建设项目监理会议管理办法

建设项目监理会议管理办法为规范建设项目监理会议的组织与实施，强化工程参建各方的沟通协作，保障项目建设质量、进度、安全及投资目标的顺利实现，依据《建设工程监理规范》（GB/T____）及相关法律法规，结合建设项目管理实际，制定本办法。本办法适用于[项目名称或类型]建设项目的监理会议管理，涵盖第一次工地会议、监理例会、专题会议等各类工程协调会议。一、会议类型及组织要求（一）第一次工地会议召开时机：工程开工前，由建设单位主持召开，总监理工程师、施工单位项目负责人及技术负责人、设计单位项目负责人等参建方代表参加。核心内容：参建各方介绍项目管理团队及职责分工；施工单位汇报施工准备情况（含人员、设备、材料、现场条件等），监理单位、建设单位核查开工条件；明确监理例会周期、流程及工程关键节点管控要求；建立参建各方沟通机制，梳理前期需协调的问题（如征地拆迁、图纸交付、资金计划等）。（二）监理例会召开周期：原则上每周或每两周召开一次（具体周期由第一次工地会议确定），由总监理工程师（或其授权代表）主持，建设单位项目负责人、施工单位项目经理及技术/安全负责人、监理机构相关人员参加，必要时邀请设计、勘察等单位列席。核心内容：施工单位汇报上周工程进度、质量、安全管理落实情况，本周工作计划及需协调的问题；监理单位通报质量验收、安全检查结果，提出整改要求及下周监理重点；建设单位反馈资金拨付、设计变更等决策类事项，协调参建方争议；分析进度偏差原因，制定纠偏措施（如工期滞后时，明确人材机投入调整方案）。（三）专题会议触发条件：遇工程技术难题、重大设计变更、索赔争议、安全事故隐患等专项问题时，由总监理工程师或建设单位提议召开，参会人员根据议题确定（如技术专题会邀请设计、专家参会，安全专题会要求施工单位安全负责人及班组代表参会）。核心内容：聚焦单一问题，深入分析成因（如深基坑支护变形需结合地质勘察、施工工艺追溯原因）；论证解决方案可行性（如新材料应用需对比技术参数、成本及工期影响）；明确责任主体、时间节点及验收标准（如防水工程返工需确定施工单位整改期限、监理复验流程）。二、会议组织与实施流程（一）会前准备1.资料提报：施工单位提前1个工作日向监理机构提交《工程进展报告》（含进度横道图、质量验收台账、安全隐患整改闭环情况）；监理单位整理《监理工作周报/月报》，梳理需协调的问题清单。2.议程拟定：会议主持人结合参建方需求，拟定会议议程（明确汇报顺序、讨论重点、决策事项），提前24小时发至参会单位。3.会场保障：建设单位或监理单位负责准备会议场地、投影设备、签到表及会议资料（图纸、规范、变更文件等）。（二）会中管理1.纪律要求：参会人员需提前到场签到，无特殊原因不得缺席；汇报需简明扼要（进度类汇报控制在5分钟内，问题分析需直击核心问题）。2.决策记录：指定专人（监理员或建设单位文员）全程记录，重点记录“问题描述、责任主体、解决措施、完成时限”，确保决议可追溯、可考核。3.争议处理：对分歧较大的事项，主持人需引导各方基于合同条款、规范要求协商，必要时暂停讨论，会后提交专题报告报建设单位决策。（三）会后落实1.纪要编制：会议结束后24小时内，监理单位整理《会议纪要》，内容包含“会议时间地点、参会人员、决议事项、责任分工及时限”，经总监理工程师审核后，发至各参会单位。2.会签确认：施工、建设单位需在3个工作日内反馈对纪要的确认意见（无异议视为认可，异议需书面说明理由）。3.资料归档：监理机构将会议纪要、汇报材料、签到表等整理归档，作为工程档案及履约考核依据。三、决议跟踪与考核机制（一）责任落实施工单位为决议执行主体，项目经理需在《会议纪要》要求的时限内完成整改或工作任务；监理单位对执行情况进行跟踪检查，每日或每周向总监理工程师汇报进展。（二）监督机制1.过程检查：监理工程师通过旁站、平行检验等方式核查决议落实情况（如进度滞后整改需核查人材机投入是否按计划执行）；2.预警升级：对逾期未落实的事项，监理单位签发《监理通知单》，并报建设单位；若影响工程关键节点，总监理工程师需组织专题会重新评估方案。（三）考核应用建设单位将会议决议执行情况纳入施工单位履约评价（占比不低于两成），与工程款支付、评优推荐挂钩；监理单位履职情况纳入年度考核，对未有效跟踪决议的监理人员，按公司制度追责。四、附则1.本办法由[建设单位/监理单位名称]负责解释，未尽事宜按《建设工程监理规范》及项目合同执行。2.本办法自发