销售合同标准化制作模板

销售合同标准化制作模板使用指南一、适用业务场景常规产品销售：如标准设备、原材料、快消品等需明确交付、付款条款的交易；定制化服务销售：包含研发、生产、安装等非标服务的销售合作；跨部门协作：企业内部销售部门、法务部门、财务部门协同制作合同时统一框架；新人培训：帮助新入职业务人员快速掌握合同核心要素及规范流程。二、标准化操作流程1.合同准备阶段资料收集：业务人员需提前获取客户方主体信息（营业执照复印件、法定代表人证件号码明）、产品/服务详细信息（规格型号、技术参数、服务范围）、历史合作记录（如有）及特殊需求（如定制化要求、交付周期）。模板调取：从企业合同管理系统或标准化文档库中调取最新版《销售合同模板》，确认模板版本有效性（避免使用过期版本）。2.信息填写阶段基础信息录入：合同编号：按企业规则填写，格式示例“XY-年份-部门简称-序号”（如“XY-2024-Sales-001”）；签约时间：填写合同签署当天的日期，格式“YYYY年MM月DD日”；签约地点：填写签署合同的具体城市（如“北京市朝阳区”）。双方主体信息填写：卖方：填写企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系人及电话（示例：联系人先生，电话-）；买方：填写客户全称（与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系人及电话（同上）。标的物详情填写：产品名称/服务名称：准确填写，避免简称（如“型号智能终端设备”而非“智能设备”）；规格型号/服务标准：详细列明技术参数、服务内容（可附技术协议作为附件）；数量/服务时长：明确单位（如“台”“套”“小时”），数量大小写一致（示例：100，壹佰）；单价/服务单价：填写含税/不含税价格（需注明），货币单位（如“人民币元”）；合计金额：数量×单价，大小写一致（示例：100000元，壹拾万元整）。3.核心条款确认阶段交付条款：明确交付时间（具体日期或期限，如“2024年12月31日前”）、交付地点（如“买方指定仓库，地址：市区路号”）、运输方式（如“汽车运输，运费由卖方承担”）及风险转移节点（如“货物交付后风险转移至买方”）。付款条款：分阶段说明付款节点、金额及方式（示例：①合同签订后3个工作日内，买方支付合同总额的30%作为预付款；②货物交付并验收合格后7个工作日内，支付65%；③质保期满无质量问题后，支付5%质保金）。账户信息需准确（开户行、户名、账号，由财务部门确认）。质量与验收：约定质量标准（如“符合国家GB/T-2020标准”）、验收期限（如“货物送达后5个工作日内验收”）及验收异议处理（如“验收不合格，买方应在3日内书面通知卖方，卖方负责退换货”）。违约责任：明确违约情形及责任（示例：①卖方逾期交付，每逾期1日按合同总额的0.05%支付违约金，累计不超过5%；②买方逾期付款，每逾期1日按应付未付金额的0.05%支付违约金；③任何一方违约导致合同解除，违约方应赔偿对方直接损失）。争议解决：约定争议解决方式（如“提交卖方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决”或“提交仲裁委员会仲裁”），避免选择“由双方协商解决”等模糊条款。4.内部审核阶段业务部门审核：业务负责人确认标的物信息、交付时间、付款方式等与客户沟通内容一致；法务部门审核：重点审查条款合法性、违约责任合理性、争议解决约定有效性，排查法律风险；财务部门审核：确认付款节点、账户信息、税务处理（如发票类型、开具时间）符合财务制度。5.定稿签署阶段版本固化：审核通过后，打印合同文本（一式两份或一式多份，根据双方约定），保证内容清晰、无涂改；签署盖章：双方法定代表人或授权代表签字，并加盖企业公章（合同专用章），骑缝章（多页合同需加盖）；分发归档：双方各执一份正本，企业业务部门、财务部门、法务部门分别留存复印件或扫描件，按合同编号归档保存。三、合同模板框架销售合同合同编号：________签约时间：____年_月_日签约地点：________卖方：名称：________________________统一社会信用代码：______________法定代表人：__________________注册地址：____________________联系人：______________________电话：________________________买方：名称：________________________统一社会信用代码：______________法定代表人：__________________注册地址：____________________联系人：______________________电话：________________________鉴于买方需向卖方购买产品/服务，卖方同意出售，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等互利原则，达成如下协议：第一条标的物详情序号产品/服务名称规格型号/服务标准单位数量单价（元）金额（元）12合计金额大写：________________________小写：________________________第二条交付条款交付时间：卖方应于_年_月____日前完成交付；交付地点：________________________；运输方式及费用承担：________________________；风险转移：标的物毁损、灭失风险自________时转移至买方。第三条付款条款付款方式：□银行转账□支票□其他________；付款节点及比例：（1）合同签订后_个工作日内，买方支付合同总额的_%即____元；（2）________后_个工作日内，买方支付_%即____元；（3）________后_个工作日内，买方支付剩余_%即____元。卖方账户信息：开户行：________________________户名：________________________账号：________________________第四条质量与验收质量标准：________________________（可注明“符合国家标准/行业标准/双方确认的技术协议”）；验收期限：买方应在收到标的物后____个工作日内验收完毕，逾期未视为验收合格；验收异议：买方对质量有异议的，应在验收期内书面通知卖方，卖方应在____日内予以处理。第五条违约责任卖方违约：逾期交付的，每逾期1日按合同总额的____%支付违约金；交付物不符合质量标准的，卖方应负责修理、更换或退货，赔偿买方损失；买方违约：逾期付款的，每逾期1日按应付未付金额的____%支付违约金；无正当理由拒收标的物的，应赔偿卖方损失；任何一方单方面解除合同，应向对方支付合同总额____%的违约金。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决：提交________（卖方所在地/买方所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院诉讼解决；提交________仲裁委员会仲裁。第七条其他约定本合同自双方签字盖章之日起生效；本合同一式_份，双方各执_份，具有同等法律效力；附件（如有）：《技术协议》《验收标准》等，为本合同组成部分，与本合同具有同等效力。卖方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：________日期：____年_月_日买方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：________日期：____年_月_日四、使用关键提示信息准确性：合同中双方名称、统一社会信用代码、账户信息等必须与营业执照、开户许可证一致，避免因信息错误导致合同无效或无法履行；条款完整性：标的物描述、交付时间、付款节点等核心内容不得遗漏，特殊需求（如定制化技术要求、保密条款）需在“其他约定”中