质量管理小组会议记录范文

质量管理小组会议记录范文一、质量管理小组会议的核心价值质量管理小组（QC小组）作为企业开展质量改进、技术攻关的核心载体，其会议是问题诊断、对策研讨、成果沉淀的关键环节。规范的会议记录不仅是“会议过程的镜像还原”，更是后续措施落地的“行动指南”、经验复用的“知识资产”，能有效避免措施落空、责任推诿，保障PDCA循环（计划-执行-检查-处理）的闭环运转。二、质量管理小组会议记录范文（以电子制造行业为例）（一）会议基本信息会议主题：贴片工序焊接不良率偏高问题分析与改进会议时间：2024年X月X日14:00-16:30会议地点：XX车间会议室主持人：张XX（QC小组组长）记录人：李XX（质量专员）参会人员：工艺工程师王XX、设备技术员赵XX、操作员代表刘XX、物料专员陈XX、检测员杨XX（二）会议议程及内容1.上次会议决议跟进决议事项：“优化锡膏印刷参数以降低短路不良”（责任人：王XX，完成时间：X月X日）完成情况：新参数已试运行5天，短路不良率从2.1%降至1.5%，但焊接虚焊占比从1.2%升至1.8%，需结合本次议题进一步分析。2.本次议题现状汇报数据呈现：近两周贴片工序焊接总不良率为3.2%，其中虚焊（45%）、桥连（28%）、焊点不饱满（27%）为主要类型（附柏拉图分析图）。异常点：班次A（新员工占比30%）的不良率（4.1%）显著高于班次B（1.9%）；设备编号3#回流焊的不良率（3.8%）高于其他设备。3.原因分析（鱼骨图+关键发言）人员维度：刘XX（操作员）：“新员工岗前培训仅2天，焊接手法（如烙铁温度设置、停留时间）不熟练，老员工‘传帮带’缺乏标准化流程。”设备维度：赵XX（设备员）：“3#回流焊炉温曲线近一周波动±5℃，热电偶传感器疑似老化，需校准；锡膏印刷机钢网张力不均，导致锡量偏差。”物料维度：陈XX（物料专员）：“近期使用的锡膏批次（XX-003）粘度较往期低15%，开封后暴露时间超过4小时的比例达60%。”方法维度：王XX（工艺师）：“当前焊接工艺文件中，烙铁温度（350℃）未区分元件类型（如0402电阻与QFP芯片），参数一刀切。”环境维度：现场温湿度记录显示，下午时段湿度从40%升至65%，锡膏氧化速度加快。4.对策制定与责任分工问题类型根本原因改进对策责任人完成时间验证方式------------------------------------------------------------------------------------------------------------------虚焊新员工培训不足编制《焊接标准化操作手册》，开展3天专项培训刘XXX月X日培训后实操考核≥90分虚焊/桥连炉温波动、钢网张力不均校准3#回流焊热电偶，更换钢网张力弹簧赵XXX月X日炉温曲线波动≤±2℃焊点不良锡膏粘度低、暴露超时更换锡膏批次（XX-004），严格执行“开封后2小时内用完”规定陈XXX月X日锡膏粘度测试达标多类型不良工艺参数一刀切修订工艺文件，按元件类型细分烙铁温度（如0402电阻320℃、QFP芯片360℃）王XXX月X日试产不良率≤2%环境影响湿度波动在车间加装除湿机，将湿度控制在45%±5%车间主任X月X日温湿度实时监测5.下一步计划下次会议时间：X月X日14:00，汇报各对策实施进度及初步效果数据。临时沟通机制：责任人每日在QC小组群反馈进展，遇重大问题随时召开线上碰头会。三、会议记录撰写的关键要点（一）结构清晰，要素完整基本信息栏需包含时间、地点、人员、主题，避免因信息缺失导致责任追溯困难。议程模块可按“回顾-现状-分析-对策-计划”逻辑展开，贴合PDCA循环逻辑。（二）讨论记录“抓核心、留细节”核心：聚焦“问题-原因-对策”的逻辑链，避免记录无关话题（如闲聊、非质量类事务）。细节：保留数据（如不良率、波动值）、关键发言（如岗位痛点、专业判断），为后续复盘提供“证据链”。（三）决议事项“SMART化”对策需满足具体（Specific）、可测（Measurable）、可行（Attainable）、相关（Relevant）、时限（Time-bound），例如“培训后实操考核≥90分”比“提升员工技能”更具落地性。（四）跟进机制“可视化”明确下次会议的检查节点、汇报要求（如“提交试产不良率数据”），或建立“责任人+时间+验证方式”的追踪表（如范文中的对策表）。四、不同场景下的会议记录优化建议（一）制造业（如机械加工、化工）侧重设备参数、工艺标准、物料批次的记录，可附“设备校准报告编号”“工艺文件修订版本号”等追溯信息。案例延伸：若议题为“化工产品纯度提升”，原因分析可加入“反应釜搅拌速度、催化剂配比”等维度。（二）服务业（如餐饮、物流）聚焦服务流程、客户反馈、人员操作规范，例如“顾客投诉‘外卖餐品洒漏’”的分析，可从“包装设计、配送路线、骑手培训”切入。数据呈现：用“投诉率（如3%）”“客户满意度（如85分）”替代复杂统计，避免数字冗余。（三）医疗行业（如医院、药企）需体现医疗规范、患者安全，例如“住院患者院感率偏高”的分析，需记录“消毒流程执行率”“医护手卫生合规率”等指标。注意：医疗记录需符合《病历书写规范》，隐私信息（如患者姓名）需匿名化处理。五、总结：让会议记录成为“质量改进的加速器”质量管理小组会议记录不是“流水账”，而是问题解决的“路线图”、经验沉淀的“知识库”。通过规范记录、聚