2025年数据合规使用协议

2025年数据合规使用协议鉴于甲方希望提供数据（以下简称“数据”）予乙方使用，乙方希望接受甲方的数据并按照约定的目的和方式进行使用，双方基于对适用的数据保护法律和法规（以下简称“适用法律”）的理解和遵守，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1除非本协议另有明确定义，下列术语具有以下含义：a)“个人数据”是指能识别或可识别特定自然人的任何信息，无论该信息是否与计算机结合；b)“敏感个人数据”是指在个人数据的基础上，揭示个人的种族或民族出身、宗教或哲学信仰、政治观点、工会成员身份、遗传特征、生物特征、健康数据、性偏好或性取向的个人数据；c)“自动化决策”是指完全或部分基于自动化处理（包括使用逻辑或数学模型）对个人数据做出决策，该决策为该个人产生法律效果或类似法律效果，除非该个人有权获得人类干预、表达其立场以及挑战该决策的后果；d)“数据泄露”是指因安全事件导致未经授权的访问、披露、丢失、破坏或修改个人数据的事件；e)“数据处理者”是指为数据控制者的利益处理个人数据的自然人或法人；f)“数据控制者”是指确定处理个人数据的目的和方式的自然人或法人；g)“数据保护影响评估（DPIA）”是指评估处理活动对个人数据保护可能带来的风险，并记录评估结果并采取必要措施的系统过程；h)“数据保护官（DPO）”是指根据适用法律被任命负责监督数据保护合规性、咨询数据控制者和数据处理者以及与监管机构沟通的个人。1.2双方同意，本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区和台湾地区法律）。1.3双方确认，本协议旨在确保乙方的数据处理活动符合2025年及之前所有适用的数据保护法律和法规。第二条适用范围2.1本协议适用于甲方提供的所有数据，包括但不限于[请列出具体数据类型或描述]。2.2本协议适用于乙方为履行[请列出具体业务目的或场景]而进行的数据处理活动，包括但不限于收集、存储、使用、访问、分析、传输、复制、披露、删除等。2.3本协议适用于在数据处理活动发生时，数据存储于[请列出数据存储地点]，以及数据传输至[请列出数据传输目的地]的情况。第三条数据处理目的与方式3.1乙方仅能为本协议第一条约定的目的使用数据。3.2乙方的数据处理方式应限于实现约定目的所必需，并遵循数据最小化、存储限制、精确性、目的限制、数据质量、问责制和透明度等原则。3.3乙方同意，不得将数据用于任何与约定目的不符的其他用途，不得将数据提供给任何未经甲方事先书面同意的第三方。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：a)保证其提供的数据的来源合法合规，且其拥有相应的合法处理权限。b)享有数据控制权，有权决定数据处理的基本目的和方式，并有权要求乙方定期报告数据处理活动情况。c)有权要求乙方采取充分的技术和组织措施保障数据安全。d)有权要求乙方在发生数据泄露时，在事件发生后[例如：72小时]内通知甲方，并协助甲方采取补救措施和履行通知义务。e)有权要求乙方在协议终止或根据甲方要求，删除或返还其提供的所有数据。f)如适用法律要求，甲方将任命数据保护官，并向乙方提供其联系方式。4.2乙方的权利与义务：a)作为数据处理者，乙方承担履行本协议及适用法律规定的全部数据保护责任。b)乙方应确保所有处理个人数据的员工都经过适当的数据保护培训，并了解其保密义务。c)乙方应实施充分的技术和组织措施保障数据安全，包括但不限于：i)采用加密技术保护传输中和静态存储中的个人数据。ii)实施严格的访问控制措施，确保只有授权人员才能访问个人数据。iii)定期进行安全审计和漏洞扫描，并采取必要补救措施。iv)建立数据备份和灾难恢复机制。v)对所有员工进行保密培训，并签署保密协议。d)乙方应确保处理的个人数据是准确、完整且更新的。e)乙方应建立并执行有效的机制，以响应数据主体的访问、更正、删除等请求。f)对于可能对个人权益产生重大影响的高风险处理活动，乙方应进行数据保护影响评估，评估结果应记录存档，并可能需告知甲方。g)一旦发生或怀疑发生数据泄露事件，乙方必须在事件发生后[例如：72小时]内通知甲方，并提供事件报告。同时，乙方应采取一切必要措施以减轻或避免损害的发生。h)如涉及将数据传输至适用法律规定的第三国或地区，乙方应确保该等传输符合适用法律的要求，例如通过有效的传输机制（如标准合同条款、具有约束力的公司规则等），并将相关安排和传输机制的副本通知甲方，并取得甲方的书面同意后方可进行。i)在协议终止后[例如：30天]或根据甲方要求，乙方应将甲方提供的所有个人数据安全地返还给甲方，或进行不可逆的删除处理，并应甲方要求提供删除证明。j)对在履行本协议过程中接触到的所有个人数据及其保护信息，乙方应承担严格的保密义务，未经甲方事先书面同意或适用法律要求，不得向任何第三方披露。k)乙方应接受甲方的合理审计和监督，以验证其合规性，并应甲方要求提供必要的文件和访问权限。第五条数据安全与保密5.1乙方同意采取不低于行业标准的安全措施，并持续更新以应对新的威胁，来保护甲方提供的数据免遭未经授权的访问、披露、丢失、篡改或破坏。5.2乙方及其员工、代理人、顾问及其他任何接触个人数据的第三方，均负有对甲方提供的数据以及在本协议履行过程中获取的任何其他保密信息（包括但不限于个人数据、技术信息、商业信息）承担严格保密义务。该保密义务不因本协议的终止而失效，应持续有效直至该等信息被公开或成为公开信息为止。5.3未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方提供的数据，但适用法律要求披露或乙方为履行本协议义务而向需要该等信息的关联公司或服务提供商披露的除外，且该等关联公司或服务提供商有义务遵守不低于本协议规定的保密义务和数据保护要求。第六条数据主体权利履行6.1乙方应建立畅通的渠道，接收和处理数据主体的访问、更正、删除、限制处理、数据可携带、反对自动化决策等请求。6.2乙方应在收到数据主体请求后，并在适用法律规定的时限内（通常为[例如：30天]），对请求进行评估，通知甲方（如适用），并采取必要措施响应请求。6.3乙方应采取合理措施，确保数据主体能够安全、便捷地行使其权利。第七条数据泄露应急与通知7.1乙方应制定数据泄露应急响应计划，并在发生数据泄露事件时，立即启动该计划。7.2乙方必须在发现数据泄露事件后的[例如：72小时]内，以书面形式通知甲方，通知内容应包括泄露事件的基本情况（如时间、地点、涉及的数据类型和范围、可能造成的影响等）、已采取或拟采取的补救措施以及通知监管机构和受影响个人的情况。7.3如适用法律要求通知监管机构或数据主体，乙方应遵照执行，并应甲方要求提供相关协助。第八条数据跨境传输的特殊规定8.1如乙方将数据传输至适用法律规定的第三国或地区，乙方必须确保该等传输符合适用法律的要求，并事先将拟采取的传输机制及其依据的详细情况通知甲方，经甲方书面同意后方可进行。8.2乙方应确保所选择的传输机制能够提供与适用法律要求相匹配的保护水平。第九条协议期限、终止与数据处置9.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[请填写年限]年，除非本协议另有规定或提前终止。9.2除本协议另有规定外，任何一方可在协议有效期内，提前[例如：30天]书面通知另一方终止本协议。9.3协议终止或提前解除时，乙方应：a)立即停止所有基于本协议的数据处理活动。b)根据甲方要求，在协议终止后[例如：30天]内，将甲方提供的所有个人数据（包括所有副本）安全地返还给甲方，或进行不可逆的删除处理，并应甲方要求提供删除证明。c)在本协议约定的保密期限届满前，持续履行保密义务。9.4即使本协议终止，乙方在本协议及适用法律下关于数据安全、数据主体权利响应、数据泄露通知、保密等义务仍应继续有效，直至相关数据被安全删除或返还，且保密义务应持续有效。第十条违约责任与救济10.1若任何一方违反本协议的约定，特别是违反数据保护相关义务，应被视为违约行为。10.2违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和可证明的间接损失，包括但不限于诉讼费、律师费、监管罚款等。10.3若乙方违反数据保护义务，导致甲方受到监管机构处罚，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。10.4在违约行为严重危及甲方权益或适用法律要求采取紧急措施时，甲方有权单方面立即终止本协议，并要求乙方承担违约责任。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[请选择仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请填写仲裁地点]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。11.3[或者选择诉讼：若协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。]第十二条法律适用与管辖12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区和台湾地区法律）。12.2本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十三条协议的完整性与修订13.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。13.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。第十四条通知14.1本协议项下的所有通知、请求或文件均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。14.2通知在以下时间视为送达：a)当日送达的传真；b)发出后第二个工作日送达的电子邮件；c)邮寄后第五个工作日送达的挂号信或特快专递。14.3任何一方变更联系方式，应至少提前[例如：5天]书面通知另一方。第十五条转让15.1未经甲方事先书面同意，乙方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。15.2甲方有权将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给其关联公司，但应提前[例如：30天]书面通知乙