减少跨区域流动带来的疫情传播风险。如确需出湛，应提前向所在部门和领导小组办公室报告，并按当地政府要求落实相关防控措施。2.离湛审批员工离湛前，需填写离湛审批表，详细说明离湛事由、目的地、出行方式、预计返回时间等信息，经所在部门负责人审核同意后，报领导小组办公室审批。3.返湛管理员工返湛后，需向所在部门和领导小组办公室报告行程信息，并提供48小时内核酸检测阴性证明。如行程中有中高风险地区旅居史，应按要求落实集中隔离、居家隔离等防控措施。四、场所管理（一）办公场所管理1.清洁消毒每日对办公区域进行清洁消毒，重点对会议室、电梯、楼梯、卫生间等公共区域进行消毒。消毒工作应严格按照相关消毒技术规范进行操作，确保消毒效果。2.通风换气保持办公场所空气流通，每日至少开窗通风3次，每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统，应定期对空调进行清洗消毒，确保空气质量安全。3.人员密度控制合理安排办公区域人员座位，保持安全社交距离。减少人员聚集活动，如确需召开会议或开展活动，应控制参会人数，并做好通风换气和消毒工作。（二）生产场所管理1.生产车间管理加强生产车间的清洁消毒和通风换气，定期对生产设备、工具等进行消毒。合理安排员工工作岗位，保持安全距离，避免人员交叉作业。2.仓库管理对仓库进行定期清洁消毒，做好物资的分类存放和标识管理。加强对进出仓库物资的消毒和查验，确保物资安全。3.物流管理加强对物流车辆和货物的消毒，严格落实司机和装卸人员的健康管理措施。做好物流环节的疫情防控工作，确保物资运输安全畅通。（三）员工宿舍管理1.宿舍清洁消毒每日对员工宿舍进行清洁消毒，重点对宿舍公共区域、卫生间等进行消毒。定期对宿舍床铺、桌椅等进行清洁消毒，保持宿舍环境整洁卫生。2.人员出入管理加强员工宿舍人员出入管理，严格执行门禁制度。外来人员未经允许不得进入宿舍区，确需进入的，应按要求进行登记和健康检查。3.生活垃圾分类处理做好员工宿舍生活垃圾分类处理工作，定期清理垃圾，保持宿舍环境整洁。加强对垃圾收集容器的清洁消毒，防止垃圾滋生病毒。五、物资管理（一）物资储备1.防护物资储备根据公司/组织员工数量和疫情防控工作需要，储备足够数量的口罩、手套、防护服、护目镜、消毒液、洗手液等防护物资。防护物资储备量应满足至少[X]天的使用需求，并定期进行检查和补充。2.检测物资储备储备适量的新冠病毒核酸检测试剂、采样管、采样拭子等检测物资，确保核酸检测工作的顺利开展。检测物资储备量应根据实际检测需求进行合理安排，并定期进行盘点和更新。3.医疗物资储备配备必要的医疗物资，如体温计、血压计、急救药品等，以应对员工突发疾病情况。医疗物资应定期进行检查和维护，确保其性能良好。（二）物资采购1.采购渠道建立稳定可靠的物资采购渠道，优先选择具有资质的正规供应商采购防护物资、检测物资和医疗物资。与供应商签订采购合同，明确物资质量标准、交货时间、售后服务等条款。2.物资验收物资到货后，应组织相关人员进行验收，检查物资的规格、型号、数量、质量等是否符合要求。对验收合格的物资进行入库登记，对不合格物资及时与供应商沟通处理。（三）物资发放和使用管理1.物资发放根据员工实际需求，按照规定的标准发放防护物资、检测物资和医疗物资。建立物资发放台账，详细记录物资名称、数量、发放时间、领取人等信息。2.物资使用培训对员工进行物资使用培训，确保员工正确使用防护物资、检测物资和医疗物资。培训内容包括物资的使用方法、注意事项、防护要点等，提高员工自我防护能力。3.物资回收和处理对使用后的防护物资、检测物资和医疗物资进行分类回收和处理。按照相关规定，对废弃的医疗物资进行无害化处理，对可重复使用的物资进行清洗消毒后继续使用。六、疫情应急处置（一）疫情报告1.报告流程员工发现自己或身边人员出现发热、咳嗽、乏力等可疑症状，或健康码、行程码异常，应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后，应及时向领导小组办公室报告，并协助做好相关处置工作。领导小组办公室接到报告后，应立即向当地政府相关部门报告，并启动应急预案。2.报告内容疫情报告应包括发病时间、地点、症状、人数、初步诊断等信息，并及时更新疫情动态情况。（二）应急响应1.启动应急预案一旦发现疫情，立即启动应急预案，领导小组全面负责应急处置工作的指挥和协调。各工作小组按照职责分工迅速开展工作，确保应急处置工作有序进行。2.现场处置对疑似或确诊病例所在区域进行封闭管理，设置明显的警示标识。对密切接触者进行排查和登记，按照当地政府要求落实集中隔离或居家隔离措施。对相关场所进行终末消毒，对涉疫物品进行封存和处理。3.医疗救治及时联系当地医疗机构，将疑似或确诊病例转运至定点医院进行救治。配合医疗机构做好患者的治疗和护理工作，提供必要的支持和协助。（三）后续处置措施1.疫情调查配合当地政府相关部门开展疫情调查工作，提供相关信息和资料。协助查明疫情传播源头、传播途径和传播范围，采取针对性措施防止疫情进一步扩散。2.员工心理疏导关注员工心理健康状况，对因疫情受到影响的员工进行心理疏导和关怀。通过开展线上线下心理健康讲座、心理咨询服务等方式，帮助员工缓解焦虑情绪，增强心理调适能力。3.恢复生产生活秩序在疫情得到有效控制后，按照当地政府要求，逐步恢复公司/组织的正常生产生活秩序。对办公场所、生产基地、员工宿舍等进行全面清洁消毒和通风换气，经评估合格后重新启用。七、培训与宣传（一）疫情防控知识培训1.培训计划制定疫情防控知识培训计划，定期组织员工进行培训。培训内容包括疫情防控政策法规、防控措施、个人防护知识、消毒技术规范等。2.培训方式采用线上线下相结合的方式开展培训，线上通过公司内部网络平台发布培训资料、视频等，供员工自主学习；线下组织集中培训，邀请专家或专业人员进行授课。3.培训效果评估定期对员工的疫情防控知识掌握情况进行评估，通过考试、问卷调查、实际操作等方式，了解员工对培训内容的理解和应用能力。根据评估结果，针对性地调整培训内容和方式，提高培训效果。（二）疫情防控宣传教育1.宣传内容通过公司内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传疫情防控知识、政策法规、工作动态以及公司/组织的防控措施等内容。宣传内容应通俗易懂、形式多样，提高员工的防控意识和自我保护能力。2.宣传方式制作疫情防控宣传海报、宣传手册、短视频等资料，在办公场所、生产基地、员工宿舍等区域张贴和发放。利用微信群、公众号等新媒体平台，及时推送疫情防控信息和知识，引导员工关注疫情动态，积极参与疫情防控工作。八、监督检查（一）监督检查机制建立健全疫情防控监督检查机制，定期对公司/组织各部门的疫情防控工作进行监督检查。领导小组办公室负责组织实施监督检查工作，制定检查标准和流程，确保检查工作的规范化和标准化。（二）检查内容1.防控措施落实情况检查各部门是否按照本制度要求落实人员管理、场所管理、物资管理、疫情应急处置等防控措施，重点检查员工健康监测、清洁消毒、口罩佩戴、物资储备等工作的执行情况。2.工作记录和台账建立情况检查各部门是否建立健全疫情防控工作记录和台账，包括员工健康监测记录、清洁消毒记录、物资采购和发放记录、疫情报告记录等。工作记录和台账应真实、完整、规范，能够反映疫情防控工作的全过程。（三）问题整改对