采购合同2026年质量验收协议

采购合同2026年质量验收协议甲方（买方）：[买方公司全称]地址：[买方公司地址]联系人：[买方联系人姓名]联系电话：[买方联系人电话]乙方（卖方）：[卖方公司全称]地址：[卖方公司地址]联系人：[卖方联系人姓名]联系电话：[卖方联系人电话]鉴于甲方拟采购乙方生产或销售的产品（以下简称“货物”），双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，依据相关法律法规，经友好协商，就货物质量验收事宜达成协议如下：第一条适用范围与定义1.1本协议适用于甲方根据[主合同编号或名称]向乙方采购的[具体货物名称、型号或规格]的全部货物。1.2本协议是[主合同编号或名称]的组成部分，与主合同具有同等法律效力。1.3除非本协议另有约定，下列定义适用于本协议：(1)“质量标准”：指本协议第二条所述的标准，包括但不限于国家标准、行业标准、技术规格、图纸、样品等。(2)“合格品”：指经检验符合约定质量标准的货物。(3)“不合格品”：指经检验不符合约定质量标准的货物。(4)“验收”：指买方按照本协议约定对货物进行的符合性检查。(5)“验收依据”：指本协议约定的用于判断货物是否符合质量标准的文件或规范。(6)“封样”：指双方共同对样品进行封存，并确认其状态的过程。第二条质量标准与要求2.1货物的质量应符合以下标准：(1)国家及行业现行有效标准：[列出具体标准名称和编号，如GB/TXXXX-XXXX]。(2)双方确认的技术文件：包括但不限于[列出具体文件名称，如《产品技术规格书》、《设计图纸》、《出厂检验标准》等]，文件编号[列出文件编号]，日期[列出日期]。(3)封样样品：双方于[封样日期]共同封存的样品，编号[封样样品编号]，封样文件编号[封样文件编号]。(4)其他约定：[如有其他质量要求，在此列明]。2.2乙方保证其提供的货物是全新的、未使用过的，并完全符合本协议第二条约定的质量标准，且无任何权利瑕疵。第三条验收程序与责任3.1验收时间：货物抵达甲方指定仓库或使用地点后[XX]个工作日内，甲方应组织验收。具体验收开始时间由甲方通知乙方。3.2验收地点：甲方指定的[具体验收地点]。3.3验收人员：甲方验收由[甲方验收负责人姓名及职务]及其指定的技术人员负责；乙方应指派[乙方验收负责人姓名及职务]及其技术人员参与配合。3.4验收方式：采用[抽样检验/全检]方式进行。如采用抽样检验，依据的标准为[抽样标准名称及编号，如GB/T2828.1]，抽样方案为[抽样方案细节，如样本大小、接收质量限AQL等]。3.5验收依据：以本协议第二条所述的质量标准、技术文件、封样样品及其确认记录为依据。3.6乙方责任：(1)乙方应在发货前按照约定标准对货物进行100%自检，并出具出厂检验报告。(2)乙方应随货提供符合要求的出厂检验报告、合格证及其他必要的技术文件。(3)乙方应配合甲方进行验收工作，提供必要的技术支持和解释。(4)如因乙方提供的信息或样品不实导致验收不合格，乙方应承担由此产生的所有责任和损失。3.7甲方责任：(1)甲方有权按照本协议约定对货物进行验收，并出具验收记录。(2)甲方应在收到乙方通知后及时安排验收工作。(3)甲方应妥善保管验收过程中产生的记录、报告等文件。(4)甲方应在验收结束后[XX]个工作日内，将验收结果书面通知乙方。第四条检验依据与记录4.1验收检验应严格参照本协议第二条所述的质量标准、技术文件、图纸、样品及封样确认记录进行。4.2甲方应负责对验收过程进行详细记录，验收记录应包括但不限于：货物名称、型号、批次、数量、验收日期、验收地点、抽样方案、检验项目、检验标准、检验结果（合格/不合格及具体数据）、不合格品描述、验收人员签字等。4.3验收过程中产生的所有检验记录、报告、照片等资料均由甲方妥善保存，保存期限不少于[XX]年。第五条合格与不合格品的处理5.1经验收，货物符合本协议第二条约定的质量标准的，甲方应签署验收合格确认书，货物质量责任由乙方转移至甲方。5.2经验收，发现货物存在不合格情况的，甲方应在验收记录中详细注明不合格项目、数量和程度，并立即书面通知乙方。5.3对于不合格品，双方应协商处理，处理方式包括但不限于：(1)退货：由乙方负责将不合格品运回，运费由乙方承担；甲方应在收到退回的不合格品并确认后，向乙方出具退货确认书。(2)换货：由乙方负责更换同等规格型号的合格品，运费由乙方承担；换货后的货物仍需按本协议约定进行验收。(3)让步接收：经双方协商一致，并在不影响甲方主要使用功能的前提下，甲方可以接受部分不合格品。对让步接收的不合格品，双方应在验收记录中注明，并由甲方出具让步接收证明，乙方应在价格上给予相应优惠。(4)返工/返修：由乙方负责对不合格品进行返工或返修，直至符合约定标准，运费由乙方承担。返工/返修后的货物仍需按本协议约定进行验收。5.4乙方应在收到甲方关于不合格品处理的通知后[XX]个工作日内提出处理方案，并按方案执行。如乙方未在规定时间内提出方案或执行方案，甲方有权单方面决定处理方式，并由此产生的后果由乙方承担。5.5因不合格品处理而产生的运费、检验费、人工费等一切相关费用，除另有约定外，均由导致货物不合格的责任方承担。第六条验收结果的确认与异议处理6.1验收合格确认：甲方在验收记录上签字确认后，视为对本次验收结果的确认。6.2验收不合格异议：若甲方对验收结果有异议，应在验收结束后[XX]日内书面提出，并说明理由和依据。双方应友好协商解决；协商不成的，可共同委托[约定第三方检测机构名称]进行检验，检验费用由责任方承担，检验结果作为最终依据。6.3验收结果的效力：最终确认的验收结果作为结算、交付后续货物或提出索赔的依据。第七条封样7.1双方同意对[具体货物名称或批次]进行封样，封样程序及样品确认细节按[引用封样文件编号或约定]执行。7.2封样样品具有同等效力，作为判断货物质量的参考依据之一，除非双方另有书面约定。第八条其他约定8.1本协议未约定的事项，均依照[主合同编号或名称]及相关法律法规执行。8.2本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意。8.3本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。8.4本协议一式[XX