2025年酒店会议场地租赁合同

2025年酒店会议场地租赁合同出租方（甲方）：[酒店全称]法定地址：[酒店法定注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话、传真、邮箱]承租方（乙方）：[会议组织者/公司全称]法定地址：[公司法定注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话、传真、邮箱]签订地点：[合同签订地点]签订日期：[合同签订日期]鉴于甲方合法拥有或有权出租位于[酒店具体地址]的[酒店名称]（以下简称“酒店”）内的会议场地，乙方因举办会议/活动需要，拟租赁该酒店内的会议场地。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条租赁标的物1.1甲方同意出租位于酒店内的[具体场地名称，例如：XX国际会议中心第一会议室]（以下简称“租赁场地”）给乙方使用。1.2租赁场地的详细情况如下：*场地名称：[具体场地名称]*场地位置：[场地在酒店内的具体位置]*场地面积：约[面积]平方米*可容纳人数：约[人数]人（座位数：[数量]）*场地设施：包含但不限于[列明主要固定设施，例如：基础照明、电源插座、标准会议桌椅、投影仪基础支架、基础音响系统等]。详细设备清单作为本合同附件一，经双方确认后构成合同一部分。*场地照片：[可约定照片作为附件或直接说明包含在附件中]第二条租赁期限2.1租赁期限自[XXXX年XX月XX日]（以下简称“起租日”）至[XXXX年XX月XX日]（以下简称“止租日”），共计[租赁天数]天/小时/场。2.2乙方如需延长租赁期限，应至少提前[天数]日书面通知甲方，经甲方书面同意后，双方可另行协商签订补充协议。未经甲方书面同意，乙方不得擅自延长租赁期限。第三条租金及支付方式3.1租金标准：*采用[包干制/计时制/按天制]方式计算。具体为：人民币[金额]元/场/天/小时（大写：[大写金额]）。*如采用包干制，包含的服务范围包括但不限于：场地基本使用费、[列明包干制包含的服务项目，例如：基础桌椅布置、基础清洁服务、基础设备使用等]。*如采用计时制/按天制，则按实际使用时长/天数计算租金。3.2租金总额：本合同项下的租金总额为人民币[总金额]元（大写：[大写总金额]）。3.3支付方式：乙方应于[支付时间节点，例如：起租日前X日内/每次活动前X日内]将本合同约定的租金支付至甲方指定银行账户。*甲方指定银行账户信息：*开户名称：[酒店账户名]*开户银行：[银行名称及支行]*银行账号：[银行账号]3.4税费：乙方应自行承担与支付租金相关的税费。第四条押金4.1为担保乙方全面履行本合同项下的义务，乙方应在本合同签订之日起[X日]内，向甲方支付人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为租赁押金（以下简称“押金”）。4.2押金支付方式：乙方应将押金一次性支付至甲方指定银行账户，同租金支付账户。4.3押金用途：主要用于担保乙方遵守本合同约定，特别是支付场地设施损坏维修费、清洁费、活动产生的额外服务费以及未付清的费用等。4.4押金退还：租赁期满，乙方按本合同约定全面履行义务且无任何违约情形的，甲方应在乙方结清所有应付费用后[天数]日内，将押金无息退还给乙方。如乙方存在违约行为造成甲方损失的，甲方有权从押金中先行扣除相应损失费用，不足部分乙方可另行赔偿。第五条场地交付与收回5.1甲方应于起租日[具体时间，例如：上午9:00]前，将干净、整洁、具备合同约定设施和状态的租赁场地交付给乙方使用。5.2乙方应于止租日[具体时间，例如：下午17:00]前，将租赁场地清理干净（包括但不限于保持场地清洁卫生、恢复设施原状或按要求布置撤除、带走乙方自带的无关物品等），并交还给甲方。5.3甲方有权在乙方支付全部费用并办妥场地交接手续后[具体时间，例如：当日]对场地进行检查，确认场地状态。第六条场地布置与设施使用6.1乙方进行场地布置（包括但不限于铺设地毯、搭建舞台、悬挂装饰物、调整桌椅摆放等）前，应向甲方提交详细的场地布置方案，并经甲方书面同意。布置方案应符合酒店安全规定，不得损坏场地结构及永久性设施。6.2乙方应在甲方书面同意的布置时间和区域内进行场地布置，并自行承担布置所需费用。6.3乙方应爱护并合理使用租赁场地及甲方提供的设备设施。如因乙方使用不当、保管不善造成设备设施损坏、丢失或功能异常，乙方应负责修复或赔偿。6.4租赁期间，乙方使用甲方提供的灯光、音响、投影等设备，应遵守甲方制定的操作规程。如需增加或更改设备配置，应事先与甲方沟通并获得同意，相关费用另行协商。6.5租赁场地内产生的正常照明、空调、基础设备用电费用由[甲方/乙方]承担，如有超出常规范围的用电需求（如大型舞台灯光、特殊设备运行等）产生的电费，由[乙方]承担。第七条酒店服务与支持7.1在租赁期间，甲方应提供以下基础服务支持（具体服务内容和标准详见酒店官方服务条款或双方另行确认的附件）：*提供必要的签到台服务。*提供基础安保服务。*提供每日基础清洁服务。*提供基础技术支持（如设备开关、简单故障排查）。*提供必要的通道指引和人员协助。7.2乙方如需甲方提供本合同未包含的特殊服务（如高级茶歇、礼仪人员、特殊技术支持、场地外区域使用等），应另行书面申请，经甲方同意后，双方协商确定服务内容、标准和费用，并签订补充协议。第八条违约责任8.1甲方违约责任：*若甲方未能按本合同约定的时间和状态交付租赁场地，应向乙方支付每日租金[比例]%的违约金，但累计违约金不超过租金总额的[百分比]%。若甲方交付的场地状态不符合约定，影响乙方使用，乙方有权要求甲方限期整改，整改期间乙方租金应相应减免，若逾期未改，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。8.2乙方违约责任：*乙方未按约定支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例]%向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日，甲方有权单方解除合同，并要求乙方支付全部租金及违约金。*乙方擅自改变租赁场地用途或结构、损坏场地设施、超出约定范围使用设备或产生额外费用，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，恢复原状，并要求乙方赔偿由此造成的一切损失（包括但不限于维修费、替换费、第三方索赔费等）。*乙方未按时归还租赁场地或场地状态不符合约定（未清理干净、设施损坏等），甲方有权滞留押金直至场地清理修复并结清所有费用后退还。若乙方拒不归还或造成损失，甲方有权向乙方追偿。*若乙方单方面提前解除本合同，应向甲方支付相当于[天数]天租金的违约金（或约定其他具体金额）。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条保密条款10.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、经营策略等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/酒店所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。**（或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）*第十二条其他条款12.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过书面信函、传真或电子邮件发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后[天数]日视为送达。12.2合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3合同生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日