计算机基础（全国计算机等级考试2级MSOffice高级应用与设计精讲版）全套教学课件

第1章计算机与信息技术基础C

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R计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）全套课件计算机的发展计算机的基本概念科学思维计算机中的信息表示信息安全与职业道德目录CONTENTS计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.1.1早期的计算工具按时间的先后顺序来讲，早期的计算工具有4种。1计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）234小石头算筹算盘计算尺1.1.2 机械计算机和电机计算机的发展机械计算机就是由一些机械部件，如齿轮、杆、轴等来构成的计算机。机械计算机的发展历程中有5位代表人物，达芬奇、什卡尔、帕斯卡、莱布尼兹、巴贝奇。达芬奇曾经设计了加法器，但最终未能实现。德国人什卡尔1623年发明了计算器，但遗憾的

是，当计算机快研制成功的时候毁于大火。帕斯卡1642年发明了加法器，利用一个有

10个齿的齿轮表示1位数字，几个齿轮并排起来表示一个数，通过齿轮与齿轮之间的关系来表示数的进位，这是世界上第一个研制成功的加法器。莱布尼兹是德国著名的数学家、哲学家，在1674年发明了能直接进行乘法运算的乘法器。以前数学用表是人工手

动计算的，巴贝奇想使用机器计算而避免人工计算错误。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.1.3 电子计算机的发展阶段计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）划分年代采用的元器件运算速度（每秒指令数）主要特点应用领域第一代计算机1946

～1957年电子管几千条主存储器采用磁鼓，体积庞大、耗电量大、运行速度低、可靠性较差、内存容量小国防及科学研究工作第二代计算机第三代计算机第四代计算机1971年至今大规模、超大规模集成电路1958

～1964年晶体管几万至几十万条主存储器采用磁芯，开始使用高级程序及操作系统，运算速度提高、体积减小工程设计、数据处理1965

～中小规模集成几十万至几百万主存储器采用半导体存储器，集成度高、功能增强、工业控制、数1970年电路条价格下降据处理计算机走向微型化，性能大幅度提高，软件也越来越上千万至万亿条丰富，为网络化创造了条件。同时计算机逐渐走向人工智能化，并采用了多媒体技术，具有听、说、读、写等功能工业、生活等各个方面1.1.4 计算机的发展趋势巨型化微型化网络化智能化计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）计算机的发展计算机的基本概念科学思维计算机中的信息表示信息安全与职业道德目录CONTENTS计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.2.1 计算机的定义和特点广义地讲：计算机是能够辅助或自动计算的工具。狭义地讲：计算机是指现代电子数学计算机，即基本部件由电子器件构成、内部能存储二进制信息，处理过程由内部存储的程序自动控制的计算工具。自动化程度高强大的存储能力准确的逻辑判断能力具有网络与通信功能计算精度高运算速度快计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.2.2 计算机的性能指标和分类1．计算机的性能指标2．计算机的分类字长速度存储容量外部设备的配置软件的配置巨型机计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）大型机中型机小型机微型机1.2.3 计算机的应用领域和工作模式1．计算机的应用领域2．计算机的工作模式科学计算数据处理和信息管理过程控制人工智能计算机辅助网络通信多媒体技术单机模式网络模式计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.2.4 计算机的结构与原理1．计算机的结构2．计算机的工作原理以运算器为核心的结构以存储器为核心的结构以总线为核心的结构计算机的工作原理是“存储程序”原理，冯·诺依曼在EDVAC方案中提出。计算机的工作原理包括两方面：①将编写好的程序和原始的数据存储在计算机的存储器中，即“存储程序”；②计算机按照存储的程序逐条取出指令加以分析，并执行指令所规定的操作，即“程序控制”。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）计算机的发展计算机的基本概念科学思维计算机中的信息表示信息安全与职业道德目录CONTENTS计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.3.1 实证思维自洽性：思维结论在逻辑上不能自相矛盾。合理性：思维结论既能合理解释以往出现的现象，又能合理解释未来发生的现象。检验性：思维结论能经得起不同人的重复检验。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.3.2 逻辑思维同一律：在同一个思维过程中，一个对象必须始终保持同一个含义，不能随便改变。矛盾律：在同一个思维过程中，一个结论必须始终保持一致，不能自相矛盾。排中律：在同一个思维过程中，两个相互矛盾的结论只能一真一假，不能都真，也不能都假。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.3.3 计算思维计算思维的发展和以下几位人物有关。笛卡尔：笛卡尔发明了解析几何，他曾设想把现实问题化为数学问题，把数学问题化为代数问题，把代数问题化为代数方程求解问题，这些都体现了计算思维的思想。莱布尼茨：莱布尼茨提出了数理逻辑的思想，希望构造一种逻辑演算，使得逻辑判断能够用计算来解决。这也体现了计算思维的思想。希尔伯特：著名数学家希尔伯特在《几何基础》一书中，提出了从公理化走向机械化的思想。戴克斯特拉：戴克斯特拉曾提出：“我们所使用的工具影响着我们的思维方式和思维习惯，从而也将深刻地影响我们的思维能力。”体现了计算思维的思想。周以真：周以发表了《计算思维》的论文，给出了计算思维的定义、论述了计算思维的特性，确立了计算思维的概念。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）计算机的发展计算机的基本概念科学思维计算机中的信息表示信息安全与职业道德目录CONTENTS计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.4.1 计算机中数的表示定点数常用的编码方案有4种。1计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）234原码反码补码移码1.4.2 计算机中非数值数据的表示信息一般表示为数据、图形、声音、文本和图像，在计算机中只能识别二进制，因此需要对其进行编码。和常用符号的编计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）汉字编码1.4.3 进位计数制数制是指用一组固定的符号和统一的规则来表示数值的方法。其中，按照进位方式计数的数制称为进位计数制。在日常生活中，人们习惯用的进位计数制是十进制，而计算机则使用二进制，除此以外，还包括八进制和十六进制等。二进制顾名思义，就是逢二进一的数字表示方法；依此类推，十进制就是逢十进一，八进制就是逢八进一等。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.4.4不同数制之间的相互转换将二进制、八进制和十六进制数转换为十进制数时，只需用该数制的各位数乘以各自位权数，然后将乘积相加，用按权展开的方法即可得到对应的结果。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1．非十进制数转换为十进制数【例】将二进制数10110转换成十进制数。先将二进制数10110按位权展开，再对其乘积相加，转换过程如下所示。（10110）2=（1×24+0×23+1×22+1×21+0×20）10=（16+4+2）10=（22）101.4.4不同数制之间的相互转换将十进制数转换成二进制数、八进制数和十六进制数时，可将数字分成整数和小数分别转换，然后再拼接起来。【例】将十进制数225.625转换成二进制数。用除2取余法进行整数部分转换，再用乘2取整法进行小数部分转换。（225.625）10=（11100001.101）22．十进制数转换成其他进制数计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.4.4不同数制之间的相互转换二进制数转换成八进制数所采用的转换原则是“3位分一组”，即以小数点为界。整数部分：从右向左每3位为一组，若最后一组不足3位，则在最高位前面添0补足3位，然后将每组中的二进制数按权相加得到对应的八进制数。小数部分：从左向右每3位分为一组，最后一组不足3位时，尾部用0补足3位，然后按照顺序写出每组二进制数对应的八进制数即可。3．二进制数转换成八进制、十六进制数计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.4.4不同数制之间的相互转换【例】将二进制数1101001.101转换为八进制数，转换过程如下所示。二进制数001

101

001.101八进制数151.5得到的结果为：(1101001.101)2

=(151.5)8二进制数转换成十六进制数所采用的转换原则与上面的类似，为“4位分一组”，即以小数点为界，整数部分从右向左、小数部分从左向右每4位一组，不足4位用0补齐即可。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.4.4不同数制之间的相互转换八进制数转换成二进制数的转换原则是“一分为三”，即从八进制数的低位开始，将每一位上的八进制数写成对应的3位二进制数即可。如有小数部分，则从小数点开始，分别向左右两边按上述方法进行转换即可。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4．八进制、十六进制数转换成二进制数【例】将八进制数162.4转换为二进制数，转换过程如下所示。八进制数162.4二进制数001

110

010.100得到的结果为：(162.4)8

=(001110010.100)2十六进制数转换成二进制数的转换原则是“一分为四”，即把每一位上的十六进制数写成对应的4位二进制数即可。1.4.5二进制数的算术运算和逻辑运算1．二进制的算术运算二进制的算术运算也就是通常所说的四则运算，包括加、减、乘、除，运算比较简单，其具体运算规则如下。加法运算：按“逢二进一”法，向高位进位，运算规则为：0+0=0、0+1=1、1+0=1、1+1=10。例如，(10011.01)2+(100011.11)2=(110111.00)2。减法运算：减法实质上是加上一个负数，主要应用于补码运算，运算规则为：0-0=0、1-0=1、0-1=1（向高位借位，结果本位为1）、1-1=0。例如，(110011)2-(001101)2=(100110)2。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.4.5二进制数的算术运算和逻辑运算乘法运算与我们常见的十进制数对应的运算规则类似，规则为：0×0=0、1×0=0、0×1=0、1×1=1。例如，(1110)2×(1101)2=(10110110)2。除法运算也与十进制数对应的运算规则类似，规则为：0÷1=0、1÷1=1，而0÷0和1÷0是无意义的。例如，(1101.1)2÷(110)2=(10.01)2。乘法运算除法运算计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.4.5二进制数的算术运算和逻辑运算2．二进制的逻辑运算计算机所采用的二进制数1和0可以代表逻辑运算中的“真”与“假”、“是”与“否”和“有”与“无”。二进制的逻辑运算包括“与”“或”“非”“异或”4种，具体介绍如下。“与”运算：“与”运算又称为逻辑乘，通常用符号“×”“∧”“·”来表示。其运算法则为：0∧0=0、0∧1=0、1∧0=0、1∧1=1。“或”运算：“或”运算又称为逻辑加，通常用符号“+”或“∨”来表示。其运算法则为：0∨0=0、0∨1=0、1∨0=1、1∨1=1。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.4.5二进制数的算术运算和逻辑运算“非”运算：“非”运算又称为逻辑否运算，通常是在逻辑变量上加上划线来表示，如变量为A，则其非运算结果用

表示。“异或”运算：“异或”运算通常用符号“

”表示，其运算法则为：0

0=0、0

1=1、1

0=1、1

1=0。该法规表明，当逻辑运算中变量的值不同时，结果为1，而变量的值相同时，结果为0。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）计算机的发展计算机的基本概念科学思维计算机中的信息表示信息安全与职业道德目录CONTENTS计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.5.1 信息安全的影响因素影响信息安全的因素，主要有以下4个。1计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）234硬件及物理因素软件因素人为因素数据因素1.5.2 信息安全策略与技术1．信息安全策略2．信息安全技术先进的技术法律约束严格的管理密码技术认证技术访问控制金属防火墙技术计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.5.3 计算机中的信息安全1．计算机病毒及其防范计算机病毒是指能通过自身复制传播而产生破坏的计算机程序，它能寄生在系统的启动区、设备的驱动程序、操作系统的可执行文件中，甚至还可以寄生在应用程序上，利用系统资源进行自我繁殖，从而达到破坏计算机系统的目的。计算机病毒具有以下5个共同点。传染性计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）危害性隐蔽性潜伏性诱惑性1.5.3 计算机中的信息安全1．计算机病毒及其防范计算机病毒的危害性很大，计算机用户可以采取以下3种方法来降低计算机感染的病毒概率。养成良好的使用习惯提高安全防护意识切断病毒的传播途径计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.5.3 计算机中的信息安全网络黑客及其防范“黑客”一词源于英语中的“hacker”，起初是对一群智力超群、奉公守法的计算机人员的统称，现在的“黑客”一般泛指擅长IT技术的计算机高手。黑客攻击会造成不同程度的损失，为了将损失降到最小，计算机用户一定要对网络安全的观念和防范措施有一定的了解。数据加密身份认证建立完善的访问控制策略安装补丁程序及时备份重要数据养成良好的上网习惯计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.5.4 职业道德与相关法规1．使用计算机时应遵守的准则不应用计算机伤害他人。◎不应用计算机干扰他人工作。◎不应窥探他人的计算机。◎不应用计算机进行偷窃。◎不应用计算机做伪证。◎不应使用或复制未付钱的软件。◎不应未经许可就使用他人的计算机资源。◎不应盗用他人的成果。◎慎重使用自己的计算机操作技术，不做危害他人或社会的事，且认真考虑自己所编

写程序的社会影响和社会后果。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）1.5.4 职业道德与相关法规2．我国信息安全法律法规的相关规定随着Internet的发展，各项涉及网络信息安全的法律法规也相继出台。我国在网络信息安全方面的条例和办法有很多，如《计算机软件保护条例》《中国公用计算机互联网国际连网管理办法》《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等，都对网络信息安全进行了约束和规范。计算机用户也可查询和参考相关的法律书籍，了解更多的法律法规知识。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

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Office高级应用与设计精讲版）第2章

计算机系统的构成C

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Office高级应用与设计精讲版）目录CONTENTS2.2

计算机软件系统2.1

计算机硬件系统计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）2.1.1微处理器微处理器是由一片或少数几片大规模集成电路组成的中央处理器，简称CPU，这些电路执行控制部件和算术逻辑部件的功能。微处理器中不仅有运算器、控制器，还有寄存器与高速缓冲存储器，其结构是，一个CPU可包含几个甚至几十个内部寄存器，包括数据寄存库、地址寄存器和状态寄存器等。进行算术逻辑运算的运算器是以加法器为核心，能根据二进制法则进行补码的加法运算，可传送、移位和比较数据。控制器由程序计数器、指令译码器、指令寄存器与定时控制逻辑电路组成，可进行分析和执行指令、统一指挥微机各部分按时序进行协调操作。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）2.1.2内存储器计算机中的存储器包括内存储器和外存储器两种，其中，内部存储器也叫主存储器，简称内存。内存是计算机中用来临时存放数据的地方，也是CPU处理数据的中转站，内

存的容量和存取速度直接影响CPU处理数据

的速度。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）2.1.3主板主板（MainBorad）也称为“Mother

Board（母板）”或“System

Board（系统板）”，是机箱中最重要的电路板，布满了各种电子元器件、插座、插槽和各种外部接口，为计算机的所有部件提供插槽和接口，并通过其中的线路统一协调所有部件工作。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）2.1.4硬盘硬盘是计算机中最大的存储设备，通常用于存放永久性的数据和程序。硬盘的内部结构比较复杂，主要由主轴电机、盘片、磁头和传动臂等部件组成。硬盘容量是选购硬盘的主要性能指标之一，包括总容量、单碟容量和盘片数3个参数，其中，总容量是表示硬盘能够存储多少数据的一项重要指标，通常以GB为单

位，目前主流的硬盘容量从40GB到4TB不等。此外，通常对硬盘的分类是按照其接口的类型进行分类，主要有ATA和SATA两种。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）2.1.5 键盘和鼠标虽然现在计算机中输入内容的方式多种多样，如语音输入、手写输入、自动扫描识别等，但键盘和鼠标仍然是常用的计算机输入设备之一。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）2.1.6显示卡与显示器1．显示卡2．显示器显示卡常称显卡，主要是将计算机中的数字信号转换成显示器能够识别的信号，再将显示的数据进行处理和输出。显示器是计算机的主要输出设备，其作用是将显卡输出的信号以肉眼可见的形式表现出来。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）2.1.7其他外部设备除了前面介绍的硬件设备外，用户根据使用需要可以通过计算机主机箱连接打印机、扫描仪、音箱、摄像头等外部设备，其中打印机是计算机常见的一种输出设备，在办公中经常会用到，其主要功能是将文字和图像进行打印输出。现在主要使用的打印机有激光打印机、单针式点阵击打式打印机、喷墨打印机。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）目录CONTENTS2.2

计算机软件系统2.1

计算机硬件系统计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）2.2.1操作系统的基本功能1．处理器管理处理器管理又称进程管理，通过操作系统处理器管理模块来确定对处理器的分配策略，实施对进程或线程的调度和管理。进程与程序的区别如下。01OPTION04OPTION程序是“静止”的，进程是动态的。02

不执行的程序仍然存在，而进程是正在执行的程序。OPTION03

程序不占用CPU等系统资源，而进程在执行时需使用CPU、存储器等系统资源。OPTION多次执行一个程序能产生多个不同的进程，一个进程也能对应多个程序。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）2.2.1操作系统的基本功能2．存储管理存储管理的实质是对存储“空间”的管理，主要是指对内存的管理。3．设备管理设备管理指的是对硬件设备的管理，包括对各种输入/输出设备的分配、启动和回收。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）2.2.1操作系统的基本功能文件管理文件管理又称信息管理，是指利用操作系统的文件管理子系统，为用户提供一个方便、快捷、可共享、可保护的文件使用环境，包括文件存储空间管理、文件操作、目录管理、读写管理及存取控制等。网络管理由于计算机网络功能的不断加强，网络应用不断深入到人们生活的各个角落，因此操作系统需要提供计算机与网络进行数据传输和网络安全防护的功能。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）2.2.2 操作系统的类型OPTIONEOPTIONDOPTIONCOPTIONBOPTIONA根据能否运行多个任务进行分类：分为单任务操作系统和多任务操作系统。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）根据硬件结构进行分类：分为网络操作系统、分布式操作系统、多媒体操作系统。根据用户数目进行分类：分为单用户操作系统和多用户操作系统。根据使用界面分类:分为命令行界面操作系统和图形界面操作系统。根据使用环境进行分类：分为批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统。2.2.3应用软件的类型应用软件是指一些具有特定功能的软件，即为解决各种实际问题而编制的程序，包括各种程序设计语言，以及用各种程序设计语言编制的应用程序。常见的应用软件种类有办公、图形处理与设计、图文浏览、翻译与学习、多媒体播放和处理、网站开发、程序设计、磁盘分区、数据备份与恢复和网络通信等。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

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Office高级应用与设计精讲版）第3章

Windows

7操作系统基础C

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Office高级应用与设计精讲版）Windows

7入门Windows

7的汉字输入Windows

7的文件管理Windows

7的系统管理Windows

7的网络功能目录CONTENTS计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.1.1 Windows

7的启动与退出1．Windows

7的启动开启计算机主机箱和显示器的电源开关，Windows

7将载入内存，接着开始对计算机的主板和内存等进行检测，系统启动完成后将进入Windows

7欢迎界面，若只有一个用户且没有设置用户密码，则直接进入系统桌面。如果系统存在多个用户且设置了用户密码，则需要选择用户并输入正确的密码才能进入系统。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.1.1 Windows

7的启动与退出2．Windows

7的退出计算机操作结束后需要退出

Windows

7，其退出的方法是：保存文件或数据，然后关闭所有打开的应用程序。单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中单击“关闭”按钮即可。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.1.2 键盘与鼠标的使用1．键盘的使用以常用的107键键盘为例，键盘按照各键功能的不同可以分成功能键区、主键盘区、编辑键区、小键盘区和状态指示灯5个部分。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.1.2 键盘与鼠标的使用2．鼠标的使用鼠标左边的按键称为鼠标左键，右边的按键称为鼠标右键，中间可以滚动的按键称为鼠标中键或鼠标滚轮。手握鼠标的正确方法是：食指和中指自然放置在鼠标的左键和右键上，拇指横向放于鼠标左侧，无名指和小指放在鼠标的右侧，拇指与无名指及小指轻轻握住鼠标，手掌心轻轻贴住鼠标后部，手腕自然垂放在桌面上，其中食指控制鼠标左键，中指控制鼠标右键和滚轮。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.1.2 键盘与鼠标的使用2．鼠标的使用1234移动定位右击单击拖动4计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）双击3.1.3 Windows

7桌面的组成与外观设置1．Windows

7桌面的组成启动Windows

7后，在屏幕上即可看到Windows

7桌面。在默认情况下，

Windows

7的桌面是由桌面图标、鼠标指针、任务栏和语言栏4个部分组成。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.1.3 Windows

7桌面的组成与外观设置计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）2．Windows

7桌面的外观设置如果不喜欢Windows

7默认的背景或窗口颜色，用户还可以自行更改Windows

7的桌面外观，操作方法为：在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”命令（或单击“开始”按钮进入控制面板中进行选择），在打开的“个性化”窗口中通过更换主题或桌面背景来更改Windows

7的桌面外观。3.1.4 Windows

7中应用程序的启动与查找启动应用程序有多种方法，比较常用的是在桌面上双击应用程序的快捷方式图标和在“开始”菜单中选择启动的程序。单击桌面任务栏左下角的“开始”按钮，即可打开“开始”菜单，计算机中的应用都可在“开始”菜单查询到并执行。另外，双击应用程序对应的快捷方式图标或可执行应用程序文件也可启动程序。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.1.5 Windows

7的窗口操作1．Windows

7的窗口组成双击桌面上的“计算机”图标，将打开“计算机”窗口。“计算机”窗口是典型的Windows7窗口。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.1.5 Windows

7的窗口操作2．打开窗口及窗口中的对象在Windows

7中，每当用户启动一个程序、打开一个文件或文件夹时都将打开一个窗口，一个窗口中包括多个对象，打开某个对象又可能打开相应的窗口，该窗口中可能又包括其他对象。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.1.5 Windows

7的窗口操作3．移动窗口位置和调整窗口大小打开窗口后，有些窗口会遮盖屏幕上其他窗口的内容，为了查看被遮盖的部分窗口，用户可以适当移动窗口的位置或调整窗口的大小。切换窗口通过任务栏中的按钮切换窗口通过按【Alt+Tab】组合键切换窗口通过按【Win+Tab】组合键切换窗口计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.1.5 Windows

7的窗口操作5．排列窗口在使用计算机的过程中常常需要打开多个窗口，如既要用Word编辑文档，又要打开IE浏览器查询资料等。当打开多个窗口后，为了使桌面更加整洁，可以将打开的窗口进行层叠、堆叠和并排等操作。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）Windows

7入门Windows

7的汉字输入Windows

7的文件管理Windows

7的系统管理Windows

7的网络功能目录CONTENTS计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.2.1 中文输入法的选择将鼠标指针移动到语言栏最左侧的图标上，其形状变成形状时可以在桌面上任意移动语言栏。单击语言栏中的“输入法”按钮，可以选择需切换的输入法，选择相应的输入法后，该图标将变成所选输入法的徽标。单击语言栏中的“帮助”按钮，可打开语言栏帮助信息。单击语言栏右下角的“选项”按钮，在打开的“选项”下拉列表中可以对语言栏进行设置。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.2.2 搜狗拼音输入法状态栏的操作切换至某一种汉字输入法后，将打开其对应的汉字输入法状态栏。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.2.3使用搜狗拼音输入法输入汉字选择和打开需输出文字的文档，选择好输入法后，即可进行汉字的输入。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）Windows

7入门Windows

7的汉字输入Windows

7的文件管理Windows

7的系统管理Windows

7的网络功能目录CONTENTS计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.3.1 文件管理的相关概念文件管理是在“资源管理器”中进行操作，在此之前，需要先了解硬盘分区与盘符、文件、文件夹、文件路径等相关含义。硬盘分区与盘符：硬盘分区是指将硬盘划分为几个独立的区域；

盘符是Windows系统对于磁盘存储设备的标识符。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）0102

文件：件是指保存在计算机中的各种信息和数据，如文档、表格、图片、音乐和应用程序等。文件路径：文件所在的盘符和文件夹，04即文件在计算机中的位置。文件夹：用于保存和管理计算机中的文件。033.3.2 文件管理窗口文件管理主要是在资源管理器窗口中实现的。资源管理器是指“计算机”窗口左侧的导航窗格，它将计算机资源分为收藏夹、库、家庭组、计算机和网络等类别，可以方便用户更好、更快地组织、管理及应用资源。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.3.3 文件/文件夹操作1．选择文件和文件夹1234选择单个文件或文件夹选择多个不连续的文件或文件夹选择多个相邻的文件或文件夹选择多个连续的文件或文件夹5计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）选择所有文件或文件夹3.3.3 文件/文件夹操作2．新建文件和文件夹新建文件是指根据计算机中已安装的程序类别，新建一个相应类型的空白文件，新建后可以双击打开该文件并编辑文件内容。如果需要将一些文件分类整理在一个文件夹中以便日后管理，就需要新建文件夹。选择【文件】/【新建】/【文本文档】命令，或在窗口的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应命令即可。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.3.3 文件/文件夹操作3．移动、复制与重命名文件或文件夹移动文件是将文件或文件夹移动到另一个文件夹中，复制文件相当于为文件做一个备份，原文件夹下的文件或文件夹仍然存在，重命名文件即为文件更换一个新名称。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.3.3 文件/文件夹操作4．删除、还原文件或文件夹删除一些没有用的文件或文件夹，可以释放磁盘空间。删除的文件或文件夹实际上是移动到“回收站”中，若误删除文件，还可以通过还原操作将其还原。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.3.3 文件/文件夹操作5．搜索文件或文件夹如果用户不知道文件或文件夹在磁盘中的位置，可以使用Windows

7的搜索功能来查找。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.3.4 库的使用库是Windows

7操作系统中的一个新概念，其功能类似于文件夹，但它只是提供管理文件的索引，即用户可以通过库来直接访问，而不需要通过保存文件的位置去查找，所以文件并没有真正地被存放在库中。Windows

7系统中自带了视频、图片、音乐和文档4个库，用户可将这类常用文件资源添加到库中，根据需要也可以新建库文件夹。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）Windows

7入门Windows

7的汉字输入Windows

7的文件管理Windows

7的系统管理Windows

7的网络功能目录CONTENTS计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.4.1设置系统的日期和时间单击任务栏上的数字时钟，打开“日期和时间”显示界面，单击“更改日期和时间设置”超链接，打开“日期和时间”对话框进行设置。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.4.2 安装和卸载应用程序获取或准备好软件的安装程序后便可以开始安装软件，安装后的软件将会显示在“开始”菜单中的“所有程序”列表中，部分软件还会自动在桌面上创建快捷启动图标。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.4.3 分区管理1．创建简单卷计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.4.3 分区管理2．删除简单卷打开“磁盘管理”窗口，在需要删除的简单卷上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除卷”命令，或选择【操作】/【所有任务】/【删除卷】命令，系统将打开提示对话框，单击“确定”按钮完成卷的删除。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.4.3 分区管理3．扩展磁盘分区打开“磁盘管理”窗口，在要扩展的卷上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“扩展卷”命令，或选择【操作】/【所有任务】/【扩展卷】命令，打开“扩展卷向导”对话框进

行设置。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.4.3 分区管理4．压缩磁盘分区打开“磁盘管理”窗口，在要压缩的卷上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“压缩卷”命令，或选择【操作】/【所有任务】/【压缩卷】命令，打开“压缩”对话框进行设置。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.4.3 分区管理5．更改驱动器号和路径打开“磁盘管理”窗口，在要更改的驱动器号的卷上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更改驱动器号和路径”命令，或选择【操作】/【所有任务】/【更改驱动器号和路径】命令，打开更改驱动器号和路径对话框进行设置。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.4.4 格式化驱动器通过“资源管理器”：在“资源管理器”窗口中选择需要格式化的磁盘，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“格式化”命令，或选择【文件】/【格式化】命令，打开格式化对话框，进行格式化设置后单击“开始”按钮即可。通过“磁盘管理”工具：打开“磁盘管理”窗口，在要格式化的磁盘上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“格式化”命令，或选择【操作】/【所有任务】/【格式化】命令，打开“格式化”对话框，如图3-66所示。在对话框中设置格式化限制和参数，然后单击“确定”按钮，完成格式化操作。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.4.5 清理磁盘用户在使用计算机进行读写与安装操作时，会留下大量的临时文件和没用的文件，不仅占用磁盘空间，还会降低系统的处理速度，因此需要定期进行磁盘清理，以释放磁盘空间，可通过以下两种方法清理磁盘。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）Windows

7入门Windows

7的汉字输入Windows

7的文件管理Windows

7的系统管理Windows

7的网络功能目录CONTENTS计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.5.1 网络软、硬件的安装与设置1．网卡的安装与配置打开机箱，将网卡插入到计算机主板上相应的扩展槽中，便可完成网卡的安装。若安装专为Windows

7而设计的“即插即用”型网卡，

Windows

7将会在启动时自动检测并进行配置。Windows

7在配置过程

中，若未找到对应的驱动程序，会提示插入包含网卡驱动程序的盘片。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.5.1 网络软、硬件的安装与设置2．IP地址的配置计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.5.2 选择网络位置首次连接网络时，需要设置网络位置，为所选择的网络类型自动设置合适的防火墙与安全选项，在打开的“网络和共享中心”窗口中单击“公用网络”超链接，打开“设置网络位置”对话框，可根据实际情况选择家庭网络、工作网络或公用网络。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.5.3 资源共享计算机中的资源共享包括存储资源共享、硬件资源共享和程序资源共享。存储资源共享：共享计算机中的软盘、光盘与硬盘等存储介质，可提高存储效率，数据的提取与分析更方便。硬件资源共享：对打印机、扫描仪等外部设备的共享，可提高外部设备的使用效率。程序资源共享：共享网络中的各种程序资源。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）3.5.4 在网络中查找计算机因为网络中的计算机较多，单个查找自己所需访问的计算机十分麻烦，因此，Windows

7提供了快速查找计算机的方法。打开任意窗口，单击窗口左下方的“网络”选项，即可完成网络中计算机的搜索，在右侧双击所需访问的计算机即可。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）THANKSC

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R计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）第4章

使用Word

2016制作文档计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）C

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R认识Word

2016的操作界面文档的基本操作文档的美化表格的应用外部对象的添加长文档的编辑与处理使用邮件合并功能批量处理文档使用宏与控件目录CONTENTS计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.1

认识Word

2016的操作界面Word

2016的操作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑区和状态栏5

部分组成，其中，功能区提供了各种编辑文档时所需要的操作选项，而编辑区则主要用于文档的编辑操作。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）认识Word

2016的操作界面文档的基本操作文档的美化表格的应用外部对象的添加长文档的编辑与处理使用邮件合并功能批量处理文档使用宏与控件目录CONTENTS计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.2.1

创建文档在Word

2016中创建文档包括新建空白文档和使用模板新建文档两种方法。1通过快捷键4通过单击鼠标右键2通过快速访问工具栏3通过“文件”菜单1．新建空白文档计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）新建空白文档主要有以下4种方法。4.2.1

创建文档根据模板新建文档是指利用Word

2016提供的模板来创建具有一定内容和样式的文档。根据Word

2016提供的“快照日历”模板来创建文档。例4-12．使用模板新建文档计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.2.2

输入与编辑文本在Word

2016中输入“学习计划”等文本。例4-21．输入文本创建文档后就可以在文档中输入文本，Word

2016的即点即输功能可以帮助用户轻松地在文档的不同位置输入需要的文本。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.2.2

输入与编辑文本选择任意文本选择一行文本选择一段文本选择整篇文档2．选择文本选择文本时，被选择的文本默认将以灰底黑字显示，单击其他任意位置便可取消选择，选择文本的方法包括以下4种。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.2.2

输入与编辑文本3．复制和粘贴文本复制和粘贴文本有以下5种方法。◎

选择文本后，先按【Ctrl+C】组合键进行复制，将插入点定位到目标位置后，再按【Ctrl+V】组合键进行粘贴。◎

选择文本后，在【开始】/【剪贴板】组中单击“复制”按钮进行复制，将插入点定位到目标位置后，在【开始】/【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮进行粘贴。◎

在选择的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，将插入点定位到目标位置后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。◎

按住【Ctrl】键的同时按住鼠标左键不放，将选择的文本拖曳到目标位置后释放鼠标。◎

按住鼠标右键将所选文本拖曳到目标位置后再释放鼠标，然后在弹出的快捷菜单中选择“复制到此位置”命令。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.2.2

输入与编辑文本移动文本的方法有以下4种。◎

选择需要移动的文本后，按住鼠标左键不放，将其拖曳到目标位置后再释放鼠标。◎

选择需要移动的文本后，先按【Ctrl+X】组合键进行剪切，将文本插入点定位到目标位置后，再按【Ctrl+V】组合键进行粘贴。◎

选择需要移动的文本后，在【开始】/【剪贴板】组中单击“剪切”按钮，将文本插入点定位到目标位置后，再在【开始】/【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮。◎

选择需要移动的文本后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，将文本插入点定位到目标位置后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”栏

中的“只保留文本”按钮，可进行不带格式的移动操作。4．移动文本计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.2.2

输入与编辑文本将文本插入点定位到文档中之后，文本插入点将呈不断闪烁的状态，这表示当前文档处于可插入状态，用户可直接在文本插入点处输入文本，该处文本后面的内容将随文本插入点自动向后移动，如下图所示。5．插入与删除文本计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.2.3

插入符号与数学公式1．插入符号在Word

2016中有一些平常无法输入的符号，

如“◎”“①”“★”等，这时就可以通过插入符号功能来插入符号，其操作方法为，如右图所示。2．插入数学公式在Word

2016中，用户可以根据需要通过手写的方式来输入个性化的公式。其操作方法为：在【插入】/【符号】组中单击“公式”按钮，在文档中插入公式编辑框，并展开【公式工具设计】选项卡，如下图所示。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.2.4

查找与替换文本当文档中出现某个多次使用的文字或短句错误时，便可使用查找与替换功能来检查和修改错误部分，以节省时间并避免遗漏。将“旅游路线.docx”文档中的全部软回车符号更改为硬回车符号，并将文档中的西文空格全部删除。例4-3查找文本替换文本高级替换计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.2.5

保存文档保存文档是指将已有的文档、编辑过的文档保存到计算机中，以便后续查看和使用。Word

2016中的保存文档方法可分为以下3种。保存已有的文档另存文档自动保存文档计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.2.6

保护文档1．标记为最终状态标记为最终状态可以令Office将文档标记为只读模式，且Office在打开一个已经标记为最终状态的文档时将自动禁用所有编辑功能。将文档标记为最终状态的方法为：选择【文件】/【信息】命令，在打开的“信息”窗口中间列表中单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标记为最终状态”选项，然后在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮，如下图所示。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.2.6

保护文档为“学习计划.docx”文档设置密码保护，其密码为“123”，如图所示。例4-42．设置密码设置密码就是对Office文档进行的密码保护，如果需要打开或编辑有密码保护的文档，则需要输入正确的密码。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.2.6

保护文档为“企业文化建设策案.docx”文档中的附录页添加编辑限制保护，不允许随意对该页内容进行编辑修改，并设置保护密码为空。例4-53．限制编辑限制编辑功能主要在“限制编辑”任务窗格中进行设置。限制编辑的方法为：选择【文件】/【信息】命令，在“信息”窗口的中间列表中单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中选择“限制编辑”选项，或者在【审阅】/【保护】组中单击“限制编辑”按钮，都可以打开“限制编辑”任务窗格。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.2.7

打印文档文档制作完成后，如果需要存档，则还要将文档打印出来。打印文档的方法为：选择【文件】/【打印】命令，在打开的“打印”窗口中间列表中设置打印的各项参数，如打印份数、打印机、打印范围、纸张类型等，然后在其右侧的列表中可以预览文档的打印效果，若打印效果符合要求，则单击“打印”按钮开始打印该文档，如下图所示。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.2.8

编辑多文档多文档的编辑主要包括以下3种。1．新建窗口2．并排查看文档3．拆分文档计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）目录CONTENTS认识Word

2016的操作界面文档的基本操作文档的美化表格的应用外部对象的添加长文档的编辑与处理使用邮件合并功能批量处理文档使用宏与控件计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.3.1

设置字体格式1．通过浮动工具栏进行设置选择一段文本后，将鼠标指针移到被选择文本的右上角，相应位置将会出现浮动工具栏，该浮动工具栏最初为半透明状态显示，但将鼠标指针指向该工具栏时则会清晰地完全显示。如右图所示。2．通过功能区进行设置在Word

2016默认的【开始】/【字体】组中可直接设置文本的字符格式，包括字体、字号、字体颜色、字形等，如右图所示。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.3.1

设置字体格式将“批评通报.docx”文档中的标题文本设置字体格式为“汉仪大宋简、小二、加宽0.5”。例4-63．通过“字体”对话框进行设置在【开始】/【字体】组中单击右下角的“对话框启动器”按钮或按【Ctrl+D】组合键，可打开“字体”对话框。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.3.2

设置段落格式◎

选择要设置对齐方式的段落，在【开始】/【段落】组中单击相应的对齐按钮，可对其进行设置。◎

选择要设置对齐方式的段落，单击【开始】/【段落】组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，在该对话框中的“对齐方式”下拉列表框中可对其进行设置。1．设置段落对齐方式段落对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种，设置方法主要有以两种。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.3.2

设置段落格式◎ 利用标尺进行设置：单击滚动条上方的“标尺”按钮，然后拖曳水平标尺中的各个缩进滑块，可以直观地调整段落缩进。其中的表示首行缩进，表示悬挂缩进，表示左缩进。◎ 利用对话框进行设置：选择要设置段落缩进的段落，单击“段落”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，在该对话框的“缩进”栏中可对其进行设置。2．设置段落缩进段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进和对称缩进5种，一般利用标尺和“段落”对话框来设置，其方法如下。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.3.2

设置段落格式3．设置行间距和段落间距合适的间距可使文档一目了然，设置行间距和段落间距的方法如下。◎选择要设置行间距和段落间距的段落，在【开始】/【段落】组中单击“行和段落间距”按钮，在弹出的下拉列表中可对其进行设置。◎选择要设置行间距和段落间距的段落，打开“段落”对话框，在“间距”栏中的“段前”和“段后”数值框中输入需要的值，在“行距”下拉列表框中选择相应的选项，即可对其进行设置。，将“批评通报（字体格式）.docx”文档中除标题文本外的段落格式设置为“段前、段后间距均为0.5行”行距为“固定值”，缩进为“首行”，最后将标题居中对齐，最后三段文本进行右对齐设置。例4-7计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.3.3

调整页面布局页边距就是文档中的文本与页面边框间的距离，设置页边距通常有以下两种方法。1．设置页边距>选择设定好的页边距自定义页边距>2．设置纸张方向Word

2016提供了横向（水平）和纵向（垂直）两种纸张的方向。设置纸张方向的方法为：在【布局】/【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”或“纵向”选项，或者在右图所示的“纸张方向”栏中选择“横向”或“纵向”选项。如右图所示。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.3.3

调整页面布局Word

2016默认的纸张大小为A4（21cm×29.7cm），用户可以根据文档内容的需要或打印需求自定义设置，设置纸张大小通常有以下两种方法。自定义纸张大小选择设定好的纸张大小4．设置页面背景设置页面背景是指为Word文档填充颜色或者添加其他的特殊效果。3．设置纸张大小计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.3.3

调整页面布局在“工作计划.docx”文档中设置上下页边距为“4厘米”、纸张方向为“横向”，并为文档添加“严禁复制”的文字水印。例4-85．设置水印水印是一种显示在文档内容底层的、虚化的图片或文字，主要用于文档有保密或版权保护等特殊要求时。如在制作重要文档时，为表明文档的所有权和出处，可为文档添加水印。水印的添加方法为：在【设计】/【页面背景】组中单击“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种需要的水印效果即可。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.3.4

应用文档主题Office内置了很多主题，所以所有的组件都能直接调用。在“组织结构图.docx”文档中应用Office内置的“画廊”主题样式。例4-91．应用内置主题计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.3.4

应用文档主题2．自定义主题创建自定义的主题主要是对主题的颜色、字体和效果进行设置。◎

颜色：在【设计】/【文档格式】组中单击“颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义颜色”选项，打开“新建主题颜色”对话框，在“主题颜色”栏中单击需要设置主题颜色的项目右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择一种需要的主题颜色，然后在“名称”文本框中输入新名称。◎ 字体：在【设计】/【文档格式】组中单击“字体”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义字体”选项，打开“新建主题字体”对话框，在其中设置各种字体格式，然后在“名称”文本框中输入新名称。◎ 效果：在【设计】/【文档格式】组中单击“效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的主题效果。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.3.5

插入文档封面在“组织结构图.docx”文档中添加“边线型”封面，输入公司名称为“云帆国际”，标题为“公司简介”，副标题为“组织结构图”。例4-10一般来讲，专业的文档都会有漂亮的封面，而Word

2016内置了“封面库”，可以轻松地为文档插入专业的封面。插入文档封面的方法为：在【插入】/【页面】组中单击“封面”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的封面样式，然后根据提示信息输入相关内容，如右图所示。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）目录CONTENTS认识Word

2016的操作界面文档的基本操作文档的美化表格的应用外部对象的添加长文档的编辑与处理使用邮件合并功能批量处理文档使用宏与控件计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.4.1

创建表格1．插入表格根据插入表格的行列数和个人的操作习惯，可以使用快速插入表格、通过对话框插入表格来实现表格的插入。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.4.1

创建表格2．绘制表格对于一些结构不规则的表格而言，用户可以通过绘制表格的方法来进行创建。绘制表格的方法为：在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”选项，此时鼠标指针将变为形状，然后在文档编辑区拖曳鼠标绘制表格外边框，在外边框内拖曳鼠标绘制行线和列线。表格绘制完成后，可按【Esc】键退出绘制状态，整个过程如下图所示。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.4.2

调整表格布局表格的布局主要包括插入、删除、合并和拆分表格中的各种元素等。在文档中插入表格后，功能区中将会出现【表格工具布局】选项卡，如下图所示，在其中可以通过各个组的按钮来对表格的布局进行调整。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.4.3

应用表格样式套用内置表格样式的方法为：选择表格，在【表格工具设计】/【表格样式】组中单击样式列表中的“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的表格样式，即可将其应用到所选表格中。使用Word

2016提供的表格样式可以简单、快速地完成表格的设置和美化操作。1．选择内置的表格样式计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.4.3

应用表格样式在“登记表.docx”文档中调整表格布局，并对表格应用Word2016内置的表格样式。例4-112．设置边框和底纹可以针对整个表格设置边框和底纹，也可以针对选择的单元格设置边框和底纹，设置边框和底纹的方法有通过“边框和底纹”对话框进行设置、通过功能区进行设置两种。计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.4.4

文本与表格的互换将文本转换成表格，需要在文本中插入分隔符，然后再进行转换操作。将“家长会通知回执.docx”文档中的文本转换成一个5行6列的表格。例4-121．将文本转换成表格计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）4.4.4

文本与表格的互换将表格转换成文本的方法比较简单。其方法为：选择要转换成文本的表格，在【表格工具布局】/【数据】组中单击

“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中的“文字分隔符”栏中选择一种文字分隔符，然后单击“确定”按钮。2．将表格转换成文本计算机基础（全国计算机等级考试二级MS

Office高级应用与设计精讲版）目录CONTENTS认识Word

2016的操作界面文档的基本操作文档的美化表格的应用外部对象的添加长文档的编辑与处