人力资源管理常用表单模板

新员工入职登记表适用情境适用于企业新员工入职时，用于收集员工基本信息、教育背景、工作经历等关键资料，完善员工档案管理，保证人力资源信息准确完整，为后续劳动合同签订、社保缴纳、岗位安排等流程提供依据。填写与办理流程信息收集：新员工收到《新员工入职登记表》后，需如实填写个人信息，包括姓名（*）、性别、出生日期、证件号码号、联系方式、现住址等基础身份信息；同时提供学历证明、离职证明（如有）、体检报告等材料复印件。部门核对：新员工填写完毕后，所在部门负责人需核对表格信息与实际材料是否一致，重点确认岗位相关信息（如入职岗位、工作职责）与招聘需求匹配，签字确认后交至人力资源部。HR审核归档：人力资源部对表格信息进行最终审核，检查证件号码号、学历等关键信息是否合规，确认无误后录入员工信息系统，并将纸质表格及附件材料统一归档保存，保证档案完整可追溯。模板表格项目填写内容备注基本信息姓名*与证件号码一致性别男/女出生日期YYYY年MM月DD日证件号码号需提供复印件联系方式保证畅通现住址详细至省市区街道紧急联系人*姓名、关系、电话教育背景最高学历□本科□硕士□博士□其他毕业院校专业毕业时间YYYY年MM月工作经历近3年工作经历，按时间倒序上家公司名称上家岗位任职时间YYYY年MM月-YYYY年MM月离职原因如“个人发展”“合同到期”等入职信息入职岗位与录用通知书一致入职日期YYYY年MM月DD日直属上级*部门负责人姓名银行账户信息户名：*开户行：*账号：*用于薪资发放填写要点提示真实性：所有信息需真实有效，证件号码号、学历等关键信息虚假将影响入职资格；完整性：带“*”为必填项，不得漏填，否则可能导致入职流程延迟；附件材料：证件号码、学历证书复印件需清晰，离职证明需加盖原公司公章；信息更新：入职后若个人信息变更（如电话、住址），需及时至人力资源部更新档案。月度绩效考核表适用情境适用于企业员工月度或季度绩效评估，通过量化指标与行为评价结合，客观反映员工工作表现，为薪资调整、晋升培训、岗位优化提供依据，同时促进员工明确工作目标，持续提升绩效。填写与办理流程目标设定：每月初，员工与直属上级共同确认月度绩效目标（如销售业绩、项目进度、客户满意度等），明确目标值及权重，填写至“绩效目标”栏并双方签字确认。过程跟踪：员工在工作过程中记录目标完成情况，上级定期跟进并提供指导，保证目标按计划推进；若遇客观因素需调整目标，需及时提交书面申请并经上级审批。绩效评估：月末，员工对照目标完成自评，上级结合日常工作表现、数据结果等进行综合评价，填写评分及评语，双方沟通确认评估结果。结果应用：人力资源部汇总评估结果，作为月度绩效奖金发放、优秀员工评选的依据，同时针对未达标员工制定改进计划，跟踪后续提升情况。模板表格考核维度绩效目标权重（%）自评得分（1-100分）上级评分（1-100分）评语工作任务完成完成项目需求文档撰写并通过评审40工作质量报告数据错误率≤1%30团队协作配合部门完成跨部门项目，及时响应需求20其他参与培训2次，提交学习总结1份10综合得分100员工签字*上级签字*填写要点提示目标可量化：绩效目标需具体、可衡量（如“销售额提升10%”而非“提升销售额”）；评分客观：上级评分需基于事实和数据，避免主观臆断，评语需指出具体优点及改进方向；及时沟通：评估结果需与员工面对面沟通，保证双方对结果无异议，若有异议需在3个工作日内反馈至人力资源部；结果保密：绩效评估结果仅员工本人、直属上级及人力资源部知晓，不得随意泄露。员工培训需求申请表适用情境适用于员工因岗位技能提升、职业发展或工作需要，申请参加内部培训、外部课程或专业资格认证时使用，便于人力资源部汇总培训需求，合理规划培训资源，提升培训针对性和有效性。填写与办理流程需求提出：员工结合自身岗位要求及职业规划，明确培训主题、目标及预期收获，填写《员工培训需求申请表》，附上培训课程大纲（如外部课程）或内部培训计划说明。部门审核：部门负责人审核培训需求的必要性，确认培训内容与当前工作或部门发展目标的关联性，签字同意后交至人力资源部。HR评估：人力资源部根据企业年度培训计划、预算及岗位需求，评估培训可行性，包括培训内容匹配度、讲师资源、费用预算等，3个工作日内反馈审核结果。培训安排：审核通过后，人力资源部协调培训时间、地点、讲师，通知员工参加；若未通过，需向员工说明原因并建议替代培训方案。模板表格申请信息内容备注申请人*所在部门：*申请日期YYYY年MM月DD日培训需求详情培训主题如“Excel高级函数应用”培训类型□内部培训□外部课程□资格认证□其他培训目标如“提升数据处理效率30%”培训时间YYYY年MM月DD日-YYYY年MM月DD日预计时长：X小时/天培训机构/讲师外部需提供机构资质预期效果如何应用于实际工作部门意见负责人签字：*HR审核意见负责人签字：*填写要点提示需求明确：培训主题需具体，避免“提升能力”等模糊表述，需说明希望通过培训解决的具体问题；依据充分：结合岗位说明书或当前工作难点，说明培训的必要性和紧迫性；预算合理：外部培训需提供费用明细，保证在部门年度培训预算范围内；提前申请：至少提前10个工作日提交申请，便于人力资源部统筹安排，避免影响工作进度。员工调岗申请表适用情境适用于员工因个人发展、工作需要或企业内部岗位调整，申请变更当前工作岗位时使用，通过规范的流程保证调岗合理有序，保障员工权益与企业运营需求平衡。填写与办理流程申请提交：员工填写《员工调岗申请表》，说明调岗原因（如“个人职业规划调整”“原岗位与能力不匹配”）、期望调往岗位及到岗时间，提交至原部门负责人。部门审核：原部门负责人评估员工调岗对当前工作的影响，确认工作交接可行性，签字同意后与新目标部门负责人沟通，确认新岗位需求及接收意愿。HR审批：人力资源部审核调岗理由的合规性（如是否符合岗位晋升通道、员工能力是否匹配新岗位要求），薪资调整方案（如有），并报上级领导审批。手续办理：审批通过后，人力资源部出具《调岗通知书》，明确新岗位职责、薪资、到岗时间等；员工办理原岗位工作交接，签署《工作交接清单》，至新岗位报到。模板表格申请信息内容备注申请人*原岗位：*申请日期YYYY年MM月DD日调岗详情期望调往岗位部门：*调岗原因□个人发展□工作调整□组织优化□其他请具体说明：*期望到岗时间YYYY年MM月DD日能力匹配说明新岗位所需技能及个人优势原部门意见负责人签字：*新部门意见负责人签字：*HR审批意见负责人签字：*填写要点提示理由充分：调岗原因需具体合理，避免“不喜欢当前工作”等主观表述，可结合职业规划或能力特长说明；能力匹配：需说明自身具备新岗位所需技能或可通过培训快速适应，保证调岗后能胜任工作；交接到位：调岗前需完成原岗位工作交接，避免因人员变动影响部门工作进度；信息同步：调岗后，人力资源部需及时更新员工信息系统，通知相关部门薪资、考勤等调整事项。员工离职申请表适用情境适用于员工因个人原因（如职业发展、家庭原因）或企业原因（如岗位调整、劳动合同到期）主动或被动离职时使用，规范离职流程，保证工作交接清晰，保障企业与员工双方权益。填写与办理流程申请提交：员工需提前30天（试用期内提前3天）向直属上级提交《员工离职申请表》，说明离职原因、最后工作日，并提交书面离职申请（需手写签字）。审批确认：部门负责人审核离职申请，确认工作交接安排，签字同意后交至人力资源部；若为关键岗位，需上报上级领导审批。工作交接：员工在离职前与接岗人员办理工作交接，填写《工作交接清单》，明确交接事项（如文件、数据、客户资料等），双方签字确认；部门负责人监督交接过程。手续办理：人力资源部核对离职流程完整性，办理社保转移、公积金封存、薪资结算等手续，出具《离职证明》；员工归还公司财物（如工牌、电脑、门禁卡等），签署《离职确认书》。离职面谈：人力资源部与员工进行离职面谈，知晓离职真实原因，收集对企业的建议，记录面谈内容并归档，为后续管理优化提供参考。模板表格申请信息内容备注申请人*所在部门：*入职日期YYYY年MM月DD日最后工作日YYYY年MM月DD日需符合提前通知期要求离职原因□个人发展□薪资调整□工作压力□其他请具体说明：*工作交接清单接岗人：*交接事项文件资料、系统账号、客户信息、其他详细列明并双方签字部门确认工作交接已完成：是/否负