广告宣传材料制作与审核流程表

广告宣传材料制作与审核流程工具指南一、适用范围与工作目标本工具适用于企业内部各类广告宣传材料的规范化管理，涵盖线上（如社交媒体图文、短视频、广告素材）及线下（如海报、宣传册、展架）宣传内容的制作与审核全流程。通过标准化操作，明确各部门职责，保证宣传材料符合品牌调性、法律法规要求，同时提升制作效率、降低合规风险，保障广告信息传递的准确性与有效性。二、全流程操作步骤详解（一）需求提出与立项责任部门：市场部/业务需求部门操作说明：需求部门根据营销计划或业务目标，填写《广告宣传材料制作需求申请表》，明确材料用途（如产品推广、品牌活动、用户拉新等）、目标受众、核心信息、期望形式、使用渠道、时间节点及预算范围。需求部门负责人对申请表内容进行初审，保证需求清晰、合理后，提交至市场部统筹。输出成果：《广告宣传材料制作需求申请表》（含部门负责人签字）（二）创意策划与方案设计责任部门：市场部（策划）、设计部/合作供应商操作说明：市场部根据需求组织策划，结合品牌定位与受众特点，制定创意方案，包括主题概念、内容框架、视觉风格建议及传播策略。设计部/合作供应商基于创意方案，完成初步设计（如海报草图、短视频脚本、文案初稿），并与市场部沟通确认方向。涉及重大品牌活动或高预算项目，需组织跨部门评审会（市场部、设计部、法务部参与），对方案可行性、合规性及成本进行评估。输出成果：创意方案文档、初步设计稿/脚本、评审会议纪要（如有）（三）内容制作与初稿完成责任部门：设计部/合作供应商（制作）、文案组（文案撰写）操作说明：设计部/合作供应商根据确认的方案，完成材料制作（如高清图片设计、视频拍摄剪辑、排版印刷等），保证视觉元素符合品牌VI规范（颜色、字体、Logo使用等）。文案组负责文案内容的撰写与校对，保证语言表达准确、无错别字，符合广告法及行业用语规范。制作完成后，形成完整初稿（含文字、图片、视频等所有元素），由制作部门内部自检，保证内容完整、格式无误。输出成果：宣传材料初稿（电子版）、制作自检报告（四）多部门联合审核责任部门：市场部（牵头）、法务部、设计部、需求部门操作说明：市场部审核：核对初稿是否与需求一致，检查品牌调性匹配度、传播目标契合度及整体效果，重点审核信息准确性（如产品功能、活动规则等）。法务部审核：依据《广告法》《反不正当竞争法》等法规，检查内容是否存在虚假宣传、绝对化用语（如“最”“第一”）、误导性表述或敏感信息，保证合规性。设计部审核：检查视觉呈现的专业性、规范性（如图像分辨率、色彩模式、文件格式是否符合发布渠道要求），确认设计元素无版权风险。需求部门审核：核对核心信息是否满足业务需求，确认数据、活动细节等关键内容无误。各部门需在《广告宣传材料审核表》中明确填写审核意见（“通过”“需修改”“不通过”），并注明修改建议及完成时限。输出成果：《广告宣传材料审核表》（各部门审核意见记录）（五）修改完善与终稿确认责任部门：设计部/合作供应商（修改）、市场部（统筹）操作说明：针对“需修改”意见，设计部/合作供应商根据各部门反馈进行调整，修改完成后重新提交审核。市场部汇总修改情况，协调各部门进行二次审核，直至所有意见闭环。终稿经最后一轮审核通过后，由需求部门负责人及市场部负责人共同签字确认，形成最终版本。输出成果：修改后的宣传材料终稿（最终版）、终稿确认签字版《审核表》（六）发布与归档责任部门：市场部（发布）、行政部/档案室（归档）操作说明：市场部根据终稿及使用渠道要求，完成材料发布（如社交媒体、印刷厂下单、媒体投放对接等），发布前需再次核对版本准确性，避免误用。发布后，市场部收集投放数据（如阅读量、转化率等）进行效果跟踪，形成效果分析报告。行政部/档案室负责将终稿文件、审核记录、需求申请表、效果报告等资料整理归档，保存期限不少于2年，便于追溯与复用。输出成果：发布完成记录、效果分析报告、完整归档资料三、标准化流程记录表步骤编号流程环节责任部门/人操作说明完成时限输出成果审核状态备注1需求提出与立项需求部门/*经理填写制作需求申请表，明确用途、受众、信息等，部门负责人审批需求提出后1个工作日需求申请表（签字版）已完成需求描述需清晰具体2创意策划与方案设计市场部/策划、设计部/设计制定创意方案，完成初步设计，组织跨部门评审（如需）立项后3个工作日创意方案、设计初稿、评审纪要已完成方案需符合品牌调性3内容制作与初稿完成设计部/制作、文案组/文案完成材料制作，内部自检，保证内容完整、格式规范方案确认后5个工作日材料初稿、自检报告已完成注意图片/视频分辨率4多部门联合审核市场部/经理、法务部/法务、设计部/主管、需求部门/负责人各部门按职责审核，填写审核意见，反馈修改建议初稿提交后2个工作日审核表（各部门意见记录）进行中法务审核重点合规性5修改完善与终稿确认设计部/制作、市场部/经理根据意见修改，二次审核通过后，需求与市场负责人签字确认终稿修改意见反馈后2个工作日终稿、签字版审核表待完成修改需标注版本号6发布与归档市场部/专员、行政部/档案按渠道发布，收集效果数据，整理归档所有资料终稿确认后1个工作日内发布记录、效果报告、归档资料待完成归档保存期≥2年四、关键管控要点合规性优先：所有宣传材料必须通过法务部审核，严禁使用虚假、夸大或违反广告法的表述（如“国家级”“最佳”等绝对化用语），涉及医疗、食品等特殊品类需提前核查行业特殊规定。时间节点管理：需求部门需提前至少5个工作日提交申请，保证各环节审核时间充足；紧急项目需标注“加急”，并协调各部门优先处理，明确最终交付时间。版本与痕迹管理：材料修改需保留版本记录（如V1.0、V2.0），终稿确认后不得擅自更改；如需调整，需重新走审核流程，避免版本混乱。沟通与协作：跨部门审核意