规范使用宣传标语制度

PAGE规范使用宣传标语制度一、总则1.目的为加强公司宣传标语的管理，规范宣传标语的使用，确保宣传标语准确传达公司形象、理念和信息，维护公司品牌声誉，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及所有参与公司宣传活动的相关人员。3.基本原则宣传标语的使用应遵循合法合规、准确规范、积极正面、简洁明了的原则，符合国家法律法规及行业标准要求，不得出现虚假、误导、歧视、低俗、侵权等不良内容。二、宣传标语的制定与审核1.制定主体公司宣传标语的制定由公司品牌管理部门牵头负责，会同相关业务部门、法务部门等共同参与。必要时，可邀请外部专业机构提供咨询意见。2.制定依据依据公司的发展战略、企业文化、业务特点以及市场定位等因素，确定宣传标语的主题和方向。参考国家法律法规、行业政策以及社会文化环境，确保宣传标语符合相关要求。3.内容要求宣传标语应准确反映公司的核心价值、产品或服务特色、企业形象等关键信息，具有较强的辨识度和记忆点。语言表达应简洁精炼、通俗易懂，避免使用生僻字、复杂句式和歧义性词汇。积极向上，传递正能量，展现公司的良好风貌和发展前景，激发员工的工作热情和社会公众对公司的认同感。4.审核流程宣传标语初稿完成后，由起草部门提交至品牌管理部门。品牌管理部门对宣传标语进行形式审查，检查是否符合语言规范、格式要求等。组织相关业务部门、法务部门等进行联合审核，重点审查宣传标语的内容是否准确、合法、合规，是否与公司整体形象和业务相符。对于涉及重大主题或重要业务领域的宣传标语，需报公司管理层审批。经审核或审批通过的宣传标语方可进入使用环节。三、宣传标语的使用规范1.使用范围公司内部办公区域、生产车间、员工活动场所等，用于宣传企业文化、工作要求、安全提示等。公司对外宣传资料，如宣传册、海报、宣传单页、网站、社交媒体账号等。公司参与的各类展会、研讨会、商务活动等现场布置。公司授权的合作单位、经销商等在其经营场所或宣传活动中使用，但必须符合公司规定的使用范围和要求。2.使用形式宣传标语应按照规定的字体、字号、颜色、排版等要求进行制作和展示，确保视觉效果统一、协调。在不同的使用场景中，应根据实际情况合理选择宣传标语的呈现方式，如横幅、立牌、电子显示屏滚动播放、印刷品等，以达到最佳的宣传效果。对于重要活动或特定区域的宣传，可结合公司标志、主题图案等进行创意设计，但不得改变宣传标语的核心内容和整体风格。3.使用频率宣传标语的使用应根据实际需要合理安排，避免过度使用或滥用，以免引起视觉疲劳和公众反感。在同一区域或同一宣传渠道，应保持宣传标语的相对稳定性，如需更换，应按照规定的流程进行审批和更新。4.使用管理各部门负责本部门范围内宣传标语的日常管理和维护，确保其清晰、完整、无损坏。发现问题及时向品牌管理部门报告并进行处理。对于公司对外宣传资料和活动现场使用的宣传标语，由品牌管理部门统一协调安排，相关部门配合执行。未经品牌管理部门批准，任何部门和个人不得擅自更改、增减或挪用宣传标语。在公司授权的合作单位使用宣传标语时，需签订相关协议，明确使用范围、期限、方式等要求，并对合作单位的使用情况进行监督检查。如发现合作单位违反协议使用宣传标语，应及时责令其整改，并追究相应责任。四、宣传标语的更新与废止1.更新情形随着公司发展战略的调整、企业文化的深化、业务范围的拓展或市场环境的变化，原宣传标语已不能准确反映公司最新情况时，应及时进行更新。当宣传标语出现内容错误、表述不准确、与法律法规或行业标准不符等问题时，应立即予以更新。根据公司宣传工作的整体规划和阶段性重点任务，需要更换宣传标语以突出特定主题或活动时，应按程序进行更新。2.更新流程由相关部门或人员提出宣传标语更新的建议，说明更新的原因、内容及预期效果等。品牌管理部门对更新建议进行初步审核，符合更新条件的，组织开展更新标语的制定工作。按照宣传标语的制定与审核流程，完成更新标语的审核和审批。品牌管理部门负责组织实施宣传标语的更新工作，确保在规定时间内完成所有相关宣传渠道和场所的更换。3.废止情形宣传标语所涉及的业务或项目已结束，且不再具有宣传价值时，应予以废止。宣传标语因违反法律法规、行业标准或公司规定，被责令停止使用时，应立即废止。经过评估，宣传标语已无法有效传达公司信息，或对公司形象产生负面影响时，应进行废止处理。4.废止流程由品牌管理部门提出宣传标语废止的建议，说明废止的原因和依据。经公司管理层批准后，品牌管理部门负责通知各相关部门和单位，停止使用该宣传标语，并对已使用的宣传标语进行清理和销毁。对于涉及公司对外宣传资料和合作单位使用的宣传标语，应及时收回相关授权，并督促合作单位停止使用。五、监督与检查1.监督主体公司成立宣传标语使用监督小组，由品牌管理部门、法务部门、审计部门等相关人员组成，负责对公司宣传标语的使用情况进行全面监督检查。2.检查内容宣传标语的制定是否符合本制度要求，包括内容审核、审批程序等。宣传标语的使用是否规范，如使用范围、形式、频率等是否符合规定。宣传标语的更新与废止是否及时、按程序执行。合作单位使用宣传标语的情况是否符合协议约定。3.检查方式定期检查：监督小组定期对公司内部各部门、各分支机构以及合作单位的宣传标语使用情况进行实地检查，查看宣传标语的展示效果、使用规范等情况。不定期抽查：根据工作需要，对特定区域、特定宣传活动或特定时间段的宣传标语使用情况进行不定期抽查，及时发现和纠正存在的问题。网络监测：利用网络技术手段，对公司官方网站、社交媒体账号等网络宣传平台上的宣传标语使用情况进行实时监测，确保信息准确、规范。4.问题处理对于检查中发现的问题，监督小组应及时记录并下达整改通知书，明确整改要求和期限。责任部门应按照整改通知书的要求，认真组织整改，及时将整改情况反馈给监督小组。对违反本制度规定的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于责令改正、通报批评、经济处罚等。对造成严重后果或不良影响的，依法依规追究相关责任。六、附则1.本制度自发布