企业办公室电脑采购合同范本

企业办公室电脑采购合同范本企业办公设备采购中，电脑作为核心生产力工具，其采购合同的规范性直接影响设备交付质量、售后保障及成本控制。一份权责清晰、条款完备的电脑采购合同，能有效规避供需双方的履约风险，保障企业办公效率。以下合同范本结合办公电脑采购的常见场景与法律合规要求制定，企业可根据实际采购需求、品牌型号、服务要求等进行针对性调整。一、合同双方信息甲方（采购方）：名称：___________________________地址：___________________________法定代表人：_____________________联系电话：_______________________电子邮箱：_______________________乙方（供货方）：名称：___________________________地址：___________________________法定代表人：_____________________联系电话：_______________________电子邮箱：_______________________二、采购标的及价款乙方根据甲方需求，向甲方供应以下办公电脑及相关配件（具体配置以双方确认的订单清单为准）：序号品牌型号配置参数（CPU/内存/硬盘/显示器等）数量单价（元）总价（元）:--:------------------------------------------------------------------12………………合计总价款：人民币_________元（大写：______________________）。*注：本价款包含设备价款、运输费、安装调试费、增值税税费及售后服务等全部费用。*三、质量标准与技术要求1.乙方供应的电脑及配件应符合国家相关产品质量标准、原厂技术规范，并具备完整的产品合格证明、保修凭证、使用说明书等文件。2.硬件质保期限：自设备验收合格之日起，主机（含CPU、主板、内存、硬盘等核心部件）质保_____年；显示器、外设等配件质保_____年；质保期内，非甲方人为损坏的故障，乙方应提供免费维修、更换服务（易耗件除外）。3.售后服务要求：乙方应在接到甲方故障报修后_____小时内响应，_____个工作日内（或约定时效）提供现场或远程技术支持；需现场维修的，应在_____个工作日内到达甲方指定办公地点。四、交货与运输1.交货时间：乙方应于_____年_____月_____日前，将全部设备送至甲方指定地点（地址：_______________________）。2.交货方式：乙方负责设备的包装、运输及卸货，确保设备在运输过程中不受损坏；运输过程中产生的风险（如损坏、丢失）由乙方承担。3.随货文件：乙方交货时应随附设备清单、产品合格证、保修卡、原厂检测报告（如有）、售后服务承诺函等文件。五、验收与异议处理1.甲方应在设备送达后_____个工作日内，按照本合同约定的配置参数、质量标准进行验收。验收内容包括设备外观、数量、型号、配置参数、运行性能等。2.若甲方发现设备存在质量问题、配置不符或损坏等情况，应在验收期内以书面形式（邮件或函件）向乙方提出异议，列明问题详情及证据（如照片、检测报告）。3.乙方收到异议后，应在_____个工作日内核实并提出解决方案（换货、维修、退款等）；若乙方逾期未处理或解决方案未获甲方认可，甲方有权扣除相应货款或解除合同。六、付款方式1.预付款：本合同签订后_____个工作日内，甲方支付总价款的_____%（即人民币_____元）作为预付款。2.验收款：设备验收合格后_____个工作日内，甲方支付剩余价款的_____%（即人民币_____元）。3.质保金：总价款的_____%（即人民币_____元）作为质保金，自验收合格之日起_____个月后，如设备无重大质量问题，甲方无息退还质保金。4.付款账户：甲方付款账户：___________________________乙方收款账户：___________________________七、违约责任1.乙方违约：若乙方逾期交货，每逾期一日，应按总价款的____‰向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除合同，乙方退还已收货款并支付总价款____%的违约金。若设备质量、配置不符合约定，乙方应在_____日内免费更换或维修至符合要求；经两次维修仍不符合的，甲方有权退货，乙方退还全部货款并赔偿甲方直接损失。2.甲方违约：若甲方逾期付款，每逾期一日，应按未付金额的____‰向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停售后服务，直至甲方付清款项。八、争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。3.因不可抗力（如自然灾害、政府行政行为等）导致一方无法履约的，应在不可抗力发生后_____日内书面通知对方，双方互不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表签字：________法定代表人或授权代表签字：________日期：_____年_____月_____日日期：_____年_____月_____日采购实操注意事项（供企业参考）1.需求精准化：采购前需明确电脑的使用场景（如设计、办公、服务器等），针对性约定配置参数（如显卡型号、硬盘转速、内存频率等），避免“通用配置”导致性能不足。2.质保条款细化：明确“人为损坏”的界定（如进水、摔损等），避免售后纠纷；可要求乙方提供原厂质保或第三方延保服务，延长核心部件质保期。3.验收环节强化：建议引入第三方检测（针对批量采购），或要求乙方提供原厂检测报告，确保设备性能符合行业标准；验收时留存设备运行测试视频、参数截图等证据。4.付款风