跨境餐饮文化交流活动承办合同

跨境餐饮文化交流活动承办合同甲方（委托方）：名称：_________________________地址：_________________________（境内/境外详细地址）法定代表人/授权代表：_________联系方式：_____________________（电话、邮箱）统一社会信用代码/境外公司编号：_________乙方（承办方）：名称：_________________________地址：_________________________（境内/境外详细地址）法定代表人/授权代表：_________联系方式：_____________________（电话、邮箱，含境外联系人）统一社会信用代码/境外公司编号：_________SWIFT码（跨境支付专用）：_________鉴于甲方拟举办跨境餐饮文化交流活动（以下简称“本活动”），乙方具备跨境餐饮活动承办资质及相关经验，双方经平等协商，达成如下协议：一、活动基本情况1.1活动名称：_________________________（如“2024中德餐饮文化交流周”）1.2活动时间：____年__月__日__时（XX时区）至____年__月__日__时（XX时区）（明确境内外活动各自时区）1.3活动地点：-境内：_________________________（城市、具体场地，如XX市国际会展中心）-境外：_________________________（XX国XX市XX文化中心，需确认场地合法性）1.4活动内容（附《活动方案》）：（1）厨艺交流课：共__场，每场__小时，邀请XX国主厨__名、中国主厨__名，含传统菜系演示、技艺互动；（2）美食品鉴会：共__天，每天__小时，展示两国传统小吃__种/菜系__套，符合当地卫生标准；（3）行业论坛：主题“______”，邀请嘉宾__名（含两国餐饮协会代表），时长__小时；（4）文化展：展示两国餐饮器具、饮食文化资料，共__天；1.5参与人员：-甲方：__人（名单见附件《甲方人员清单》，含护照号、健康证明）；-乙方：__人（主厨、工作人员，名单见附件《乙方人员清单》）；-第三方嘉宾：__人（乙方邀请，提前__个工作日确认）。二、双方权利义务2.1甲方权利义务权利：①对活动方案、流程享有最终书面确认权；②监督乙方执行，提出合理修改意见；③接收活动成果（总结报告、影像资料等）。义务：①合同签订后__个工作日内，提供甲方logo、主题文案、人员信息等基础资料；②协助乙方办理境内外手续：-境内主体：协助出具签证邀请函、食材出口检疫对接；-境外主体：协助办理入境签证、工作许可（符合当地法规）；③按约定支付费用；④活动变更需提前__个工作日书面通知，否则承担乙方已产生损失；⑤负责自身人员的人身安全、合规证件（护照、签证）及健康证明；⑥不得要求乙方从事违法违规活动。2.2乙方权利义务权利：①按约定收取活动费用；②要求甲方提供必要协助及确认文件。义务：①合同签订后__个工作日内，提交《活动方案》（含流程、预算、应急方案），经甲方确认后执行；②场地租赁/搭建：-符合当地消防、卫生、安全法规，提供合规证明；-提前__个工作日完成搭建，经甲方确认；③人员交通/住宿：-预订安全合规的机票/车票，提供行程单；-境内外住宿为XX星级酒店，符合卫生标准，提供发票；-提供机场/车站至场地接送服务；④食材采购/检疫：-境内食材：符合中国食品安全标准，提供检疫证明；-境外食材：符合两国检疫规定，提供双边检疫证明，承担清关费用；-严禁采购违禁食材（如禁止进口动植物产品）；⑤现场执行：-租赁合规设备（音响、厨具等）；-安排专业翻译（具备XX国语言资质）及工作人员；-制定应急方案（医疗、火灾、设备故障），提前__个工作日确认；⑥宣传合规：-宣传内容符合两国广告法规，无敏感信息；-宣传渠道经甲方确认；⑦活动结束后__个工作日内，提交《总结报告》（含参与数据、影像资料），甲方确认后视为完成；⑧遵守两国税务、劳动、海关等法规，办理所有合规手续（如境外工作许可、清关），承担相关费用；⑨保护甲方及第三方知识产权，不得擅自商用活动成果。三、费用及支付3.1总费用（币种：______，如美元/人民币）：（1）场地费：_________；（2）交通住宿费：_________；（3）食材检疫费：_________；（4）设备费：_________；（5）翻译劳务费：_________；（6）税费：_________（明确境内外税费承担方）；（7）备用金：_________；合计：_________（大写：_____________________）3.2支付方式：①预付款：合同签订后__个工作日内，甲方支付总费用__%（_________）至乙方指定账户；②中期款：活动开始前__个工作日内，支付__%（_________）；③尾款：活动结束后__个工作日内，甲方收到《总结报告》及全额发票后，支付剩余__%（_________）；乙方账户信息：账户名称：_________________________开户银行：_________________________账号：_________________________SWIFT码：_________________________银行地址：_________________________3.3费用调整：①甲方变更内容导致费用增加，需提前__个工作日书面确认，增加部分由甲方承担；②不可抗力导致费用增加，双方协商承担比例；③乙方擅自增费，甲方有权拒付。四、知识产权4.1活动成果（照片、视频、配方、资料等）知识产权归甲方所有；4.2乙方仅可用于非商业自身宣传（注明“仅用于本次活动”），不得商用；4.3甲方提供的logo、文案等知识产权归甲方，乙方仅用于本次活动；4.4侵权方承担全部损失（含第三方索赔）。五、保密5.1双方对合同内容、费用明细、人员信息、配方等未公开信息保密；5.2保密期限：合同生效日起至结束后__年；5.3违约方赔偿对方全部损失（直接+间接）。六、违约责任6.1甲方违约：①逾期付款：每逾期1天，按未付金额__‰支付违约金；逾期超__天，乙方有权解除合同，甲方支付已产生费用及违约金；②变更未确认：承担乙方已产生损失（食材、场地费等）；③未协助导致延误：赔偿乙方损失。6.2乙方违约：①未按方案执行：赔偿甲方损失（人员费用、活动效果损失等）；②违规导致中断/处罚：承担全部责任及费用（罚款、第三方赔偿）；③食材检疫不合格：赔偿甲方及第三方全部损失；④逾期提交总结：每逾期1天，按总费用__‰支付违约金；超__天扣减__%尾款。6.3不可抗力：①指战争、自然灾害、疫情、政策变化、海关管制等不可预见/避免的情况；②受影响方需__个工作日内书面通知并提供证明；③无法履行：协商解除，互不担责，预付款按实际结算退还；④延期：协商新时间，费用按实际调整。七、争议解决7.1协商优先；7.2协商不成，提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按现行规则仲裁，仲裁地北京，裁决终局；7.3仲裁期间，非争议条款继续履行。八、其他8.1合同变更需双方书面签字盖章；8.2通知以邮件/传真发送，__个工作日未回复视为确认；8.3附件（《活动方案》《费用明细》《人员清单》《应急方案》）与本合同同等效力；8.4本合同自双方签字盖章之日起生效，一式__份，双方各执__份。甲方（盖章）：_______________________