关于某某办公用品的集中采购合同

关于某某办公用品的集中采购合同1.合同概述1.1合同背景为规范甲方（采购方）办公用品采购流程，降低采购成本，提高采购效率，甲方通过公开招标方式确定乙方（供应方）为办公用品集中采购供应商。双方基于平等互利原则，就办公用品采购事宜达成一致。1.2合同目的明确双方权利义务，确保采购产品质量符合约定标准，保障供货及时性与售后服务可靠性，实现集中采购的规范化与高效化。1.3合同依据本合同依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》及甲方招标文件、乙方投标文件等相关法律法规与文件订立。2.采购双方信息2.1采购方（甲方）信息单位名称：某某有限公司统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层法定代表人：XXX授权代表：XXX（职务：行政部经理，联系方式：XXX-XXXXXXXX）开户银行：XX银行XX支行银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.2供应方（乙方）信息单位名称：某某办公用品销售有限公司统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋法定代表人：XXX授权代表：XXX（职务：销售总监，联系方式：XXX-XXXXXXXX）开户银行：XX银行XX支行银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX资质文件：需提供《营业执照》《医疗器械经营许可证》（如涉及办公设备）等复印件作为附件。3.采购产品及服务3.1产品分类乙方需供应的办公用品包括但不限于以下类别：办公文具：A4复印纸、笔记本、中性笔、文件夹、便利贴等；办公设备：激光打印机、多功能一体机、碎纸机、投影仪等；办公耗材：打印机硒鼓、墨盒、色带、复印纸等；办公家具：员工工位椅、文件柜、会议桌等（具体以附件清单为准）。3.2产品规格技术标准：所有产品需符合国家相关质量标准（如GB/T24455-2009《办公用碎纸机》）及甲方企业标准（详见附件二《技术参数及质量标准》）；环保要求：复印纸需为环保再生纸（≥70%再生纤维），办公设备需达到国家能效2级及以上标准。3.3服务内容配送服务：提供免费送货上门服务，含卸货、搬运至甲方指定仓库；安装调试：办公设备需提供上门安装、调试及使用培训；售后保障：提供7×24小时技术支持热线，市区4小时内响应维修需求。4.采购数量及单价4.1数量约定常规采购：甲方每月通过书面订单（邮件或系统下单）确认次月采购数量，乙方需在订单确认后2个工作日内反馈库存情况；应急采购：甲方可发出加急订单（标注“紧急”），乙方需在4小时内响应，24小时内完成供货。4.2单价约定基准单价：详见附件一《采购产品清单及单价表》，单价包含税费、运费、安装费等所有费用；价格调整：如原材料价格波动超过±5%，乙方可提出调价申请，经甲方书面确认后调整，调价周期不低于3个月。5.交货方式及时间5.1交货地点甲方指定地点：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层仓库（需注明具体楼层及房间号）。5.2交货方式常规交货：乙方自行安排运输，负责货物安全，运输过程中毁损灭失风险由乙方承担；验收协助：乙方需配合甲方进行数量清点与外观检查，共同签署《送货验收单》。5.3交货时间常规订单：自甲方订单确认之日起3个工作日内送达；加急订单：自甲方订单确认之日起24小时内送达（仅限市区范围内）。6.付款方式及期限6.1付款方式结算周期：按月结算，乙方于每月5日前提交上月《采购对账单》及合规发票；支付方式：银行转账（甲方需在收到发票及对账单后10个工作日内支付）。6.2付款比例预付款：无（首次合作可约定30%预付款，后续合作取消）；验收款：95%（产品验收合格后支付）；质保金：5%（自验收合格之日起12个月质保期满后无息支付）。6.3发票要求乙方需提供增值税专用发票，发票抬头、商品名称、规格型号等需与订单及验收单一致。7.合同履行7.1交货验收验收流程：外观检查：包装完好性、产品标识与订单一致性；数量清点：对照订单逐项核对数量；功能测试：办公设备需开机测试打印、复印等基础功能（详见附件二《验收测试标准》）；异议处理：甲方在验收后3个工作日内提出质量异议，乙方需在2个工作日内响应，7个工作日内完成退换货或整改。7.2质量保证质保期：办公文具：6个月（如发现霉变、破损等质量问题可退换）；办公设备：12个月（含免费维修、更换零部件）；办公家具：36个月（非人为损坏的结构问题免费维修）。质量责任：因产品质量问题导致甲方损失的，乙方需承担赔偿责任（包括直接损失与合理维权费用）。7.3售后服务响应时效：一般问题：2小时内电话解答；设备故障：市区4小时内上门维修，郊区8小时内上门；备用设备：如打印机等关键设备维修超24小时，乙方需提供备用机。8.违约责任8.1乙方违约情形及责任逾期交货：每逾期1日，按逾期订单金额的0.1%支付违约金（累计不超过订单金额的5%）；逾期超15日，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。质量不合格：乙方需无条件退换货，并按该批次产品金额的20%支付违约金；累计3次质量不合格，甲方有权终止合同。价格违规：未经甲方确认擅自涨价的，甲方有权拒付超额部分，并要求乙方支付该批次订单金额10%的违约金。8.2甲方违约情形及责任逾期付款：每逾期1日，按逾期金额的0.05%支付违约金（累计不超过应付款的3%）；无故拒收：无正当理由拒收合格产品的，需承担该批次产品运费及乙方实际损失。9.争议解决9.1协商优先双方因合同履行发生争议的，应首先通过友好协商解决（协商期限为15日）。9.2诉讼解决协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。10.合同生效及终止10.1生效条件本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期1年（自2025年X月X日至2026年X月X日）。10.2终止条件正常终止：合同期满且双方无续约意向；提前终止：一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知解除合同；不可抗力：因地震、战争等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，应及时通知对方并协商处理。11.合同附件本合同附件与正文具有同等法律效力，包括：附件一：《采购产品清单及单价表》（含品牌、规格、单价、数量上限）；附件二：《技术参数及质量标准》（分产品列明检测指标）；附件三：《验收测试标准》（含功能测试步骤与合格判定依据）；附件四：乙方资质文件复印件（营业执照、许可证等）。12.其他约定12.1合同变更任何修改需经双方书面同意并签署《合同变更协议》，变更内容自签署之日起生效。12.2保密义务双方应对合同内容及对方商业秘密（如采购价格、客户信息）保密，保密期限为合同终止后3年。12